Technisch Administratief Coördinator Renovaties

Jobat; Zwevegem; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een administratief bediende die de spil vormt tussen sales en uitvoering voor energetische renovaties. Je volgt dossiers en werven op, bewaakt planning en contact met werfleiders voor uitvoerbaarheid. Je houdt klantenadministratie zorgvuldig bij en zorgt voor tijdige documentatie richting premiedossiers en facturatie.

Je werkt in een groeiend bedrijf met een jonge, ondernemende cultuur en ruimte voor initiatief, verbetering van processen en commerciële samenwerking.

Qualifications

• Dossiers controleren op volledigheid en zorgen dat alle informatie beschikbaar is.
• Technische controles van het pre-sales team volgen en afstemmen met werfleiders zodat verkochte werken uitvoerbaar zijn.

Responsibilities

• Volgen van de volledige werfplanning en coördineren van combiwerven.
• Bewaken van planning en uitvoering tussen verschillende werfleiders.
• Volgen van wijzigingen, meerwerken, termijnen en vertragingen en terugkoppelen aan collega’s en COO.
• CRM up-to-date houden, materialen bestellen, leveringen naar de werf opvolgen en stockbeheer bewaken.
• Verzamelen van documenten voor premiedossiers en RSZ-aangiftes, opvolging van facturatie en betalingen.

Job description

Jobat zoekt een administratief bediende die de spil vormt tussen sales en uitvoering voor energetische renovaties. Je volgt dossiers en werven op, bewaakt planning en contact met werfleiders voor uitvoerbaarheid. Je houdt klantenadministratie zorgvuldig bij en zorgt voor tijdige documentatie richting premiedossiers en facturatie.

Je werkt in een groeiend bedrijf met een jonge, ondernemende cultuur en ruimte voor initiatief, verbetering van processen en commerciële samenwerking.