Traffic Manager FRIGO

Let's Work Roeselare Food; Menen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Let’s Work Roeselare Food zoekt een Traffic Manager FRIGO om nationale en internationale FTL-transporten te plannen en opvolgen. Je werkt met eigen chauffeurs en derden, en bewaakt tijdsplanning en efficiëntie in een dynamische logistieke omgeving.

Je hebt ervaring met planning, klantencontact en commerciële opvolging, met aandacht voor temperatuurcategorieën en retourritten. Je rapporteert dagelijks aan de collega en draagt bij aan rendabiliteit en correcte dossiers.

Qualifications

• Vooruitziende planning op weekbasis en dagelijkse bijsturing.
• Nationale en internationale FTL-transporten plannen en opvolgen.
• Onderhandelen over tarieven en voorwaarden met vervoerders en transportpartners.

Responsibilities

• Plan dagelijks 20–25 FTL-vrachten met eigen chauffeurs en externen.
• Coördineren van transporten van order tot aflevering, rekening houdend met temperatuurcategorieën.
• Communiceren met klanten, chauffeurs en interne collega’s en oplossen van incidenten.
• Administratieve opvolging van transportdossiers en facturatievoorbereiding.

Skills

Planning

Coördinatie

Klantencontact

Franse transport/retourmarkt

Job description

Bedrijfsomschrijving

Voor onze klant, een groeiende logistieke organisatie gespecialiseerd in nationaal en internationaal wegtransport, zijn we op zoek naar een Traffic Manager FRIGO.

Je komt terecht in een dynamische transportomgeving waar planning, commerciële opvolging en klantencontact centraal staan.

Als Traffic Manager FRIGO sta je samen met een collega in voor de dagelijkse planning en opvolging van gemiddeld 20 à 25 FTL-vrachten per dag. Daarbij wordt gewerkt met eigen chauffeurs en rollend materieel, maar ook met onderaannemers en externe transportpartners.

Het takenpakket is gevarieerd:

• Een vooruitziende planning op weekbasis opmaken en deze dagelijks bijsturen.
• Nationale en internationale FTL-transporten plannen, coördineren en opvolgen van order tot aflevering.
• Rekening houden met transporten zonder temperatuurcontrole, gekoeld/vers en diepvries.
• Zorgen voor een efficiënte inzet van chauffeurs en transportmaterieel.
• Waar nodig geschikte onderaannemers en externe transportpartners inschakelen.
• De kennis van de Franse transport- en retourmarkt inzetten om retourvrachten te organiseren en lege kilometers zoveel mogelijk te beperken.
• Chauffeurs en vervoerders voorzien van de nodige operationele instructies en de correcte uitvoering van de transporten opvolgen.
• Vertragingen, afwijkingen en andere transportincidenten zelfstandig behandelen.
• Palletruilen en eventuele verschillen binnen de transportdossiers opvolgen.
• Dagelijks communiceren met klanten, chauffeurs, vervoerders en interne collega's.

Commerciële verantwoordelijkheid

Naast planning en operationele opvolging heeft de functie een duidelijke commerciële component.

Een actieve opvolging van de Franse transport- en bevrachtingsmarkt zorgt voor een goed inzicht in beschikbare capaciteit en marktprijzen. Binnen de afgesproken bevoegdheden wordt zelfstandig onderhandeld over tarieven en voorwaarden met vervoerders en andere transportpartners.

Ook richting klanten is er ruimte om mee te denken over transportprijzen en rendabiliteit.

Daarnaast staat een correcte administratieve opvolging van de transportdossiers centraal, waaronder transportdocumenten, POD's, dossierkosten, aankoopfacturen en de voorbereiding van de facturatie.