Tijdelijke HR-medewerker Payroll en administratie (m/v/x) - Heverlee

Kringwinkel; Heverlee; À distance; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e maand

Vakantiegeld (zowel enkel als dubbel)

Maaltijdcheques (€7,38)

Hospitalisatie- en ambulante medische)

Fietsvergoeding

Retourvergoeding woon-werkverkeer

Septemberbonus €638,06 bruto

Glijdende werktijden

Telewerken één dag per week

Résumé du poste

ViTiS zoekt een tijdelijke HR-medewerker Payroll en administratie (m/v/x) voor onze hub in Heverlee. Je behandelt personeels- en loonadministratie van A tot Z, waaronder loonafsluiting en tijdregistratie, en bent hét aanspreekpunt voor loon- en sociale vragen.

Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en externe partners, stelt arbeidscontracten op en ondersteunt digitalisering en optimalisatie van de HR-afdeling.

Qualifications

• Minstens 1 jaar relevante werkervaring in payroll.
• Bachelor- of Masterdiploma vereist.
• Kennis van sociale wetgeving en payroll-processen is een pluspunt.

Responsabilités

• Verzorgen van volledige personeels- en loonadministratie voor alle hub-medewerkers.
• Maandelijkse loonafsluiting via eBlox Payroll verwerken en tijdregistratiesysteem Protime beheren.
• Dienstverstrekken als aanspreekpunt over loon, CAO’s, tijdskrediet, pensioen en verlof.
• Samenwerken met sociaal secretariaat en externe partners zoals OCMW’s.
• Arbeidsovereenkomsten en sociale documenten opstellen en digitaal verwerken.
• Zorgdragen voor juiste toepassing van sociale wetgeving en naleving HR-beleid.

Connaissances

Analytisch

Nauwkeurig

Discreet

Organisatievermogen

Deadline-gericht

Teamspeler

Plan B vermogen

Formation

Bachelor- of Masterdiploma

Outils

Protime

eBlox Payroll

MS Office

Description du poste

# Tijdelijke HR-medewerker Payroll en administratie (m/v/x) - Heverlee* ViTeS* Locatie volgt* Vanaf 06/11/2026Betaalde jobBen jij op zoek naar een uitdagende rol in payroll en HR-administratie? En werk jij graag in een dynamische omgeving waar frisse ideeën en out-of-the-box denken gewaardeerd worden?Dan hebben we jou nodig bij ViTeS.Bij ons krijgen mensen die moeilijk toegang vinden tot de reguliere arbeidsmarkt een nieuwe kans dankzij werk op maat. Samen bouwen we aan een duurzame wereld vanaf de eerste stap: duurzame tewerkstelling. Interesse om hieraan mee te werken? Lees dan zeker verder!### **Wat ga je doen?*** Je zorgt samen met je collega’s voor een vlekkeloze personeels- en loonadministratie van A tot Z voor de medewerkers van onze hub in Boortmeerbeek (arbeiders, bedienden en niet-contractuelen).* Je verwerkt maandelijks de loonafsluiting via eBlox Payroll en beheert het tijdsregistratiesysteem Protime.* Je bent hét aanspreekpunt voor vragen over loon, CAO’s, tijdskrediet, pensioen, verlof,...* Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat om alles vlot te laten verlopen.* Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere sociale documenten op en zorgt voor een efficiënte digitale verwerking.* De correcte toepassing van de sociale wetgeving is voor jou vanzelfsprekend.* Je helpt het HR-beleid na te leven en ondersteunt de digitalisering en optimalisatie van onze afdeling.* Je werkt nauw samen met de collega’s van de sociale dienst van ViTeS alsook met externe partners, zoals OCMW’s.### **Wie ben jij?**Je bent veel meer dan een gewone payroller! Dat merken we aan je inlevings- en aanpassingsvermogen en het gebruik van heldere en klare taal.* Je bent analytisch, nauwkeurig en discreet.* Resultaat- en actiegericht? Absoluut! Je steekt graag de handen uit de mouwen, zowel zelfstandig als in teamverband.* Je bent een organisatietalent en schakelt moeiteloos over naar plan B wanneer nodig. Je denkt in uitdagingen en niet in problemen. Je bent positief ingesteld en je kan goed om met deadlines.* MS Office kent voor jou geen geheimen.* Je aarzelt niet om verbeterpunten aan te kaarten.* Je gelooft in de meerwaarde van een zorgzame samenwerking met je collega’s.* Je hebt een rijbewijs B en bent bereid om minstens één keer per week in Boortmeerbeek te werken.* Je hebt minstens **1 jaar relevante werkervaring in payroll** en hebt een bachelor- of masterdiploma.* Ervaring in de sociale economie of non-profit? Dat is zeker een pluspunt!### **Wat bieden we jou?**Een 4/5 vervangingscontract (voltijds bespreekbaar) in een warme en stimulerende omgeving, waar samenwerken, veiligheid, efficiëntie en zorg echt centraal staan.Je komt terecht in een enthousiast team dat net als jij maatschappelijke impact nastreeft. Samen maken we het verschil!Daarnaast bieden we jou een aantrekkelijk salaris binnen de sociale economie (PC 327.01 – categorie 3) met extralegale voordelen:* Een 13de maand (vanaf 3 maanden anciënniteit)* Enkel en dubbel vakantiegeld* Maaltijdcheques (€7,38 nominale waarde; eigen inbreng €1,09)* Een hospitalisatie- en ambulante medische verzekering: tussenkomst voor tandzorg, medicatie, doktersbezoeken, bril, ... (vanaf 6 maanden anciënniteit)* Een fietsvergoeding en terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer en eigen wagen) zoals voorzien door de sector (PC 327.01)* Een jaarlijkse premie in september van €638,06 bruto (vanaf 6 maanden anciënniteit)* Glijdende werkuren en de mogelijkheid om één dag per week te telewerken* Een werkplek met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling via opleidingen**Wil jij deel uitmaken van ons HR-team?** Stuur dan jouw cv en motivatiebrief naar [e-mail] je nog vragen? Neem gerust contact met ons op via 0491 89 17 25.