Teamleider Administratie | Coördinatie, Kwaliteit & Processen

AGO Jobs & HR; Dudzele; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR zoekt een Teamleader Administratie die de dagelijkse gang van zaken op de afdeling vloeiend laat verlopen, de kwaliteit bewaakt en jouw team efficiënt laat samenwerken. Jouw taken omvatten teambegeleiding, administratieve opvolging van berekeningen, wachturen, POD’s en facturen, operationele ondersteuning en procesoptimalisatie.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen, ziet knelpunten en draagt bij aan een tijdige en correcte afhandeling van alle administratieve

Responsibilities

• Teambegeleiding: je stuurt de administratieve medewerkers aan, ondersteunt hen bij hun dagelijkse taken en helpt hen verder bij vragen of uitdagingen.
• Administratieve opvolging: je begeleidt het team bij calculaties, de verwerking van wachturen, POD’s (Proof of Delivery) en inkomende en uitgaande facturen.
• Operationele ondersteuning: je neemt zelf administratieve taken op wanneer de werkdruk dit vraagt of wanneer extra ondersteuning nodig is.
• Kwaliteitsbewaking: je controleert of de administratieve processen correct, tijdig en volgens de gemaakte afspraken worden uitgevoerd.
• Aanspreekpunt: je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen en zorgt voor een vlotte communicatie binnen het team.
• Procesoptimalisatie: je merkt knelpunten op en denkt actief mee over manieren om de dagelijkse werking efficiënter te organiseren.
• Back-up van het afdelingshoofd: bij afwezigheid van het Head of Administration neem je een deel van de dagelijkse coördinatie over. Je volgt onder andere de inkomende e-mails en verlofaanvragen op.

Skills

Teamleiding

Communicatie

Coaching

Organisatie

Job description

AGO Jobs & HR zoekt een Teamleader Administratie die de dagelijkse gang van zaken op de afdeling vloeiend laat verlopen, de kwaliteit bewaakt en jouw team efficiënt laat samenwerken. Jouw taken omvatten teambegeleiding, administratieve opvolging van berekeningen, wachturen, POD’s en facturen, operationele ondersteuning en procesoptimalisatie.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen, ziet knelpunten en draagt bij aan een tijdige en correcte afhandeling van alle administratieve