Technisch Administratief Bediende

XTRA Interim Antwerpen; Schoten; Sur place; EUR 24 552 - 33 480; Plein temps

Résumé du poste

XTRA Interim Antwerpen zoekt een gestructureerde Administratief Coördinator die als eerste aanspreekpunt dient voor klanten en leveranciers. U beheert de administratieve opvolging van orders en bestellingen en zorgt voor accurate gegevensinvoer in het ERP-systeem.

Met sterke Excel-vaardigheden ondersteunt u dataverwerking en procesverbetering. U bent communicatief, proactief en denkt mee over efficiëntere processen om de klanttevredenheid en operationele efficiëntie te verhogen.

Qualifications

• Klantcontact via balie en telefoon beheren.
• Administratieve opvolging van bestellingen en orders.
• Gegevens invoeren en controleren in ERP-systeem.
• Gebruik van Excel en andere software voor dataverwerking.
• Klanten en leveranciers correct informeren over producten.
• Meedenken over efficiëntere processen en verbeteringen.

Responsabilités

• Bezoekers en klanten ontvangen en begeleiden aan de balie en telefonisch.
• Administratieve opvolging van bestellingen en orders, correct en tijdig.
• Gegevens invoeren en controleren in het ERP-systeem.
• Inzetten van Excel en andere software voor dataverwerking.
• Klanten en leveranciers informeren over producten en processen.
• Samenwerken aan efficiëntere bedrijfsprocessen.

Connaissances

Klantgerichtheid

Administratieve vaardigheden

ERP-ervaring

Excel-vaardigheden

Outils

ERP-systeem

Excel

Description du poste

Een groeiend bedrijf in de sector van gereedschappen en ijzerwaren is op zoek naar een gestructureerde en klantvriendelijke Administratief Coördinator. In deze veelzijdige rol ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en zorg je voor een vlotte en nauwkeurige administratieve opvolging van orders en bestellingen.

Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat bestellingen, gegevens en communicatie correct en tijdig worden opgevolgd.

Een afwisselend takenpakket waarin administratie en klantencontact samenkomen.

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en klanten aan de balie en telefonisch
• Administratieve opvolging van bestellingen en orders, correct en tijdig
• Invoeren en controleren van gegevens in het ERP-systeem
• Gebruik van Excel en andere softwareprogramma’s voor dataverwerking
• Klanten en leveranciers correct informeren over producten dankzij basiskennis of interesse in gereedschappen en ijzerwaren
• Meedenken over efficiëntere processen en verbeteringen