TECHNICAL PROJECT COORDINATOR

Telservice SA; Zaventem; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Telservice SA zoekt een Technical Project Coördinator die verantwoordelijk is voor de operationele, administratieve en financiële opvolging van diverse bekabelings-, datacom- en beveiligingsprojecten.

Je coördineert van voorbereiding tot uitvoering, plant techniekers, bewaakt voortgang, kwaliteit en budget, verzorgt documentatie en communiceert met klanten en leveranciers. Daarnaast draag je bij aan kostenoptimalisaties en zorg je voor een duidelijke overdracht bij projectafronding.

Responsibilities

• Coördineren van technische projecten van voorbereiding tot afronding.
• Bewaken van voortgang, kaliteit, deadlines en operationele prioriteiten.
• Organiseren van dagelijkse planning van techniekers en optimaliseren van inzet van mensen en middelen.
• Controleren of techniekers tijdig beschikken over informatie, materialen en instructies.
• Proactief oplossen van knelpunten en bijsturen van planning en uitvoering.
• Zorgen voor correcte administratieve opvolging en projectdocumentatie.
• Communiceren van wijzigingen en belangrijke projectinformatie aan alle betrokkenen.
• Behandelen van e-mails, aanvragen, bevestigingen en projectupdates.

Job description

Als technical Project Cordinatgor ben je verantwoordelijk voor de operationele, administratieve, technische en financiële opvolging van onze eigen projecten. Deze projecten situeren zich binnen bekabelingswerken, de datacomsector en/f elektronsiche beveiliging.

Je coördineert projecten van voorbereiding tot uitvoerin en afronding. Je zorgt voor een optimale planning van de techniekers, tijdige beschikbaarheid van materialen en duidelijke communicatie met alle betrokken partijen. Je bewaakt voortgang, kwaliteit, timing en budget en stuur proactief bij problemen of vertragingen. Je bent medeverantwoordelijk voor de financiële opvolging en budgetcontrole, in nauwe samenwerking met betrokken interne diensten.

Projectcoördinatie en operationele opvolging

• Coördineren van technische projecten van voorbereiding tot afronding.
• Bewaken van voortgang, kaliteit, deadlines en operationele prioriteiten.
• Organiseren van de dagalijkse planning van techniekers en optimaliseren van de inzet van mensen en middelen.
• Controleren of de techniekers vóór interventies over informatie, materialen en instructies beschikken.
• Proactief oplossen van knelpunten en bijsturen van planing en uitvoering.
• Zorgen voor correcte administratieve opvolging en projectedocumentatie.

Planning en communicatie:

• Opstellen, beherenen aanpassen van de planning volgens capaciteit, projectprioriteiten. materiaalbeschikbaarheid en klantafspraken.
• Communiceren van wijzigingen en belangrijke projetinformatie aan alle betrokkenen.
• behandelen en opvolgen van e-mails, aanvragen, bevestigingen en projectupdates.
• Je bent de centraal aanspreekpunt voor techiekers, klanten leveranciers en interne diensten.

Materiaalbeheer en bestellingen

• Bepalen en opvolgen van materiaalbehoeften.
• voorbereiden, plaatsen en opvolgen van bestellingen van materialen en PBM'S/EPI'S.
• Bewaken van beschikbaarheid, levertermijnen en opensaande bestellingen.
• Afstemmen van aankopen op planning en budget; signaleren van tekorten en leveringsproblemen.

Financiële opvolging en budgetbeheer

• Medeverantwoordelijk zijn voor de financiële opvolging en budgetbewakigvan toegeweze projecten.
• Opvolgen van projectenkosten en correcte besteding van de voorziene budgetten.
• Bewaken van kosten voor materialen, externe diensten en ingezette middelen.
• Controleren van bestellingen en aankoopkosten ten opzichte van het projectbudget.
• signaleren van budgetoverschrijdingen, onverachte kosten en financiële risico's.
• Voorstellen van kostenoptimalisaties met behoud van kwaliteit en veiligheid.
• ondersteunen en bij financiële projectoverzichten, budgetrapportering en financiële projectafsluitingen.

Projectrapportering en verbetering

• Rapporteren over operationele en financiële status van projecten.
• Tijdig escaleren van belangrijke afwijkingen, risico's en problemen.
• Verbeteren van planning, processen, samenwerking en kostenbeheersing.
• zorgen voor een gestructureerde overdracht en afsluiting van projecten

Jouw verantwoordelijkheidsgebied

• Je neemt zelfstandig operationele beslissingen binnen het afgesproken verantwoordelijkheidsgebied en stelt de juiste prioriteiten.
• Je combineert technische en organisatorische coördinatie met financiële inzicht en draagt bij aan de doelstellingen inzake planning, kwaliteit, effciëntie en budget.
• je rapporteert belangrijke operationele en financiële afwijkingen tijdig aan de betrokken diensten en het management