Transport en Expeditie bediende | planner | voltijds | Zeebrugge

Adecco Retail - Industrie - Hospitality; Zeebrugge; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Adecco Retail - Industrie - Hospitality zoekt een ADMINISTRATIEF BEDIENDE - ASSISTANT TRANSPORTPLANNING EN EXPEDITIE in Zeebrugge. U maakt machineprojecten aan, plant inkomende machines en onderdelen in en maakt transportdocumenten zoals pakbonnen en cmr aan.

U werkt met MS Dynamics 365, bewaakt KPI's en verzorgt de administratieve afhandeling, dossiers en communicatie met chauffeurs en klanten. Een proactieve, nauwkeurige aanpak is gewenst.

Qualifications

• Administratieve ondersteuning en archiefervaring.
• Kennis van ERP/IT-systemen en documentbeheer.
• Inzicht in transport- en expeditieprocessen.

Responsabilités

• Aanmaken van machineprojecten.
• Inplannen van inkomende machines en onderdelen.
• Aanmaken van transportdocumenten (pakbonnen + cmr).
• Aanmaken van transport- en douaneopdrachten.
• Aanmaken van werkopdrachten.
• Algemeen kantoorwerk (archief) en administratieve ondersteuning.
• Controle op activiteiten in het ERP-systeem (MS Dynamics 365).
• Chauffeurs ontvangen en begeleiden.
• Administratie, analyse van activiteiten en KPI rapportages.
• Machine dossiers bijhouden en controleren.
• Processen opstellen en activiteiten boeken.

Connaissances

Organisatie

Plannen

Administratieve vaardigheden

Klantcontact

Outils

MS Dynamics 365

Description du poste

Voor een prachtig bedrijf in Zeebrugge zoeken we ADMINISTRATIEF BEDIENDE - ASSISTANT TRANSPORTPLANNING EN EXPEDITIE

• Aanmaken van machineprojecten
• Inplannen van inkomende machines en onderdelen
• Aanmaken van transportdocumenten (pakbonnen + cmr)
• Aanmaken van transport –en douaneopdrachten
• Aanmaken van werkopdrachten
• Algemeen kantoorwerk (archief), administratieve ondersteuning van de huidige organisatie
• Controle op activiteiten in het ERP-systeem (MS Dynamics 365), parkingbewegingen
• Chauffeurs ontvangen en begeleiden
• Administratie, analyse van de activiteiten, statistieken, steeds vanuit informatie uit het ERP-systeem - KPI
• Machine dossiers bijhouden, controleren, aanvullen
• Processen opmaken
• Boeken van activiteiten

Het is, naast loketwerk & voorbereiden/afwerken machinedossiers zoals in de jobomschrijving staat, planning in de zin van intern kijken welke containers op welke dag & uur kunnen komen lossen, en die info extern communiceren met de klanten en vervoerders.