Teamleider medisch secretariaat Oncologie

Jessa Ziekenhuis; Winterslag; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Een ziekenhuis in Limburg zoekt een administratief coördinator die verantwoordelijk is voor het beheer van de werkplanning binnen het team. De rol omvat onder andere de administratieve ondersteuning van artsen en patiënten, en vereist ervaring in de gezondheidssector. De ideale kandidaat heeft een relevant bachelordiploma en sterke organisatorische vaardigheden. Aanbod: dynamische werkomgeving, collectieve hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Prestations

Dynamische werkomgeving

Opleidingsmogelijkheden

Collectieve hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Terugbetaling woon-werkverkeer

Gezondheidsprogramma's

Qualifications

• Je hebt ervaring in het aansturen van een team.
• Je hebt een scherpe zin voor organisatie.
• Je werkt vlot met de Microsoft Office pakketten.

Responsabilités

• Beheer van de werkplanning en teamverdeling.
• Administratieve ondersteuning voor artsen en medewerkers.
• Patiënten informeren over hun vragen.

Connaissances

Ervaring in teammanagement

Organisatievermogen

Tweetalig (NL/EN)

Microsoft Office

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Formation

Bachelor diploma in relevante richting

Description du poste

80 - 100% | Tijdelijk

Over de job

Je waakt over de uitvoering van de taken van het secretariaat:

• Je beheert de werkplanning en verdeelt het werk binnen het team.
• Je werkt verbetertrajecten uit en zorgt voor een correcte implementatie daarvan.
• Je verleent advies rond administratieve problemen en je werkt voorstellen uit ter verbetering.
• Je bent medeverantwoordelijk voor de opleiding, de coaching en de evaluatie van de medewerkers.
• Samenwerken en communiceren met collega’s en met mensen binnen en buiten de organisatie, om een optimale dienstverlening te garanderen.

Daarnaast werk je ook mee met de collega’s aan de algemene werking:

• Instaan voor de administratieve ondersteuning van artsen en medewerkers van het oncologisch centrum zodat zij hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen uitvoeren en de dienst zich optimaal kan profileren zowel binnen als buiten het ziekenhuis.
• Instaan voor het onthaal, zowel persoonlijk, telefonisch als administratief, van patiënten voor en na een afspraak, onderzoek of verblijf in het ziekenhuis.
• Patiënten informeren zodat ze juiste, volledige en duidelijke antwoorden krijgen op hun vragen.
• Correct, volledig, ordelijk en tijdig afwerken van het administratieve en organisatorische takenpakket (o.a. afsprakenbeheer, medische verslaggeving, briefwisseling, opnameplanning, facturatie…) en financieel ondersteunende taken met de afgesproken hulpmiddelen.

Wie ben jij?

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma dat relevant is voor deze functie en waar je ervaring in de gezondheidssector kan aantonen OF je bent in het bezit van het diploma office management, afstudeerrichting healthcare management OF gelijkwaardig door ervaring met je denken en werken op bachelorniveau.
• Je hebt ervaring in het aansturen van een team, en je hebt overtuigingskracht.
• Je hebt een scherpe zin voor organisatie en bent diplomatisch en flexibel. Je kan omgaan met veranderingen en je team hierin begeleiden.
• Je bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.
• Je bent tweetalig (NL/EN). Kennis van andere talen is een pluspunt.
• Je hebt een empathische persoonlijkheid, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent steeds nauwkeurig en stipt in je opdrachten. Je beschikt over een dosis organisatietalent en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail.
• Je werkt vlot met de Microsoft Office pakketten en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden.
• Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen.

Wat bieden we aan?

• Tewerkstelling in een dynamische en innoverende werkomgeving.
• Erkenning en ondersteuning voor jouw ambities, inbreng en creativiteit.
• De kans om jezelf verder te ontwikkelen.
• Wij bieden je een boeiende, gevarieerde functie binnen een enthousiast team met ruimte voor creativiteit, opleiding en vorming.
• Je kan gratis aansluiten bij onze collectieve hospitalisatieverzekering en hebt recht op maaltijdcheques. Bijkomende voordelen: groepsverzekering, vlotte bereikbaarheid, terugbetaling woon-werkverkeer, bij gebruik openbaar vervoer 100% terugbetaling.
• Omdat we de gezondheid van onze medewerkers belangrijk vinden, bieden we een waaier van programma's aan die je gezondheid bevorderen.
• Je relevante ervaring kan een rol spelen in het bepalen van je salaris.

Heb je vragen?

Bezorg ons dan je kandidatuur (CV en motivatiebrief) door online te solliciteren via onze website www.werkenbijjessa.be.

Voor meer informatie i.v.m. de functie kan je terecht bij Kristel Mulders, Coördinator Kankerplan, op het nummer 011 33 57 75 of via mail [e-mail].

Voor bijkomende algemene informatie kan je contact opnemen met Liesa Epding, medewerker Werving & Selectie, op het nummer 011 33 52 24, of via mail [e-mail].