Technisch Administratief Medewerker

ACERTA CONSULT; Maaseik; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Baeten Vinopolis zoekt een Technisch Administratief Medewerker om de technische werking te organiseren en tegelijk sales- en aankoopondersteuning te bieden vanuit de hoofdzetel in Maaseik.

Je coördineert de planning van plaatsingen en onderhoud, fungeert als dagelijks aanspreekpunt voor technische vragen en ondersteunt twee technici. Je bewaakt dossiers en administratie, beheert voorraad en ondersteunt offertes en leverancierscontact.

Qualifications

• Minimaal organisatorisch vermogen en technische affiniteit.
• Ervaring met administratieve processen is een plus.
• Nauwkeurigheid en proactieve houding vereist.

Responsabilités

• de planning van plaatsingen, onderhoud en technische interventies coördineert
• het dagelijkse aanspreekpunt bent voor klanten met technische vragen rond tapsystemen
• onze 2 techniekers ondersteunt, aanstuurt en voorziet van alle nodige informatie
• technische dossiers, contracten, werkbonnen, retours en bijhorende administratie nauwgezet opvolgt
• de voorraad van tapsystemen en onderdelen bewaakt en tijdig bestellingen of tekorten signaleert
• sales en aankoop ondersteunt bij offertes, technische vragen en administratieve opvolging
• actief meedenkt over verbeteringen, efficiëntie en optimalisaties binnen de technische werking.

Connaissances

Organisatie

Plannen

Klantcontact

Description du poste

Baeten Vinopolis

is sinds 1935 actief in de wijnsector en wordt vandaag geleid door de derde generatie. Naast de import en distributie van wijn zijn we gespecialiseerd in wijn op vat en de bijbehorende tapsystemen. Als pionier van het concept "wijn in vaten" bouwen we dagelijks verder aan duurzame en innovatieve oplossingen voor horecaklanten in de Benelux

Voor onze hoofdzetel in Maaseik zoeken we een collega die onze technische werking organiseert en tegelijk ondersteuning biedt aan onze sales- en aankoopafdeling.

Ondertitel

Ben jij een organisatorisch sterke doener met technische affiniteit? Neem de coördinatie van onze tapinstallaties in handen en word de verbindende schakel tussen klanten, techniekers, sales en aankoop.

Functieomschrijving

Als Technisch Administratief Medewerker ben je het centrale aanspreekpunt voor onze technische dienstverlening rond tapsystemen. Je zorgt ervoor dat plaatsingen, interventies en onderhoudswerken efficiënt verlopen en ondersteunt tegelijkertijd verschillende interne afdelingen.

Concreet betekent dit dat je:

• de planning van plaatsingen, onderhoud en technische interventies coördineert;


• het dagelijkse aanspreekpunt bent voor klanten met technische vragen rond onze tapsystemen;


• onze 2 techniekers ondersteunt, aanstuurt en voorziet van alle nodige informatie;


• technische dossiers, contracten, werkbonnen, retours en bijhorende administratie nauwgezet opvolgt;


• de voorraad van tapsystemen en onderdelen bewaakt en tijdig bestellingen of tekorten signaleert;


• sales en aankoop ondersteunt bij offertes, technische vragen en administratieve opvolging;


• actief meedenkt over verbeteringen, efficiëntie en optimalisaties binnen de technische werking.

Binnen Baeten Vinopolis krijg je een brede rol. Afhankelijk van jouw ervaring, interesses en talenten kunnen bijkomende verantwoordelijkheden binnen aankoop , leveranciersbeheer of operations worden opgenomen.