Administratief medewerker met transportplanning

Lagom Engineering West-Vlaanderen; Kortrijk; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Lagom Engineering West-Vlaanderen in Kortrijk zoekt een ervaren transportplanner die zowel nationaal als internationaal transport aanstuurt. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het opstellen van rittenplanning en zorg je voor de administratieve afhandeling van chauffeurs en klanten.

Je komt te werken in een professionele omgeving waar mensgericht samenwerken centraal staat. De ideale kandidaat heeft ervaring in de logistiek en maakt gebruik van Dynamics Navision voor het beheren van transportdocumenten.

Qualifications

• Je hebt ervaring in de logistieke sector en transportplanning.
• Je kunt goed samenwerken in een team en onder druk presteren.
• Je hebt kennis van transportdocumenten en procedures.

Responsibilities

• Opstellen van een efficiënte rittenplanning voor nationaal en internationaal transport.
• Ontvangen van chauffeurs en zorgen voor de juiste transportdocumenten.
• Help klanten met de administratieve afhandeling en doorverwijzing.
• Bewaken van communicatie tussen chauffeurs, klanten en interne afdelingen.
• Verwerken van transportdocumenten in het ERP-systeem.
• Uitvoeren van nacalculaties om transportkosten te controleren.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Communicatie

Klantgerichtheid

Tools

Dynamics Navision

Job description

Ben jij een kei in organiseren en hou je het hoofd koel wanneer het druk wordt?

Voor een internationale speler in natuursteen en bouwmaterialen zoeken we een transportplanner die zich thuis voelt in een logistieke omgeving.

De site is gelegen in de regio Kortrijk en telt enkele honderden medewerkers. Vanuit dit knooppunt worden zowel nationaal als internationaal transport aangestuurd. Het bedrijf is actief in de productie en distributie van bouwgerelateerde materialen en levert aan klanten over heel Europa.

Je komt terecht in een gestructureerde en professionele omgeving waar mensgericht samenwerken centraal staat.

Wat houdt de job in?

• Je stelt een efficiënte en sluitende rittenplanning op voor zowel intern als extern transport, in nauw overleg met de logistiek verantwoordelijke.
• Je ontvangt chauffeurs en bezorgt hen de juiste transportdocumenten bij aankomst en vertrek.
• Klanten die hun bestelling komen afhalen, help je vlot verder met de administratieve afhandeling en eventuele doorverwijzing.
• Je bewaakt het overzicht van de communicatie tussen chauffeurs, klanten en interne afdelingen.
• Je verwerkt transportdocumenten accuraat in het ERP-systeem (Dynamics Navision).
• Je voert regelmatig nacalculaties uit om de transportkosten per regio op te volgen en te controleren.