Uitstroomcoördinator (m/v/x) M/V/X

Federaal agentschap voor de opvang van Asielzoeker; Brussel; Hybride; EUR 41 000 - 49 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gratis openbaar vervoer

Fietsvergoeding

Maaltijdcheques

Voordelige hospitalisatieverzekering

Opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

Fedasil zoekt een Uitstroomcoördinator om de begeleidingstrajecten van verzoekers internationale bescherming te beheren gericht op uitstroom uit het opvangnetwerk. U ontwikkelt monitoring tools en analyseert data om de directie Operationele Diensten te ondersteunen bij besluitvorming.

U werkt autonoom, met aandacht voor samenwerking met interne diensten en opvangpartners. Een universitair diploma en relevante ervaring zijn vereist, plus sterke Excel-vaardigheden en PowerBI-kennis.

Qualifications

• Universitair diploma is vereist.
• Goede analytische vaardigheden en kritische databeoordeling.
• Vastberaden besluitvorming en gestructureerde werkaanpak.

Responsabilités

• Beheer en opvolging van begeleidingstrajecten met uitstroom, gericht op opvangnetwerk.
• Ontwikkel en implementeer monitoring en analyse van uitstroomgegevens.
• Creëer rapportagetools ter ondersteuning van Operationele Diensten.
• Ondersteun directie Operationele Diensten op methodologisch vlak.

Connaissances

Analytische vaardigheden

Excel

Office-pakket

PowerBI

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Formation

Universitair diploma

Outils

Excel

PowerBI

Description du poste

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ("Opvangwet" van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Voor de Coördinatiecel van de directie Operationele Diensten

Als Uitstroomcoördinator draagt u bij aan het beheer, implementatie en opvolging van de begeleidingstrajecten van verzoekers internationale bescherming met betrekking tot uitstroom uit het opvangnetwerk. U ontwikkelt en implementeert monitoring en analyse van gegevens over uitstroom. U creëert tools voor de rapportering en ondersteuning van de taken van de Operationele Diensten binnen het Agentschap.

U biedt methodologische ondersteuning aan de directie Operationele Diensten.

U draagt algemeen bij tot de doelstellingen van de directie Operationele Diensten.

De Coördinatiecel van de Operationele Diensten heeft een gevarieerd en uitgebreid takenpakket, namelijk:

• Instaan voor het beheer van het netwerk met de opvangpartners
• Versturen van instructies en communicaties naar het opvangnetwerk
• Opzetten en beheren van projectoproepen gelinkt aan de opvang van verzoekers om internationale bescherming
• Coördineren van de samenwerking binnen de directie Operationele Diensten
• Monitoren van de data met betrekking tot de Operationele Diensten
• Antwoorden op urgenties en externe vragen met betrekking tot de Operationele Diensten

Op dit moment bestaat de coördinatiecel uit een 2-talig team dat nauw samenwerkt met collega’s binnen de directie Operationele Diensten en met andere bevoegde interne diensten (dienst jongeren, medische dienst, dienst procesbeheer, regio’s, data&analyse…) en externe diensten (kabinet Asiel & Migratie, opvangpartners, experten organisaties,…).

U werkt binnen de directie Operationele diensten, onder de supervisie van de verantwoordelijke van de Coördinatiecel.

U speelt een actieve rol bij het opzetten van een monitoringsysteem voor de uitstroom uit het opvangnetwerk. Dit houdt onder andere het volgende in:

• Profielen van bewoners met betrekking tot uitstroom in kaart brengen;
• Toewijzingen aan een open terugkeerplaats (OTP) en Dublinplaats analyseren
• Het analyseren van de impact van uitstroommaatregelen
• Het monitoren van het recht op materiële hulp

U analyseert gegevens van de begunstigden van Fedasil om tot een algemeen overzicht te komen van de stand van de procedure, het recht op opvang en de doelgroep voor uitstroom.

U geeft input, creëert tools om aan monitoring te doen en biedt ondersteuning aan collega’s, afgestemd op de noden van het opvangnetwerk. Samen bestuderen jullie oplossingen voor operationele uitdagingen.

Om resultaten te bereiken, werkt u nauw samen met de betrokken interne diensten. Daarnaast bevordert u de samenwerking met de asielinstanties en belangrijke actoren/organisaties. U onderzoekt hoe samenwerking tot betere en efficiëntere resultaten kan leiden.

U rapporteert problemen die bij monitoring aan het licht komen en bereidt verbeteracties voor die worden overgemaakt aan de directie Operationele Diensten.

U draagt bij aan de ontwikkeling van instructies die impact hebben op het verblijf en de uitstroom van verzoekers in de opvang en op verzoekers die niet in de opvang verblijven.

U draagt actief bij aan de verwezenlijking van de strategische missies van de directie Operationele Diensten.

U neemt deel aan diverse dienstsvergaderingen.

U heeft een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be

U bent houder van een universitairdiploma.

U beschikt over een relevante professionele ervaring.

U beschikt over goede analytische vaardigheden, u kunt de informatie beoordelen op een kritische manier en bent in staat om op een gestructureerde manier beslissingen te nemen.

U werkt autonoom en nauwgezet.

U ben sterk in statistische berekeningen, u vertaalt data snel en eenvoudig in grafische weergaven.

U heeft een grondige kennis van het Officepakket (in het bijzonder Excel).

U bent communicatief, diplomatisch en resultaatsgericht in de samenwerking met de interne diensten. U kan op een eenvoudige en klantvriendelijke manier het belang van monitoring vertalen naar deze diensten.

U kan een ondersteunende en coachende rol opnemen ten aanzien van interne diensten die operationele indicatoren ontwikkelen.

U werkte resultaatsgericht door uw doelstellingen en werkmethode af op deze van de collega’s binnen de dienst en directie.

Troeven

Ervaring met monitoring van doelstellingen/ indicatoren is een pluspunt.

Terreinkennis van de opvang biedt een meerwaarde.

Kennis van of ervaring met PowerBI is een meerwaarde. Indien deze kennis er nog niet is, bent u bereid om deze kennis te vergaren.

U werkt in een tweetalige omgeving. U heeft een goede kennis van het Nederlands/Frans.

Generieke competenties

Informatie integreren: Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies.

Medewerkers motiveren: Erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen.

Objectieven behalen: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Adviseren: Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.

Voltijds contract van onbepaalde duur (38u/week) op basis van Europese financiering AMIF.

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Plaats van tewerkstelling

21 Kartuizersstraat

U wordt aangeworven op het niveau NA11 met de loonschaal die voor u van toepassing is.

Het minimum bruto maandloon bedraagt €4025, 92 (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index).

Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg https://bosa.belgium.be/nl

26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

Mogelijkheid tot telewerken.

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

De selectietest bestaat uit een selectiegesprek, eventueel voorafgegaan door een schriftelijke test. De selectie voor de openstaande functie zal plaatsvinden op de hoofdzetel van Fedasil op 17/09/26. De contactgegevens van de kandidaten die geslaagd zijn voor de test worden bijgehouden om een wervingsreserve aan te leggen voor alle types van arbeidsovereenkomsten, voor een duur van 2 jaar, voor alle Nederlandstalige centra. De kandidaten die niet geslaagd zijn kunnen gedurende 6 maanden niet deelnemen aan een nieuwe selectieprocedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

Voor bijkomende info, contacteer Mateus Bontor, [e-mail] (selectieverantwoordelijke) per mail.