Transportplanner

Synergie Belgium; Kortrijk; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Synergie Belgium is seeking an experienced Transport Planner for Kortrijk, Izegem or Doornik. You will oversee the logistics planning from A to Z, acting as the link between drivers, customers and internal teams to ensure each route runs efficiently.

You will manage daily plans, organize transport tasks per customer agreements, support drivers during changes, and ensure compliance with transport regulations while keeping data up to date. This role offers growth within a family-owned environment.

Qualifications

• Experience in road transport planning.
• Ability to adapt quickly to changes.
• Experience coordinating drivers and customers.
• Strong communication and teamwork in a logistics setting.

Responsibilities

• Create, monitor, and adjust driver schedules and routes.
• Organize transport tasks according to customer agreements and external planning.
• Support drivers with changes, delays, breakdowns or accidents.
• Process transport documents, delivery notes, and data accurately.
• Monitor driving times, certificates, and other transport regulations.
• Record complaints and incidents, proposing appropriate solutions.
• Keep drivers, fleet, customers, and data files up to date.
• Co-coordinate team operations and onboard new colleagues.

Skills

Accuracy

Structured work

Independence

Stress resilience

Problem solving

Commercial sense

Communication skills

Team player

Job description

Hou jij het hoofd koel wanneer de planning verandert, een chauffeur onderweg problemen meldt of een levering moet worden bijgestuurd? Dan is deze functie als Transportplanner in Kortrijk, Izegem of Doornik iets voor jou.

Voor een groeiend familiebedrijf zoeken we een ervaren Transportplanner die het logistieke transportgebeuren van A tot Z mee in goede banen leidt. Je vormt de schakel tussen chauffeurs, klanten en interne teams en zorgt ervoor dat elke rit zo efficiënt mogelijk verloopt.

• Dagplanningen en routes van chauffeurs opmaken, opvolgen en bijsturen.
• Transportopdrachten organiseren volgens de afspraken met klanten en de externe planning.
• Chauffeurs ondersteunen bij wijzigingen, vertragingen, pannes of ongevallen.
• Transportdocumenten, leveringsbonnen en administratieve gegevens correct verwerken.
• Rijtijden, attesten en andere transportreglementeringen opvolgen.
• Klachten en incidenten registreren en passende oplossingen voorstellen.
• Chauffeurs, wagenpark, klanten en andere databestanden up-to-date houden.
• De werking van het team mee coördineren en nieuwe collega's begeleiden tijdens hun opstart.

Wat zoeken we?

Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie binnen wegtransport en houdt ervan om snel te schakelen.

Daarnaast:

• werk je nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
• ben je stressbestendig en probleemoplossend;
• beschik je over een sterk commercieel inzicht;
• communiceer je vlot en klantgericht;
• werk je graag samen en neem je initiatief;
• heb je naast het Nederlands een goede kennis van Frans, Duits en/of Engels.

Wat bieden we?

Je komt terecht in een 100% familiaal bedrijf met een open mentaliteit, korte communicatielijnen en een aangename, informele werksfeer. Geen dag is hetzelfde en je krijgt een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid binnen een groeiende transportomgeving.

Daarnaast kan je rekenen op een aantrekkelijk loonpakket, afgestemd op jouw ervaring.