Technisch en facilitair coördinator Proefdierencentrum

KU Leuven; Leuven; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

KU Leuven zoekt een teamlid voor het Operations Team in Leuven. Je speelt een sleutelrol in het Proefdierencentrum door verantwoordelijk te zijn voor het onderhoud van technische installaties en de dagelijkse werking optimaal te houden. Dit omvat diverse installaties zoals sterilisatieautoclaven en wasmachines.

De rol vereist goede communicatieve vaardigheden en projectmanagement ervaring, waarbij samenwerking met technische diensten cruciaal is. Je stuurt het logistiek team aan en coördineert transport naar interne klanten. Dit biedt een unieke kans om bij te dragen aan de verbetering van operationele processen.

Qualifications

• Ervaring met technische installaties en facilitaire diensten.
• Kennis van onderhoudsplanning en optimalisatieprocessen.
• Vaardigheden in projectmanagement en teamleiding.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de inzetbaarheid van technische en facilitaire installaties.
• Aanspreekpunt voor technische problemen en stakeholders betrekken.
• Aansturing van het logistiek team en werkplanning.

Skills

Onderhoud en optimalisatie van technische installaties

Projectmanagement

Communicatievaardigheden

People management

Job description

Je speelt binnen het Operations Team een sleutelrol in de vlotte dagelijkse werking van het Proefdierencentrum én bent een cruciale speler in het realiseren van strategische doelstellingen. Het doel van de functie is het opvolgen van de technische installaties en logistieke taken binnen het animalium en ervoor te zorgen dat deze goed onderhouden worden en zo vlot mogelijk blijven draaien. De installaties omvatten onder andere een 10-tal sterilisatieautoclaven, meerdere wasmachines, een drinkwatersysteem en speciale huisvestingssystemen voor knaagdieren, laminaire air flows en cage change stations,… Het Operations team wordt geleid door de Operations Manager en bestaat uit nog 3 andere coördinatoren, die elk verantwoordelijk zijn voor een eigen pakket van de dagelijkse proefdierhuisvesting en -verzorging.

Verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor een zo hoog mogelijke inzetbaarheid van al onze technische en facilitaire installaties. Dit omvat onder meer het correct inplannen van het onderhoud en, indien nodig, de verplichte keuringen, optimalisatie van het gebruik, het voorzien van opleiding voor het correct gebruik door de medewerkers en het uitwerken van back-up scenario’s
• Je bent het aanspreekpunt voor technische problemen. Daarnaast bouw je procedures rond technische problemen, een communicatieflow over de status van problemen en het betrekken van de juiste stakeholders. Er wordt nauw samengewerkt met de technische diensten van KU Leuven en UZ Leuven.
• Je stuurt het logistiek team van het magazijn en de waszaal aan. Je bent verantwoordelijk voor de werkplanning en het people management.
• Je stuurt kleine en middelgrote projecten aan en levert input voor de voorbereiding van nieuwe aanbestedingen en raam- of onderhoudscontracten. Dit gaat van het vervangen van technische installaties tot het opstellen en opvolgen van SLA’s met de leveranciers.
• Je stroomlijnt de interne bevoorrading vanuit het magazijn naar de verschillende afdelingen en zones binnen het Proefdierencentrum. Hieronder verstaan we het detecteren van problemen en doorvoeren van verbeteringen rond supply chain, zorgen voor een vlotte werking en sporadisch inspringen bij werkoverlast. Je valideert de externe bestellingen vanuit het centraal magazijn en via SAP.
• Je coördineert het transport naar interne en externe klanten en tussen afdelingen van het Proefdierencentrum, waarbij indien nodig de dierbewegingen gedocumenteerd worden in de databanken (DGZ Veeportaal, Tick@lab).