Vacature administratief medewerker m/v/x

Revalidatie; Deinze; Sur place; EUR 23 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Edenred voordelenplatform

Fietsleasing

Résumé du poste

Centrum voor Ambulante Revalidatie (C.A.R.) zoekt een enthousiaste administratieve spil als IT-ondersteuner. Je ondersteunt een multidisciplinair team en beheert personeelsadministratie van contractaanvragen tot loonadministratie, en bewaakt registratie- en facturatieprocessen.

Je werkt met Excel, Word en Office 365 (SharePoint/Teams/Outlook) en ontwikkelt je IT-kennis verder binnen onze organisatie. Een dynamisch team en doorgroeimogelijkheden wachten op jou.

Qualifications

• Diploma hoger secundair onderwijs (bv Handel) of gelijkwaardig op basis van ervaring.
• Je bent administratief sterk, werkt punctueel en respecteert deadlines.
• Ervaring met CareManager is een pluspunt of toon interesse om dit programma te leren.
• Goede kennis van Excel en Word.
• Goede kennis van SharePoint, Teams en Outlook.
• Interesse in IT en bereidheid om nieuwe programma's snel aan te leren.
• Je wilt je ontwikkelen tot eerst aanspreekpunt IT binnen onze organisatie, in overleg met IT-werkgroep en externe IT-partner.
• Sociaal en communicatief vaardig.
• Teamplayer maar ook zelfstandig kunnen werken.
• Resultaats- en kwaliteitsgericht werken.

Responsabilités

• Je ondersteunt de equipe van artsen, therapeuten en logistieke medewerkers en zorggebruikers.
• Beheer van personeelsadministratie: contractaanvragen, aanwezigheid, loonadministratie.
• Verwerking van registratie en facturatie van onderzoeken/sessies.
• Ondersteunt administratieve processen van CAR en Hoorexpert, inclusief afspraken en documenten.

Connaissances

Excel en Word

SharePoint & Teams

Outlook

IT-vaardig

Teamplayer

Communicatief

Formation

Hoger secundair onderwijs (bv Handel)

Outils

Excel

Word

SharePoint

Teams

Outlook

Description du poste

(contract 26,6 – 30,4/38 van onbepaalde duur, met onmiddellijke ingang)

Het Centrum voor Ambulante Revalidatie (C.A.R.) onderzoekt en behandelt baby’s, peuters, kleuters, kinderen, adolescenten en volwassenen op vlak van ontwikkeling, functies en gedrag.

Het Centrum voor Ambulante revalidatie kan gespecialiseerde hulp bieden door de beperkingen waar mogelijk te verminderen of te compenseren en de betrokkenen en hun omgeving te ondersteunen in het omgaan ermee, met het oog op een zo groot mogelijke participatie en levenskwaliteit.

De dienst beschikt over een administratieve equipe die instaat voor een divers takenpakket, gaande van onthaal tot administratieve invoer/verwerking van alle daarbij nodige data.

Functieomschrijving

• Je bent een heel belangrijke schakel in onze hulpverlening. Op basis van je breed takenpakket biedt je ondersteuning aan onze equipe van artsen, therapeuten, logistieke medewerkers en ook aan onze zorggebruikers
• Je staat mee in voor een adequate opvolging van de personeelsadministratie (contractaanvraag, registratie aan- en afwezigheden, loonadministratie…)
• Je volgt mee de verwerking op van de registratie en facturatie van de onderzoeken/ therapiesessies van de zorggebruikers
• Je ondersteunt de administratie van het CAR en van de dienst Hoorexpert (vastleggen van afspraken, opmaak documenten, onthaalpermanentie,…)

Competentieprofiel

• Je beschikt minimaal over een diploma hoger secundair onderwijs (b.v. Handel) of vergelijkbaar op basis van ervaring
• Je bent op basis van je opleiding en/of ervaring heel sterk op administratief vlak. Je werkt hierbij heel punctueel en correct en hebt oog voor deadlines
• Ervaring met het softwareprogramma CareManager of sterke interesse om je hierin in te werken, is een pluspunt
• Je beschikt over een goede kennis van Excel en Word,
• Je hebt een goede kennis van Sharepoint, Teams, Outlook
• Je hebt een algemene interesse voor IT en bent hierin vlot bij het aanleren vannieuwe programma’s
• Je hebt interesse om je in te werken en uit te groeien tot het eerste aanspreekpunt op vlak van IT binnen onze organisatie en dit in overleg met de IT-werkgroep en onze externe IT-partner
• Je bent sociaal en vlot op communicatief vlak
• Je bent een teamplayer, maar bent ook in staat om zelfstandig taken uit te voeren
• Je werkt resultaats-, kwaliteitsgericht en respecteert deadlines

Ons aanbod

• contract 26,6 – 30,4/38 van onbepaalde duur
• Indiensttreding: onmiddellijk
• Een geëngageerd en dynamisch team
• Verloning volgens IFIC-barema: Functie: 1073; Categorie: 12
• Ligging van de werkuren: te bespreken
• Toegang tot voordelenplatform Edenred
• Mogelijkheid tot fietsleasing