Technisch-administratief medewerker openbaar domein M/V/X

Leuven; Leuven; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

35 vakantiedagen per jaar

Fietsvergoeding

Vergoeding openbaar vervoer

Eindejaarspremie

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Fietslease

Résumé du poste

Stad Leuven zoekt een technisch-administratief medewerker openbaar domein om de voorraad te beheren, de voertuigen en machines te registreren en de administratieve taken te coördineren. Je werkt op de afdeling Openbaar Domein en krijgt een contract van onbepaalde duur, voltijds.

Het salaris bedraagt minstens € 2.444,31 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en loonschaal (C1–C3). Daarnaast krijg je extra's zoals vakantiedagen, fietsvergoeding en hospitalisatieverzekering, en wordt

Qualifications

• Minstens 2 jaar beroepservaring.
• Rijbewijs B vereist bij indiensttreding.
• Solliciteren in het Nederlands.

Responsabilités

• Beheer de voorraad van het magazijn.
• Verantwoordelijk voor voertuigen en machines.
• Registreren van nieuw aangekochte voertuigen en machines.
• Volgen van administratie van voertuigen en machines (keuringen, verzekeringen, …).
• Offertes opvragen, bestelbonnen maken en facturen controleren.
• Meedenken over procesverbetering en digitalisatie.
• Startpakket voor elke nieuwe medewerker verzorgen.

Connaissances

Voorraadbeheer

Voertuigenbeheer

Administratieve taken

Procesoptimalisatie

Formation

Secundair onderwijs

Geen diploma

Description du poste

Vacature technisch-administratief medewerker openbaar domein

Medewerkers van stad Leuven werken elke dag aan een propere, groene en toegankelijke stad. Als technisch-administratief medewerker ondersteun jij verschillende diensten bij hun dagelijkse taken. Je zorgt voor het voorraadbeheer en bent verantwoordelijk voor de voertuigen en machines.

• Diploma: Secundair onderwijs of geen diploma
• Solliciteren: Tot en met 19 augustus 2026

Jouw belangrijkste taken

• Je beheert de voorraad van het magazijn.
• Je bent verantwoordelijk voor de voertuigen en machines.
• Je zorgt voor een startpakket voor elke nieuwe medewerker.
• Je registreert nieuw aangekochte voertuigen en machines.
• Je volgt de administratie van voertuigen en machines op (keuringen, verzekeringen, …).
• Je vraagt offertes op, maakt bestelbonnen en kijkt facturen na.
• Je denkt mee na over hoe we processen kunnen optimaliseren en digitaliseren.

Waar ga je werken?

Je werkt op een afdeling van de directie openbaar domein.

Wat mag jij van ons verwachten?

• Je krijgt een contract onbepaalde duur.
• Je werkt voltijds.

Ben je al statutair bij stad Leuven? Dan behoud je je statuut .

Je verdient minstens € 2.444,31 bruto per maand als je voltijds werkt.

• We berekenen je loon volgens loonschaal C1 - C3 en het aantal jaren professionele ervaring:
• We tellen alle jaren ervaring bij de overheid en in de privésector mee.
• Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.
• Daarnaast krijg je ook een heleboel extra's , zoals fietsvergoeding en terugbetaling van het openbaar vervoer, eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietslease, opleidingen …

Welke diploma’s en ervaring heb je nodig?

Heb geen diploma secundair onderwijs? Dan moet je ook slagen voor niveautesten .

• Je hebt minstens 2 jaar beroepservaring.
• Je hebt een rijbewijs B op het moment dat je in dienst treedt.

Welke vaardigheden heb je best?

• Je maakt duidelijke afspraken met leveranciers en andere stadsdiensten.
• Je volgt bestellingen en leveringen nauwkeurig op.
• Je houdt de administratie nauwkeurig en foutloos bij.
• Je kijkt kritisch naar de bestaande processen en verbetert ze waar mogelijk.
• Je hebt een eerste ervaring in voorraadbeheer:
  • Je kan materiaal bestellen en beheren.
  • Je kan offertes, bestelbonnen en facturen maken.
  • Je kan een inventaris bijhouden.

Wat je moet weten voor je start

• Je sollicitatie bestaat uit:
  • Vragen over je ervaring en motivatie
    Voeg geen motivatiebrief als bijlage toe: We werken niet met een motivatiebrief, maar stellen vaste vragen. Zo kunnen we kandidaten beter vergelijken.
  • Je cv
  • Foto of scan van je diploma secundair onderwijs (indien van toepassing).
• Je cv en de antwoorden in het sollicitatieformulier schrijf je in het Nederlands.
• Werk je sollicitatie binnen 1 uur af. Opslaan en later terugkeren kan niet.
• Heb je een beperking waardoor je niet kan meedoen met de selectie? Dan kan je een aanpassing vragen .
• Je krijgt meteen een bevestiging per mail. Geen mail gekregen? Contacteer ons

In elke job gaan we voor de best mogelijke match. Zowel voor jou als voor ons. Je doorloopt deze stappen. Je moet telkens voor een stap slagen om verder te gaan.

• Screening van de kandidaten
  We beoordelen je motivatie en je relevante ervaring op basis van je cv en sollicitatieformulier.
• Niveautesten
  Heb je alleen een diploma of getuigschrift secundair onderwijs? We peilen naar jouw capaciteiten in de week van 31 augustus 2026.
• Sollicitatiegesprek
  We nodigen alleen de 8 meest geschikte kandidaten uit. Voor het gesprek bereid je schriftelijk een opdracht voor. Die licht je mondeling toe voor een jury op maandag 14 september 2026.
• Jobaanbod
  We zoeken de beste match tussen alle kandidaten die slagen voor het sollicitatiegesprek. De eerste kandidaat krijgt de job.
  

Ben je geslaagd, maar kreeg je de job niet?
We houden je gegevens bij in een lijst . Als we een gelijkaardige vacature hebben, contacteren we je. Je moet dan niet opnieuw solliciteren.

We selecteren sollicitanten op basis van kwaliteiten en werkmotivatie. We maken geen onderscheid op basis van leeftijd, beperking, geslacht, genderidentiteit- of expressie, seksuele oriëntatie, afkomst, cultuur of levensbeschouwing.