Teamverantwoordelijke Financiële Dienst

Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust; Oostende; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust zoekt een ervaren financieel manager die het team JCF aanstuurt en de opvolging van budgetten verzorgt. Je behandelt financiële dossiers, waarborgt correcte boekhoudkundige verwerking en kloppende rapportages.

Je ondersteunt projecten met financiële impact en deelt expertise met de financiëleDirecteur. Je werkt vanuit Oostende met sporadische verplaatsingen naar Antwerpen, Vlissingen en Gent; je rapporteert rechtstreeks aan de financieel directeur en

Qualifications

• Bewezen ervaring in financieel beheer en rapportering.
• Vaardigheden in leidinggeven en coaching van een klein team.
• Kennis van begrotings- en boekhoudkundige processen en regelgeving.

Responsabilités

• Leiding geven aan het financiële team en budgetten opvolgen.
• Beheren en behandelen van financiële dossiers (ontvangsten en uitgaven).
• Zorgen voor correcte boekhoudkundige verwerking en tijdige factuurafhandeling.
• Ondersteunen van projecten met financiële impact en rapportages aanleveren.
• Delen van kennis over financiële en begrotingsdossiers met de financieel directeur.
• Onderhouden van goede relaties met interne en externe stakeholders.

Connaissances

Financieel beheer

Teamleiding

Coaching

Budgetbeheer

Description du poste

Wil jij mee koers zetten richting een sterke en toekomstgerichte maritieme dienstverlening?

Heb je ervaring in financieel beheer én zin om een klein team te coachen en te versterken?

Dan is deze functie bij DAB VLOOT precies wat je zoekt.

De dienst VLOOT van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust beheert de vloot van de Vlaamse overheid en voert tal van opdrachten uit. Zo zetten wij vaartuigen in voor beloodsing, hulpverlening, hydrografie, vaarwegmarkering, kustwachtpartners, veerdiensten en zeewetenschappelijk onderzoek. Onze medewerkers zijn actief op diverse locaties en dragen bij aan een performante publieke dienstverlening.

Je komt terecht in het team JCF, wat staat voor juridisch, financieel en contracting en rapporteert rechtstreeks aan de financieel directeur.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het financieel team en staat in voor de opvolging van de budgetten en het correct toepassen van de boekhoudkundige verwerking ervan. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en behandelen van dossiers (ontvangsten en uitgaven) en gegevens, om ervoor te zorgen dat interne processen efficiënt, correct en klantvriendelijk verlopen en dat procedures, wet- en regelgeving worden gerespecteerd. Daarnaast draag je bij aan het ondersteunen van projecten met financiële impact door gegevens te analyseren en rapporteringen aan te leveren en ontdubbel je de kennis over de belangrijke financiële en begrotingsdossiers van de financieel directeur.

Je taken omvatten onder andere:

• Je kijkt financiële documenten en gegevens na, volgt de procedures en zorgt ervoor dat alles voldoet aan de geldende regels, zowel binnen Vloot als volgens algemene regelgeving.
• Je verzamelt en verwerkt financiële informatie zodat dossiers volledig, juist en up‑to‑date zijn.
• Je volgt op structurele basis de uitgavenbudgetten op en beheert de budgetten die aan contracten of activiteiten zijn toegewezen. Je stemt hierover af met de budgethouders en rapporteertaan de financieel directeur.
• Je zorgt voor een vlotte en stipte afhandeling van boekhoudkundige controles zodat facturen tijdig betaald worden.
• Je wisselt informatie uit en beantwoordt vragen van collega’s, leveranciers, dienstverleners en andere betrokkenen. Je biedt heldere financiële uitleg en zorgt dat iedereen beschikt over de juiste gegevens.
• Je onderhoudt goede werkrelaties met collega’s van Vloot, andere entiteiten binnen het beleidsdomein mobiliteit en openbare werken en externe partners. Door goede samenwerking help je processen efficiënter laten verlopen.
• Je neemt actief deel aan interne verbeterprojecten en digitaliseringsinitiatieven, en levert input vanuit de financiële werking om het intern budgetbeheer en de dienstverlening van Vloot te versterken.
• Je volgt evoluties binnen financieel beheer, overheidsopdrachten en procesoptimalisatie op. Je deelt die kennis met collega’s en past die toe om de financiële processen van Vloot te verbeteren.
• Je neemt de dagelijkse leiding over het financieel team op jou. Je begeleidt medewerkers, verdeelt taken, volgt de workload op en zorgt voor een motiverende werksfeer waarin collega’s correct en efficiënt kunnen werken.

Praktisch:

Je vaste uitvalsbasis is Oostende, met sporadische verplaatsingen naar Antwerpen, Vlissingen en Gent.

Klaar om mee koers te zetten en het financieel kompas van Vloot te helpen sturen?