Technisch medewerker gebouw- en patrimoniumbeheer team Exploitatie

Oostkamp; Oostkamp; On-site; EUR 27,000 - 40,000; Full time

Job summary

Oostkamp is op zoek naar een gemotiveerde medewerker die de ingenieur ondersteunt bij de voorbereidingen van technische werken en projecten, en die de uitvoering van de technische ploeg coördineert binnen het gemeentelijk patrimonium.

Je behandelt meldingen, voert plaatsbezoeken uit en bewaakt de planning, kwaliteit en kosten van de toegewezen werken. Je draagt bij aan een duurzaam beheer en zorgt voor tijdige beschikbaarheid van materialen.

Responsibilities

• Behandelt meldingen en technische vragen van medewerkers, gebruikers en inwoners.
• Voert plaatsbezoeken en technische vaststellingen uit.
• Volgt onderhouds-, herstellings- en renovatiewerken op.
• Staat in voor de voorbereiding en administratieve opvolging van toegewezen projecten.
• Vraagt offertes op en vergelijkt deze.
• Maakt technische fiches, projectdossiers, ramingen en verslagen op.
• Volgt planning, kwaliteit en kosten van toegewezen werken en projecten mee op.
• Plant en volgt werkopdrachten en werkbonnen op in samenwerking met de planner.
• Stemt af met technische medewerkers over de uitvoering van opdrachten.
• Volgt de voortgang van werkzaamheden op en signaleert knelpunten.
• Zorgt ervoor dat de nodige materialen en middelen tijdig beschikbaar zijn.
• Draagt actief bij aan een efficiënte werking van de technische dienstverlening.
• Signaleert onderhoudsbehoeften en optimalisatiekansen binnen het patrimonium.
• Ondersteunt het preventief onderhoud van gebouwen en technische installaties.
• Volgt keuringsverslagen, attesten en wettelijke verplichtingen op.
• Beheert technische documentatie, plannen en technische dossiers.
• Draagt bij aan een duurzame en toekomstgerichte visie op het gemeentelijk patrimonium.
• Als lid van team Expoitatie draai je ook mee in de dagelijkse werking van het team en sta je mee in voor o.a. de opvolging van mailboxen en telefoonpermanentie.

Job description

1. Ondersteunen van de ingenieur bij het voorbereiden, coördineren en opvolgen van technische werken en projecten

• Behandelt meldingen en technische vragen van medewerkers, gebruikers en inwoners.
• Voert plaatsbezoeken en technische vaststellingen uit.
• Volgt onderhouds-, herstellings- en renovatiewerken op.
• Staat in voor de voorbereiding en administratieve opvolging van toegewezen projecten.
• Vraagt offertes op en vergelijkt deze.
• Maakt technische fiches, projectdossiers, ramingen en verslagen op.
• Volgt planning, kwaliteit en kosten van toegewezen werken en projecten mee op.

2. Coördineren en opvolgen van werkzaamheden uitgevoerd door de eigen technische ploeg

• Plant en volgt werkopdrachten en werkbonnen op in samenwerking met de planner.
• Stemt af met technische medewerkers over de uitvoering van opdrachten.
• Volgt de voortgang van werkzaamheden op en signaleert knelpunten.
• Zorgt ervoor dat de nodige materialen en middelen tijdig beschikbaar zijn.
• Draagt actief bij aan een efficiënte werking van de technische dienstverlening.

3. Mee instaan voor een professioneel en duurzaam beheer van het gemeentelijk patrimonium

• Signaleert onderhoudsbehoeften en optimalisatiekansen binnen het patrimonium.
• Ondersteunt het preventief onderhoud van gebouwen en technische installaties.
• Volgt keuringsverslagen, attesten en wettelijke verplichtingen op.
• Beheert technische documentatie, plannen en technische dossiers.
• Draagt bij aan een duurzame en toekomstgerichte visie op het gemeentelijk patrimonium.

4. Als lid van team Expoitatie draai je ook mee in de dagelijkse werking van het team en sta je mee in voor o.a. de opvolging van mailboxen en telefoonpermanentie.