Un.e assistant·e de communication (H/F/X)

HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI; Sint-Lambrechts-Woluwe; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

La Haute Ecole Léonard de Vinci recrute un(e) assistant(e) de communication à temps plein en remplacement. Le poste implique la production de contenus graphiques et écrits, la gestion de campagnes et le soutien à l’équipe Communication, sous la supervision de la responsable du Service Communication.

Le candidat doit détenir un bachelor et/ou master en communication (ou expérience équivalente) et justifier d’au moins deux années d’expérience dans le domaine, avec une forte aisance rédactionnelle

Qualifications

• Diplôme de Bachelor et/ou Master en communication, publicité, relations publiques ou marketing ou expérience équivalente.
• Expérience professionnelle d’au moins deux années dans le secteur de la communication.

Responsabilités

• Création graphique et rédaction de supports de communication web et papier (posts, flyers, invitations, bannières).
• Prise de photos et vidéos lors d’événements pour promouvoir l’établissement.
• Rédaction de textes courts et longs adaptés à chaque audience et canal de promotion.

Connaissances

Graphisme

Canva et Adobe

Prise d'image

Rédaction de contenu

Formation

Bachelor/Master en communication

Outils

CMS

MailChimp

Office Suite

Description du poste

Un.e assistant·e de communication (H/F/X)

Le Service Communication de la Haute Ecole Léonard de Vinci recherche un.e assistant.e de communication (H/F/X) pour une charge de travail à temps plein dans le cadre d'un remplacement. Date de clôture des candidatures : vendredi 25 septembre

Intermédiaire

Enseignement/Formation

Éducation/Enseignement

Présentation de l'environnement de travail

La Haute Ecole Léonard de Vinci (HE Vinci) est un établissement d’enseignement supérieur reconnu pour la qualité de ses nombreuses formations de types court (Bachelier), long (Master) et de spécialisations.
Son ambition est de bâtir une communauté d’acteurs de changement dont l’expertise est reconnue par les secteurs professionnels et académiques ; où sont valorisés les talents de chacun et où les étudiants sont acteurs de leur propre formation. Nous préparons avec optimisme la réponse aux grands enjeux sociétaux du XXIème siècle, en proposant à l’ensemble de la communauté de développer les compétences de demain, d’aiguiser son regard critique, de développer sa créativité en s’appuyant sur une réflexion éthique. Nous avons à cœur d’encourager notre communauté à agir en citoyens responsables pour un avenir durable.

L’assistant.e de communication travaille sous la direction de la responsable du Service Communication de la HE Vinci. Dans le cadre de sa fonction, la personne travaille également en étroite collaboration avec l’ensemble de l'équipe.

Concrètement, l’assistant.e de communication soutient l'ensemble de l'équipe dans le déploiement des plans de communication et campagnes et en ce sens :

• Assure la création graphique et la rédaction de certains supports de communication web & papier comme les posts sur les réseaux sociaux, les flyers, les invitations mais aussi les bannières web etc.
• Prend des photos et des vidéos lors de différents événements afin de promouvoir la HE Vinci ;
• Rédige des textes courts et longs, adaptés à leur audience, pour les différents canaux de promotions ;
• Participe à l'organisation et à la coordination de certains événements internes ou externes de la HE Vinci (inaugurations, salons SIEP, journée Portes ouvertes) ;
• Participe à la gestion des campagnes de promotion de ces événements ;
• Met à jour différents outils de communication (site internet, agenda et réseaux sociaux).

Profil recherché

• Être détenteur d’un diplôme de Bachelier et/ou d’un diplôme de Masteren communication, publicité, relations publiques ou marketing, ou d’une expérience équivalente ;
• Disposer obligatoirement d’une expérience professionnelle de deux années minimum dans le secteur de la communication.

Connaissances et compétences attendues

• Compétences en graphisme;
• Maîtrise des outils de création graphique (Canva et ADOBE) ;
• Compétences techniques en prise d'image (importance du sensde l'esthétique et de l'image) ;
• Capacité à produire du contenu original et percutant pour les différents réseaux sociaux sous différentes formes (réels, carrousels, story…) ;
• Capacité rédactionnelle adaptée aux différents canaux (réseaux sociaux, newsletter, site web...) et audiences (internes et externes);
• Capacité à rédiger et à suivre un briefing de production ;
• Capacité à coordonner des projets variés;
• Rigueur administrative et bonne organisation;
• Sens des responsabilités et respect des engagements;
• Aisance dans la communication orale;
• Aisance dans le travail d’équipe;
• Maîtrise de la suite Office, des outils de mailing, CMS, et connaissances MailChimp.

Qualités attendues

• Faire preuve d'une belle plume, une capacité à adapter un message à différents publics et une excellente maitrise du français écrit ;
• Avoir un intérêt pour le domaine de l’enseignement supérieur ;
• Débrouillard et proactif mais rigoureux ;
• Êtreune personne polyvalente et organisée : gérer une fonction multi-tâches tout en conservant une vision globale du travail à accomplir ;
• Être autonome dans la planification et l’organisation de son travail et faire preuve d’initiative, dans le respect de la ligne hiérarchique;
• Faire preuve de grande capacité à travailler en équipe;
• Faire preuve de diplomatie dans la gestion des demandes internes ;
• Faire preuve de flexibilité et de capacités d’adaptation.

Modalités d'exercice de la fonction

• Contrat de travail : contrat de remplacement dansun régime de travail à temps plein ;
• Dates du remplacement : du lundi 16novembre 2026 au mercredi 31 mars2027
• Hiérarchie :exerce ses missions sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du Service Communication ;
• Lieu de travail : la fonction s’exerce principalement sur le campus de Woluwe de la HE Vinci tout en nécessitant des déplacements réguliers sur les autres campus (Ixelles et LLN) ;
• Horaire de travail: 38h/semaine dont l'agencement des prestations est à définir à partir des réunions de l’équipe. La fonction necessaite des prestations le samedi et/ou en soirée.

La HE Vinci est un établissement d’enseignement supérieur reconnu pour la qualité de ses 39 formations de types court (Bachelier), long (Master) et de spécialisations, dans les secteurs de la Santé, des Sciences humaines et sociales, et des Sciences et Techniques.Située à Bruxelles et à Louvain-la-Neuve dans un environnement de qualité, la HE Vinci accueille plus de 7500 étudiants de 68 nationalités différentes. Elle est active dans la recherche, la formation continue et dans de nombreux services à la société.Sa priorité est de former des professionnels en pointe dans leur domaine. L’approche programme et la pédagogie par projets permettent de personnaliser le parcours des étudiants qui ont l’opportunité d’effectuer des stages dans le monde du travail.

Place de l'Alma, 3, bte 3
1200 Woluwe Saint-Lambert BE

Lieu de travail

Place de l'Alma 3, Woluwe-Saint-Lambert, Belgique

• Département Enseignant - section 2 - Didactique des sciences - FMTT - Ottignies-Louvain-la-Neuve

  Chemin de la Bardane, Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique

• Département Enseignant - section 2 - Didactique des mathématiques - Ottignies-Louvain-la-Neuve

  Chemin de la Bardane, Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique

• Enseignement section 3 - Maître de formation pratique en Sciences humaines - Réserve de recrutement - Ottignies-Louvain-la-Neuve

  Louvain-la-Neuve, 1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique