Transport Coördinator

OXIDA; Oostkamp; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

OXIDA zoekt een Transport Coördinator die deel uitmaakt van een dispatchteam van zes collega’s en dagelijks contact onderhoudt met chauffeurs, planners en interne afdelingen.

Je bewaakt rituitvoering, springt in bij afwijkingen en zorgt voor tijdige, correcte leveringen. Na een inwerkperiode krijg je inzicht in planning, dispatching en logistieke processen onder gecontroleerde temperaturen.

Responsabilités

• de opstart van de ritten dagelijks opvolgt en erop toeziet dat alle chauffeurs tijdig vertrekken
• de voortgang van leveringen bewaakt en ingrijpt wanneer zich afwijkingen voordoen
• nauw contact onderhoudt met chauffeurs en hen ondersteunt bij vragen of onverwachte situaties onderweg
• ervoor zorgt dat dringende zendingen tijdig en correct worden afgeleverd
• intensief samenwerkt met planning, customer service en interne afdelingen om de continuïteit van de distributie te verzekeren
• proactief communiceert met alle betrokken partijen en zorgt voor een efficiënte informatiestroom tussen chauffeurs en de verschillende diensten
• wachttijden, prestaties en transportafwijkingen opvolgt en mee vertaalt naar concrete verbeteracties
• zorgt voor een correcte transportadministratie rond ritten, wachttijden en dagelijkse controles.

Description du poste

In deze rol als Transport Coördinator maak je deel uit van een dispatchteam van zes collega's. Je staat dagelijks in contact met chauffeurs, planners en verschillende interne afdelingen en zorgt mee voor een vlotte en correcte uitvoering van alle transportactiviteiten.

Concreet betekent dit dat je:

• de opstart van de ritten dagelijks opvolgt en erop toeziet dat alle chauffeurs tijdig vertrekken;
• de voortgang van leveringen bewaakt en ingrijpt wanneer zich afwijkingen voordoen;
• nauw contact onderhoudt met chauffeurs en hen ondersteunt bij vragen of onverwachte situaties onderweg;
• ervoor zorgt dat dringende zendingen tijdig en correct worden afgeleverd;
• intensief samenwerkt met planning, customer service en interne afdelingen om de continuïteit van de distributie te verzekeren;
• proactief communiceert met alle betrokken partijen en zorgt voor een efficiënte informatiestroom tussen chauffeurs en de verschillende diensten;
• wachttijden, prestaties en transportafwijkingen opvolgt en mee vertaalt naar concrete verbeteracties;
• zorgt voor een correcte transportadministratie rond ritten, wachttijden en dagelijkse controles.

Na een grondige opleiding maak je kennis met zowel planning als dispatching, zodat je een volledig inzicht krijgt in de werking van de logistiek en de transportactiviteiten onder gecontroleerde temperaturen.