Technisch administratief bediende

ACTIEF INTERIM WAREGEM; Waregem; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Job summary

ACTIEF INTERIM WAREGEM zoekt een gemotiveerde medewerker in Waregem die de planning van 7 technici verzorgt en administratieve processen ondersteunt. Je houdt bestellingen bij, registreert uren en verwerkt bezoekrapporten van de techniekers tot facturen.

De ideale kandidaat heeft aandacht voor detail, kan deadlines respecteren en communiceert vlot in het Nederlands. Er is ruimte voor groei en een samenwerkingsgerichte werkomgeving in een familiebedrijf.

Qualifications

• Ervaring met planningen van technici is een plus.
• Kennis van administratie en documentatieprocessen.
• Nauwkeurigheid en deadlines respecteren.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Responsibilities

• Opstellen van planningen voor 7 technici.
• Bestellingen opvolgen en mogelijk plaatsen in de toekomst.
• Invoer van bezoekrapporten van de technici.
• Opmaak van vorderingsstaten en omzetting naar facturen.
• Urenregistratie van medewerkers op pad.
• Andere administratieve taken zoals vereist.

Skills

Planningsvaardigheden

Orderopvolging

Rapportering

Facturatie

Urenregistratie

Job description

Voor een familiale KMO in hartje Waregem zoeken we een nieuwe collega voor Tine.

Dit bedrijf is actief in de HVAC sector.

Wat zouden jouw taken zijn? Een greep ervan kan je hieronder vinden.

• planningen van de 7 technieker maken
• bestellingen opvolgen en op termijn eventueel ook plaatsen
• inputten van bezoekrapporten van de techniekers
• vorderingsstaten opmaken en deze tot facturen verwerken
• urenregistratie van de collega's die op de baan zijn
• ...