Technisch secretaris, voltijds, contract van onbepaalde duur M/V/X

GEMEENTE ETTERBEEK; Etterbeek; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Een gemeentelijke overheid in Brussel zoekt een Technisch secretaris die verantwoordelijk is voor de technisch-administratieve opvolging van gemeentelijke gebouwen. De functie vereist een diploma hoger onderwijs en beheersing van het Nederlands en Frans. De ideale kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring en is bekwaam in zowel Office 365 als CAD. Dit betreft een voltijds contract van onbepaalde duur met diverse voordelen zoals maaltijdcheques en volledige terugbetaling van vervoerskosten.

Prestations

Voltijds contract van onbepaalde duur

Maaltijdcheque van 8,00 euro

Volledige terugbetaling van openbaar vervoer

Tweetaligheidspremie

Hospitalisatieverzekering tegen aantrekkelijke prijs

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Beheersing van het Nederlands en Frans.
• Rijbewijs B vereist.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor technisch-administratieve opvolging van gemeentelijke gebouwen.
• Organiseren en plannen van werkzaamheden en onderhoudsbeurten.
• Beheren van verzekeringen en schadegevallen.

Connaissances

Office 365

CAD

Openbare aanbestedingen

Technische probleemoplossing

Formation

Diploma hoger onderwijs in gerelateerd vakgebied

Description du poste

Technisch secretaris, voltijds, contract van onbepaalde duur M/V/X

Referentie 5598652 | Gewijzigd op 07 oktober 2025

• Beroepengroep : Bouw / Ontwerp en techniek
• Aantal jaren ervaring : Minstens 2 jaar ervaring

Beschrijving van het bedrijf

Gemeentebestuur

Beschrijving van de functie

Binnen de afdeling Gebouwen ben je verantwoordelijk voor de technisch-administratieve opvolging van het onderhoud van de gemeentelijke gebouwen, in overleg met je hiërarchische lijn.

Je organiseert, plant en volgt er de verschillende werkzaamheden, onderhoudsbeurten en controles op die in de loop van het jaar worden uitgevoerd.

Belangrijkste activiteiten

• Je staat in voor de opvolging en het beheer van de wettelijke en niet-wettelijke controles van de uitrusting van de gemeentelijke gebouwen, zowel roerende als onroerende uitrusting.
• Je beheert de verzekeringen en schadegevallen van de gemeentelijke gebouwen in nauwe samenwerking met de medewerkers van de afdeling.
• Je zorgt voor de administratieve opvolging van bestellingen bij leveranciers (opmaak van bestelbonnen, opvolging ervan, opvolging van de facturatie).
• Je begeleidt de verschillende potentiële uitvoerders in de gemeentelijke gebouwen tijdens de plaatsbezoeken voorafgaand aan prijsoffertes, de opstart en de opvolging van bouwplaatsen.
• Je voert maandelijks de meteropnames uit in bepaalde gemeentelijke gebouwen. Je zorgt voor de bijhorende financiële opvolging (facturen en schuldvorderingen tegenover onze schuldeisers).
• Je werkt samen met de administratieve assistent voor het beheer van aanvragen voor de tussenkomst van arbeiders via de informaticatools.
• Je stelt eenvoudige en volledige bestekken op (leveringen, diensten, werken) en volgt de uitvoering ervan op.
• Je maakt op termijn een catalogus van de gemeentelijke gebouwen met een overzicht van alle uitrustingen, inclusief een actuele versie van de verschillende plannen als dat mogelijk is.
• Je maakt administratieve en technische verslagen naargelang de behoeften.
• Je hebt de supervisie over werkzaamheden door externe bedrijven en controleert of deze de normen en de voorwaarden uit offertes/contracten naleven.
• Je past technische dossiers aan na werkzaamheden en/of onderhoud in gemeentelijke gebouwen (ruwbouw, daken, elektriciteit, loodgieterij, ramen), met inbegrip van de plannen.
• Je zorgt ervoor dat de veiligheidsnormen en -regels strikt worden nageleefd.
• In overleg met de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (IDPBW) volg je de vaststellingen op die worden gedaan tijdens werkplekbezoeken, periodieke controles van gebouwen, installaties en gereedschappen.
• Je staat in voor de aanvragen en de opvolging van de milieuvergunningen, in samenwerking met de medewerkers van de dienst.

Technische vaardigheden

• Je hebt noties van openbare aanbestedingen. Het opstellen van eenvoudige bestekken en eenvoudige boekhouding schrikken jou niet af.
• Je kan goed overweg met computerprogramma's: Office 365 en CAD.
• Je beschikt over een stevige technische en administratieve kennis van de vastgoedbeheersector. Gezien de voortdurende evolutie binnen de sector, houd je jouw kennis regelmatig up-to-date.
• Je kan technische problemen snel opsporen en oplossen.

Gedragsvaardigheden

• Je hebt goede relationele vaardigheden waardoor je in team kan werken en met verschillende partners kan communiceren (werklieden, werfleiders, architecten, hiërarchie...).
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig aan de opdrachten die je krijgt.
• Je hebt aandacht voor de veiligheid van het personeel en je respecteert op elk moment de wettelijke veiligheidsnormen.

Voorwaarden

• Je hebt een diploma hoger onderwijs van het korte type in een vakgebied dat verband houdt met de uit te voeren taken, behaald in België of van een equivalent van de Franse/Vlaamse Gemeenschap.
• Je beheerst de 2 landstalen (Frans en Nederlands).
• Je hebt het Werken Voor-taalbrevet behaald, taalexamen Nederlands art. 9§2 of je bent bereid om dat te halen.
• Je hebt een rijbewijs B.
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je kan een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen.

Taalvaardigheden

• Begrijpen : Vaardig + (C2)
• Schrijven : Vaardig + (C2)
• Lezen : Vaardig + (C2)
• Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Gemeentelijk barema niveau B
• Valorisatie van de anciënniteit: max.12jaar in de privésector en zonder beperking in de overheidssector
• Maaltijdcheque van 8,00 euro per gepresteerde dag.
• Volledige terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer (en/of wandelvergoeding en fietsvergoeding)
• Tweetaligheidspremie (attest Selor/Werken voor)
• Een hospitalisatieverzekering tegen een aantrekkelijke prijs

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan online voor 16 november 2025 met je cv, je motivatiebrief en een kopie van je diploma.