Technisch Coördinator

NEP Group, Inc.; Londerzeel; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

NEP Belgium zoekt een Technisch Coördinator voor het International Press Centre (IPC) in Brussel (Résidence Palace). Je bent voltijds ter plaatse, maakt deel uit van een vast NEP-team en fungeert als technische spil voor de perscentrum-activiteiten, inclusief hybride events en live-streams.

Je werkt op een stabiele locatie met een voorspelbaar ritme, weinig tot geen weekendwerk en een professionele afwisseling van een internationale eventlocatie.

Qualifications

• Sterke kennis audiovisuele technologie: geluid, beeld en IP-netwerken.
• Ervaring als technische coördinator in venue-omgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands, Frans en Engels.
• Kalm onder druk, teamleider en klantgericht.

Responsibilities

• Het dagelijkse technische aanspreekpunt zijn voor IPC-klanten.
• Coördineren en aansturen van AV-techniekers tijdens voorbereiding, uitvoering en afbouw van events.
• Nauw samenwerken met de Account Manager om technische planning af te stemmen.
• Toezicht houden op kwaliteit en beschikbaarheid van alle AV-installaties in het perscentrum.
• Zorgen voor een vlekkeloze technische service tijdens persconferenties, hybride vergaderingen en live-streams.
• Rapporteren aan de Manager Technology en beroep doen op NEP-team voor IT-ondersteuning.
• Professionele en klantgerichte vertegenwoordiging van NEP Belgium.

Skills

AV-technologie

IP-netwerken

Teamleiding

Communicatie

Nederlands

Frans

Engels

Job description

NEP Belgium NV is de Belgische afdeling van de internationale NEP Group. Met bedrijven wereldwijd levert NEP technische diensten voor televisieproducties, live-events en audiovisuele faciliteiten.

NEP Belgium beheert en exploiteert de volledige audiovisuele infrastructuur van het International Press Centre (IPC) – Résidence Palace in Brussel, in het kader van een langlopend contract. We zijn er verantwoordelijk voor de dagelijkse technische werking, het onderhoud van de installaties en de ondersteuning van alle events die er plaatsvinden.

Voor de verdere uitbouw van dit team zijn we op zoek naar een:

Technisch Coördinator – International Press Centre

Locatie: Brussel – Résidence Palace (IPC) — voltijds ter plaatse

Dienstverband: Voltijds

Over deze functie

Het International Press Centre in het Résidence Palace is een van de belangrijkste perscentra van Europa. Het IPC is een actieve evenementenlocatie waar dagelijks persconferenties, institutionele vergaderingen en hybride events plaatsvinden — maar ook congressen en corporate events voor externe klanten die de locatie huren. De bezoekers en opdrachtgevers zijn nationaal en internationaal: van Europese instellingen en internationale mediaorganisaties tot bedrijven en beroepsverenigingen.

Als Technisch Coördinator ben je voltijds ingebed in het IPC. Je maakt deel uit van het vaste NEP-team ter plaatse en bent de technische spil van het centrum. Je werkt in een stabiele vaste locatie met een voorspelbaar werkritme — weinig tot geen weekendwerk, geen late nachtshifts — maar met de professionele afwisseling van een bruisende internationale eventlocatie.

Wat ga je doen?

• Je bent het dagelijkse technische aanspreekpunt voor alle klanten van het IPC: van vaste institutionele gebruikers tot externe organisatoren van congressen en corporate events.
• Afhankelijk van de grootte en het aantal gereserveerde zalen coördineer en stuur je een klein tot middelgroot team van AV-techniekers aan tijdens de voorbereiding, uitvoering en afbouw van events.
• Je werkt nauw samen met de Account Manager ter plaatse om de technische planning af te stemmen op de noden van elke klant.
• Je bewaakt de kwaliteit en beschikbaarheid van alle audiovisuele installaties binnen het perscentrum — een moderne, IP-gebaseerde AV-omgeving.
• Je garandeert een vlekkeloze technische service tijdens persconferenties, hybride vergaderingen, congressen, opnames en live-streamings.
• Je rapporteert aan de Manager Technology van NEP Belgium en kan voor IT-gerelateerde ondersteuning rekenen op het NEP-team.
• Je vertegenwoordigt NEP Belgium op een professionele, klantgerichte manier.

Wat zoeken we?

• Een stevige kennis van audiovisuele technologie: audio, video en een goede basiskennis van IP-netwerken.
• Ervaring in een technische coördinerende rol in een venuegerichte omgeving — een conferentiecentrum, congreslocatie, perscentrum, culturele instelling of gelijkaardig.
• Goede kennis van het Nederlands (voertaal op onze hoofdzetel in Londerzeel) en een vlotte beheersing van het Frans en Engels — de voeren talen van onze klanten aan het IPC.
• Je bent een vlotte en sterke communicator: zowel naar klanten als naar je technisch team.
• Je bent een natuurlijke teamleider: kalm onder druk, oplossingsgericht en verantwoordelijk.
• Je voelt je thuis in een omgeving waar kwaliteit, continuïteit en klanttevredenheid centraal staan.

Wat bieden we?

• Een vaste dagjob — voornamelijk weekdagen tijdens kantooruren, met weinig tot geen weekendwerk en geen late nachtshifts.
• Een voltijdse inbedding op een prestigieuze Brusselse locatie — je bent geen rondreizende technieker maar een vertrouwd gezicht voor klanten en collega’s.
• Een gevarieerde werkdag: van institutionele persconferenties over internationale congressen tot corporate events — elke dag anders, zonder de onregelmatige uren van de eventsector.
• Samenwerking met een ervaren technisch team en de ruggensteun van een sterk internationaal bedrijf.
• Eerlijke verloning met extralegale voordelen.
• Doorgroeimogelijkheden binnen het internationale NEP-netwerk.