Administratief bediende - Tijdelijk

Jobat; Oostkamp; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een familiebedrijf in Oostkamp een administratieve kracht die als spil van het kantoor ondersteunt. Geen dag is hetzelfde: je behandelt telefonie, ontvangt klanten en zorgt voor een vlotte interne communicatie.

Daarnaast plan je afspraken, volg je betalingen en openstaande facturen op, verwerk je aankoopfacturen, beheer je wagenpark en tankkaarten, scan je documenten voor de boekhouding en ondersteun je backoffice en aftersales.

Responsabilités

• Telefonie en onthaal van klanten
• Inplannen van afspraken en ondersteuning van de planning
• Opvolgen van betalingen en openstaande facturen
• Betaallijsten voorbereiden
• Verwerken en controleren van aankoopfacturen
• Administratieve opvolging van het wagenpark en tankkaarten
• Inscannen van documenten voor de boekhouding
• Algemene backoffice- en aftersalesondersteuning
• Meehelpen tijdens evenementen en klanten ontvangen in de showroom

Description du poste

Jobomschrijving

Je komt terecht bij een familiebedrijf met meer dan 75 jaar ervaring, waar vakmanschap, kwaliteit en een persoonlijke aanpak centraal staan. Vanuit een modern productiebedrijf worden maatwerkprojecten van A tot Z gerealiseerd voor zowel particuliere als professionele klanten. Dankzij voortdurende investeringen in innovatie en een sterk team blijft de organisatie groeien, zonder haar familiale karakter te verliezen.

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Veel variatie in je werkdag
• Je bent onmisbaar voor het kantoor
• Tijdelijke functie voor min 9 maanden

Zo ziet je job er uit

Geen enkele dag is dezelfde. Jij bent de administratieve spil van het kantoor en ondersteunt collega's, klanten en de zaakvoerder waar nodig.

Jouw taken voor de tijdelijke administratieve functie in Oostkamp:

• Telefonie en onthaal van klanten
• Inplannen van afspraken en ondersteuning van de planning
• Opvolgen van betalingen en openstaande facturen
• Betaallijsten voorbereiden
• Verwerken en controleren van aankoopfacturen
• Administratieve opvolging van het wagenpark en tankkaarten
• Inscannen van documenten voor de boekhouding
• Algemene backoffice- en aftersalesondersteuning
• Meehelpen tijdens evenementen en klanten ontvangen in de showroom

Kortom: jij bent de persoon die ervoor zorgt dat alles administratief op wieltjes loopt.