Transportplanner

CTRL-F; Ename; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

Ctrl-F Nv recherche un Planificateur Transport pour assurer le suivi quotidien du flux logistique et garantir des livraisons fluides, en Belgique et à l'étranger. Le candidat traduit la planification en instructions claires et informe chauffeurs, dispatch et service client.

Vous coordonnez les courses, gérez les retards et optimisez les ressources, tout en veillant à la précision des documents et au respect des procédures. Excellentes compétences linguistiques et autonomie requises.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en planification de transport ou dispatching.
• Maîtrise du NL, FR et anglais pour les contacts avec chauffeurs et partenaires.
• Bonne autonomie, raisonnement logique et sens des responsabilités.

Responsibilities

• Assurer le suivi quotidien du flux de transport et des courses.
• Communiquer avec les chauffeurs par téléphone, e-mail et sur site.
• Convertir la planification en instructions claires et veiller à ce que chacun dispose des bonnes informations pour démarrer.
• Détecter rapidement retards ou modifications et ajuster l'exécution si nécessaire.
• Contribuer à une planification de transport efficace et rentable en tenant compte des véhicules et des horaires.
• Partager proactivement les informations avec Dispatch et Customer Service.
• Établir et traiter les documents de transport dans les systèmes; connaissance de Transics et TAS est un atout.

Skills

Expérience en transport

Multilingue NL/FR/EN

Autonomie

MS Office

Tools

Transics

TAS

Excel

Job description

• En tant que Planificateur Transport à Oudenaarde, tu assures le suivi quotidien du flux de transport d'une organisation logistique de taille moyenne, active dans le transport en groupage et en remorque, en Belgique et à l'étranger. Grâce à ta vue d'ensemble, les courses partent correctement et les clients et chauffeurs restent bien informés.
• La communication avec les chauffeurs de camion se fait par téléphone, e-mail et accueil physique. Tu traduis la planification en instructions de travail claires et veilles à ce que chacun dispose des bonnes informations pour démarrer.
• En suivant activement les courses, les chauffeurs et les transports, tu détectes rapidement les retards ou les modifications. Si nécessaire, tu ajustes l'exécution et limites l'impact sur la planification ultérieure.
• Tu contribues à une planification du transport efficace et rentable, en tenant compte des véhicules disponibles, des horaires de chargement et de déchargement et de la faisabilité pratique de chaque course.
• Tu partages proactivement les informations pertinentes avec le Dispatch, le Customer Service et les autres collègues concernés. Tu évites ainsi les malentendus et soutiens une collaboration fluide entre les départements.
• Tu établis avec précision les documents de transport nécessaires et les traites dans les systèmes disponibles. La connaissance de Transics et de TAS constitue un atout supplémentaire, mais n'est pas une condition.
• Face à des situations imprévues, tu adoptes une approche orientée solutions. En tant que coordinateur transport, tu prends les décisions au bon moment et contribues directement à un service fiable pour les clients et les partenaires.
• Je hebt bij voorkeur 3 tot 5 jaar ervaring in transportplanning, dispatching of een vergelijkbare logistieke functie. Daardoor begrijp je de dynamiek van wegtransport en kan je snel prioriteiten bepalen.
• Nederlands, Frans en Engels gebruik je vlot in contacten met chauffeurs, collega's en transportpartners. Heldere communicatie is essentieel om instructies correct over te brengen en problemen tijdig te signaleren.
• Een goede kennis van het nationale en internationale wegennet helpt je om routes realistisch in te schatten en snel alternatieven te vinden wanneer de planning wijzigt.
• Je werkt zelfstandig, redeneert logisch en neemt verantwoordelijkheid voor je beslissingen. Microsoft Office vormt voor jou een vertrouwde werkomgeving; ervaring met Transics of TAS is mooi meegenomen.
• Rust bewaren onder druk, proactief handelen en oplossingsgericht denken maken het verschil in deze rol. Je houdt van een werkdag met beweging, maar behoudt tegelijk de nauwkeurigheid die transportdocumenten en planningen vereisen.