Technisch administratief medewerker

Baeten Vinopolis; Limburg; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

6 ADV-dagen bovenop wettelijke verlofd

Laptop en smartphone met abonnement

Résumé du poste

Baeten Vinopolis zoekt een Technisch Coördinator die de centrale spil wordt voor onze tapsystemen, zodat plaatsingen, interventies en onderhoud vlot verlopen en interne afdelingen ondersteund worden. Je coördineert de planning van plaatsingen en technische interventies, bent hét aanspreekpunt voor klanten met technische vragen en ondersteunt techniekers met alle noodzakelijke informatie.

Daarnaast bewaak je technische dossiers, contracten, werkbonnen en de voorraad tapsystemen, en draag je bij

Qualifications

• Vereiste soft skills: organisatorisch sterk, klantgericht en oplossingsgericht.
• Technische affiniteit en hands-on mentaliteit.
• Vloeiende communicatie in Nederlands, met basis Frans/Engels.

Responsabilités

• Coördineert planning van plaatsingen, onderhoud en interventies.
• Eerstelijns aanspreekpunt voor klantenvragen over tapsystemen.
• Ondersteunt en aanstuurt techniekers en voorziet van informatie.
• Nauwgezet opvolgen van technische dossiers, contracten en werkbonnen.
• Beheert tapsystemen/onderdelenvoorraad en signaleert tekorten.
• Ondersteunt sales en aankoop bij offertes en administratieve opvolging.
• Denkt mee over verbeteringen en efficiëntie binnen de technische werking.

Connaissances

Organisatorische vaardigheden

Technische interesse

Hands-on mentaliteit

Klantgericht

Talen NL FR EN

KMO-ervaring

Description du poste

Baeten Vinopolis is sinds 1935 actief in de wijnsector en wordt vandaag geleid door de derde generatie. Naast de import en distributie van wijn zijn we gespecialiseerd in wijn op vat en de bijbehorende tapsystemen. Als pionier van het concept "wijn in vaten" bouwen we dagelijks verder aan duurzame en innovatieve oplossingen voor horecaklanten in de Benelux

Voor onze hoofdzetel in Maaseik zoeken we een collega die onze technische werking organiseert en tegelijk ondersteuning biedt aan onze sales- en aankoopafdeling.

Ben jij een organisatorisch sterke doener met technische affiniteit? Neem de coördinatie van onze tapinstallaties in handen en word de verbindende schakel tussen klanten, techniekers, sales en aankoop.

Functieomschrijving

Als Technisch Coördinator ben je het centrale aanspreekpunt voor onze technische dienstverlening rond tapsystemen. Je zorgt ervoor dat plaatsingen, interventies en onderhoudswerken efficiënt verlopen en ondersteunt tegelijkertijd verschillende interne afdelingen.

Concreet betekent dit dat je:

• de planning van plaatsingen, onderhoud en technische interventies coördineert;
• het dagelijkse aanspreekpunt bent voor klanten met technische vragen rond onze tapsystemen;
• onze techniekers ondersteunt, aanstuurt en voorziet van alle nodige informatie;
• technische dossiers, contracten, werkbonnen, retours en bijhorende administratie nauwgezet opvolgt;
• de voorraad van tapsystemen en onderdelen bewaakt en tijdig bestellingen of tekorten signaleert;
• sales en aankoop ondersteunt bij offertes, technische vragen en administratieve opvolging;
• actief meedenkt over verbeteringen, efficiëntie en optimalisaties binnen de technische werking.

Binnen Baeten Vinopolis krijg je een brede rol. Afhankelijk van jouw ervaring, interesses en talenten kunnen bijkomende verantwoordelijkheden binnen aankoop, leveranciersbeheer of operations worden opgenomen.

Voor deze functie zoeken we vooral iemand met gezond verstand, technische interesse en een hands-on mentaliteit.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Een eerste relevante werkervaring ligt achter je en je voelt je thuis in een KMO-omgeving.
• Interesse in techniek en nieuwsgierigheid naar de werking van installaties en technische systemen van onze kranen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Klantgericht, oplossingsgericht en flexibel in een afwisselende functie.
• Een vlotte kennis van het Nederlands aangevuld met voldoende durf om klanten ook in het Frans en Engels verder te helpen.

Arbeidsvoorwaarden

Wat mag je verwachten?

• Een gevarieerde functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• Een sleutelrol binnen een stabiel familiebedrijf met een sterke reputatie in de Benelux.
• Een warme KMO-cultuur waar collega's elkaar ondersteunen en waar jouw ideeën welkom zijn.
• Ruimte om je functie verder vorm te geven en door te groeien richting sales, aankoop of verdere technische verantwoordelijkheid.
• Een grondige opleiding on the job, ondersteund door ervaren collega's.
• Een voltijdse tewerkstelling.
• 6 ADV-dagen bovenop de wettelijke verlofdagen.
• Flexibiliteit in werkorganisatie en verlofplanning in onderling overleg.
• Een marktconforme verloning afgestemd op jouw ervaring en competenties.
• Een forfaitaire netto-onkostenvergoeding en eindejaarspremie.
• Laptop en, afhankelijk van het profiel, een smartphone met abonnement.

Contactinformatie

Zie jij jezelf als de technische spilfiguur binnen een groeiend familiebedrijf? Dan maken we graag kennis met jou.