Transportadministratie & Zendingen Coördinator

Select Group; Mechelen; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Select Group zoekt een Transport Administrator die verantwoordelijk is voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van transporten en ondersteuning biedt aan interne en externe stakeholders.

Taken omvatten controle van zendingsgegevens, opstellen van transportdocumenten (CMR’s, leveringsbonnen, douanedocumenten) zodat chauffeurs correct en volledig kunnen vertrekken, en communicatie van wijzigingen met terminal en magazijn.

Responsibilities

• Je controleert en corrigeert zendingsgegevens op basis van transportdocumenten en zorgt voor een juiste verwerking in WMS/TMS
• Je stelt transportdocumenten op (CMR’s, leveringsbonnen, douanedocumenten) zodat chauffeurs correct en volledig kunnen vertrekken
• Je volgt laadlijsten op, past deze aan waar nodig en communiceert wijzigingen met de terminal en het magazijn
• Je bevestigt zendingen en verstuurt EDI-berichten om een vlotte informatiestroom binnen de supply chain te garanderen
• Je registreert transportevents en afwijkingen en meldt knelpunten proactief aan de supervisor
• Je informeert interne teams en externe partners duidelijk over de status van zendingen en klantenvragen

Job description

Select Group zoekt een Transport Administrator die verantwoordelijk is voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van transporten en ondersteuning biedt aan interne en externe stakeholders.

Taken omvatten controle van zendingsgegevens, opstellen van transportdocumenten (CMR’s, leveringsbonnen, douanedocumenten) zodat chauffeurs correct en volledig kunnen vertrekken, en communicatie van wijzigingen met terminal en magazijn.