Transport & Customs Coördinator

SELECT HR; Herentals; Sur place; EUR 39 000 - 61 000; Temps partiel

Résumé du poste

SELECT HR zoekt een logistiek planner die verantwoordelijk is voor de volledige cargo- en assetflow van projecten. Je coördineert assetvoorbereiding, keuring en logistieke schema's, onderhoudt contacten met vervoerders en expediteurs en regelt douanedocumenten en vergunningen.

Je bewaakt leveringen, optimaliseert processen en rapporteert KPI's zoals leverbetrouwbaarheid en transportkosten. Een hands-on, oplossingsgerichte houding is essentieel voor succes in deze rol op baanbrekende projecten.

Responsabilités

• Coördineren van de voorbereiding en keuring van assets voor transport.
• Opmaken en opvolgen van transport- en mobilisatieschema's.
• Afstemmen met interne afdelingen over timing en beschikbaarheid.
• Bewaken van de status, locatie en inzetbaarheid van materialen en assets.
• Aanvragen, vergelijken en opvolgen van transportoffertes.
• Organiseren van weg-, zee- en luchttransport.
• Beheren van relaties met vervoerders, expediteurs en logistieke partners.
• Coördineren van verpakking, labeling en laad- en losactiviteiten.
• Regelen van vergunningen voor uitzonderlijke transporten.
• Opvolgen van leveringen tot op de projectlocatie.
• Opmaken en beheren van douanedocumenten.
• Coördineren van import- en exportformaliteiten.
• Beheren van tijdelijke in- en uitvoerprocedures.
• Aanspreekpunt voor douane- en overheidsinstanties.
• Opvolgen van wijzigingen in wetgeving en regelgeving.
• Toezien op een correcte interne compliance.
• Optimaliseren van logistieke processen en werkwijzen.
• Opbouwen en beheren van project- en transportdossiers.
• Rapporteren over KPI's zoals leverbetrouwbaarheid, transportkosten en doorlooptijden.
• Risico's en afwijkingen tijdig detecteren en oplossingen voorstellen.

Description du poste

Jouw verantwoordelijkheden

Planning & Assetvoorbereiding

• Coördineren van de voorbereiding en keuring van assets voor transport.
• Opstellen en opvolgen van transport- en mobilisatieschema's.
• Afstemmen met interne afdelingen over timing en beschikbaarheid.
• Bewaken van de status, locatie en inzetbaarheid van materialen en assets.

Transport & Logistiek

• Aanvragen, vergelijken en opvolgen van transportoffertes.
• Organiseren van weg-, zee- en luchttransport.
• Beheren van relaties met vervoerders, expediteurs en logistieke partners.
• Coördineren van verpakking, labeling en laad- en losactiviteiten.
• Regelen van vergunningen voor uitzonderlijke transporten.
• Opvolgen van leveringen tot op de projectlocatie.

Douane & Compliance

• Opmaken en beheren van douanedocumenten.
• Coördineren van import- en exportformaliteiten.
• Beheren van tijdelijke in- en uitvoerprocedures.
• Aanspreekpunt voor douane- en overheidsinstanties.
• Opvolgen van wijzigingen in wetgeving en regelgeving.
• Toezien op een correcte interne compliance.

Procesverbetering & Rapportering

• Optimaliseren van logistieke processen en werkwijzen.
• Opbouwen en beheren van project- en transportdossiers.
• Rapporteren over KPI's zoals leverbetrouwbaarheid, transportkosten en doorlooptijden.
• Risico's en afwijkingen tijdig detecteren en oplossingen voorstellen.