Transportplanner

CTRL-F; Bevere; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Job summary

CTRL-F zoekt een transportplanner in Oudenaarde om de dagelijkse transportflow te bewaken voor groupage- en trailertransport in binnen- en buitenland. Je vertaalt planning naar duidelijke instructies voor chauffeurs en onderhoudt proactieve communicatie met Dispatch en Customer Service.

Je signaleert vertragingen, past ritten aan waar nodig en zorgt voor correcte opmaak van transportdocumenten in de systemen. Kennis van Transics en TAS is een extra troef maar geen vereiste.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor dagelijkse transportplanning en opvolging.
• Goede communicatie met chauffeurs en interne afdelingen.
• Kennis van vervoersdocumenten en systeeminvoer.

Responsibilities

• Richtlijnen vertalen naar duidelijke instructies voor chauffeurs.
• Actief volgen van ritten en aanpassen bij vertragingen.
• Samenwerken met Dispatch en Customer Service voor soepele afhandeling.
• Documenten correct opmaken en registreren in systemen.

Skills

Transportplanning

Communicatie

Probleemoplossing

Tools

Transics

TAS

Job description

• Als Transportplanner in Oudenaarde bewaak je de dagelijkse transportflow van een middelgrote logistieke organisatie met groupage- en trailertransport in binnen- en buitenland. Dankzij jouw overzicht vertrekken ritten correct en blijven klanten en chauffeurs goed geïnformeerd.
• De communicatie met vrachtwagenchauffeurs verloopt via telefoon, e-mail en fysiek onthaal. Je vertaalt de planning naar duidelijke werkinstructies en zorgt dat iedereen met de juiste informatie aan de slag kan.
• Door ritten, chauffeurs en transporten actief op te volgen, merk je vertragingen of wijzigingen snel op. Waar nodig stuur je de uitvoering bij en beperk je de impact op de verdere planning.
• Je werkt mee aan een efficiënte en kostenbewuste transportplanning, rekening houdend met beschikbare voertuigen, laad- en lostijden en de praktische haalbaarheid van elke rit.
• Relevante informatie deel je proactief met Dispatch, Customer Service en andere betrokken collega’s. Zo vermijd je misverstanden en ondersteun je een vlotte samenwerking over de afdelingen heen.
• De nodige transportdocumenten maak je nauwkeurig op en verwerk je in de beschikbare systemen. Kennis van Transics en TAS is daarbij een extra troef, maar geen voorwaarde.
• Bij onverwachte situaties denk je oplossingsgericht mee. Als transportcoördinator neem je beslissingen op het juiste moment en draag je rechtstreeks bij aan een betrouwbare service voor klanten en partners.