Traffic & Project Manager (courant en flamand et en français)

OLIVER | The Brandtech Group; Asse; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

OLIVER, partenaire de The Brandtech Group, recherche un Traffic & Project Manager pour coordonner les projets internes du studio créatif et assurer le trafic ainsi que la planification des ressources. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les designers, rédacteurs et équipes production pour garantir l’alignement des priorités et le respect des délais.

Le poste nécessite 2 à 5+ ans d’expérience, une excellente organisation et une maîtrise du néerlandais ou du français et d’une seconde

Qualifications

• 2 à 5+ années d’expérience en gestion de projet, gestion du trafic ou coordination de production, idéalement en agence ou environnement créatif intégré.
• Excellentes compétences organizationnelles et capacité à gérer plusieurs projets évoluant rapidement en parallèle.
• Expérience de travail avec des équipes créatives et de production dans des environnements print, digitaux et d’adaptation de contenus.
• Grande attention aux détails et capacité à respecter délais et spécifications.
• Maîtrise des outils de planification, de workflow et de gestion de projet.
• Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes.
• Maîtrise professionnelle du néerlandais ou du français, et bonne connaissance de l’autre langue nationale; anglais requis.

Responsibilities

• Gérer les projets de bout en bout, du briefing à la livraison et au suivi.
• Clarifier les besoins des briefs et les traduire en plans de production.
• Élaborer et maintenir des plannings détaillés et allouer les ressources.
• Gérer le trafic quotidien et équilibrer la charge de travail de l’équipe studio.
• Collaborer avec designers, rédacteurs, production et opérations pour une exécution efficace.
• Veiller à ce que les livrables respectent les délais et les spécifications.
• Superviser les flux de livraison internes et externes et les transferts vers partenaires et prestataires.
• Participer aux contrôles qualité et à l’amélioration des workflows.
• Contribuer à la mise en place de méthodes et check-lists de livraison.

Skills

Gestion de projet

Gestion du trafic

Coordination de production

Planification

Communication

Gestion des parties prenantes

Organisation

Anglais (>= B2)

Tools

Outils de planification

Workflow management

Gestion de projet logiciel

Job description

Poste : Traffic & Project Manager (courant enflamand/néerlandais et en français)

Lieu : Asse, Belgique
Asse est une commune située au nord-ouest de Bruxelles, à seulement 12 à 14 km de la capitale, avec d’excellentes connexions ferroviaires et routières. Elle fait partie de la grande zone de navettage bruxelloise.

Established in 2004, OLIVER is the world’s first and only specialist in designing, building, and running bespoke in-house agencies and marketing ecosystems for brands. We partner with over 300 clients in 40+ countries and counting. Our unique model drives creativity and efficiency, allowing us to deliver tailored solutions that resonate deeply with audiences.

As a part of The Brandtech Group, we're at the forefront of leveraging cutting-edge AI technology to revolutionise how we create and deliver work. Our AI solutions enhance efficiency, spark creativity, and drive insightful decision‑making, empowering our teams to produce innovative and impactful results.

Poste : Traffic & Project Manager (courant enflamand/néerlandais et en français)

Lieu : Asse, Belgique
Asse est une commune située au nord-ouest de Bruxelles, à seulement 12 à 14 km de la capitale, avec d’excellentes connexions ferroviaires et routières. Elle fait partie de la grande zone de navettage bruxelloise.

À propos du poste

Pour soutenir les activités quotidiennes d’un studio créatif interne à fort volume, vous serez chargé(e) de coordonner les projets de la réception du brief jusqu’à leur livraison, de gérer le trafic et la planification des ressources, et d’assurer une collaboration fluide entre les équipes internes et les partenaires externes. Ce poste est essentiel pour garantir l’avancement efficace des projets, l’alignement des priorités et le respect des délais à travers de multiples canaux et parties prenantes.

Vos responsabilités

• Gérer les projets de bout en bout, depuis la réception et le cadrage du brief jusqu’à la livraison et au suivi.
• Examiner les briefs, clarifier les besoins et les traduire en plans de production clairs.
• Élaborer et maintenir des plannings détaillés, allouer les ressources et suivre l’avancement de plusieurs projets simultanément.
• Assurer la gestion quotidienne du trafic de l’équipe studio afin de garantir une répartition équilibrée de la charge de travail et des priorités clairement définies.
• Collaborer étroitement avec les designers, rédacteurs, équipes de production et équipes opérationnelles pour assurer une exécution efficace.
• Veiller à ce que les livrables soient fournis dans les délais, dans le bon format et conformément aux spécifications convenues.
• Superviser les flux de livraison internes et externes, y compris les transferts vers les partenaires, agences, équipes médias et prestataires d’impression ou de production lorsque nécessaire.
• Participer aux contrôles qualité et de cohérence avant la livraison finale.
• Contribuer à la mise en place et à l’amélioration des méthodes de travail, check‑lists et processus de livraison afin d’optimiser l’efficacité et de réduire les erreurs.
• Assurer une visibilité constante sur l’état des projets, la charge de travail et les priorités à venir grâce aux outils de planification et de reporting du studio.
• Contribuer à une forte culture de service client en répondant de manière réactive, claire et orientée solutions aux demandes quotidiennes.
• Travailler en étroite collaboration avec le Studio Manager sur la planification des capacités, l’amélioration des workflows et le suivi opérationnel.

Profil recherché

• 2 à 5+ ans d’expérience en gestion de projet, gestion du trafic ou coordination de production, idéalement en agence ou dans un environnement créatif intégré.
• Excellentes compétences organizationnelles et capacité à gérer plusieurs projets évoluant rapidement en parallèle.
• Expérience de travail avec des équipes créatives et de production dans des environnements print, digitaux et d’adaptation de contenus.
• Grande attention aux détails et capacité à maîtriser les délais, les spécifications et la qualité des livrables.
• Aisance avec les outils de planification, de workflow et de gestion de projet.
• Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes.
• Maîtrise professionnelle du néerlandais ou du français, ainsi qu’une bonne connaissance de l’autre langue nationale. Une bonne maîtrise de l’anglais est également requise.

Our values shape everything we do:

Be Ambitious to succeed

Be Imaginative to push the boundaries of what’s possible

Be Inspirational to do groundbreaking work

Be always learningand listening to understand

Be Results-focused to exceed expectations

Be actively pro-inclusive and anti-racist across our community, clients and creations

Our recruitment process does not employ artificial intelligence for selection. We use AI to support efficiency and consistency, not to replace human judgement.Candidate evaluation and selection are conducted without AI-supported screening or decision-making. We are committed to a fair, thoughtful, and equitable experience for every candidate.

OLIVER, a part of the Brandtech Group, is an equal opportunity employer committed to creating an inclusive working environment where all employees are encouraged to reach their full potential, and individual differences are valued and respected. All applicants shall be considered for employment without regard to race, ethnicity, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, neurodivergence, disability status, or any other characteristic protected by local laws.

OLIVER has set ambitious environmental goals around sustainability, with science-based emissions reduction targets. Collectively, we work towards our mission,embedding sustainability into every department and through every stage of the project lifecycle.