Teamlead Operations & Process Improvement

WINSEARCH Vlaanderen; West-Vlaanderen; Hybride; EUR 60 000 - 85 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Smartphone met abonnement

Groeps- en hospitalisatieverzekering

CAO90-bonus en twee brutopremies

Cafetariaplan

Hybride werken en 2 dagen home office

29 vakantiedagen + 10 onbetaalde dagen

Opleidingsmogelijkheden

Vision 21 groepsles in Roeselare

Benefits at Work kortingen

Teambuilding en Afterworks

Persoonlijk onboardingplan

Résumé du poste

WINSEARCH Vlaanderen zoekt een Teamlead Operations & Process Improvement om een team van 6 medewerkers te leiden en operationele processen te verbeteren. Je brengt structuur aan, coacht collega's en zet efficiënte workflows op across diverse afdelingen.

Je vertaalt regelgeving naar duidelijke procedures, bewaakt kwaliteit en levert tijdige rapportages. Je werkt nauw samen met interne teams in een internationaal ogende omgeving en draagt bij aan lange termijn schaalbare oplossingen.

Qualifications

• Minstens 3–5 jaar ervaring in administratieve/operationele omgevingen
• Bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig via ervaring
• Vlotte communicatie in Nederlands en Engels
• Kennis van Microsoft Office; Dynamics 365 is een plus
• Ervaring met afvalwetgeving, afvaladministratie of transportprocessen is een plus

Responsabilités

• Leiden, coachen en ontwikkelen van een team van 6 medewerkers
• Ondersteunen bij administratieve en operationele uitdagingen en stakeholders samenbrengen
• Bewaakt de kwaliteit en efficiëntie van processen
• Analyseer workflows en implementeer concrete verbeteringen
• Vertaal regelgeving naar duidelijke procedures en werkafspraken
• Zorg voor tijdige registraties, rapportages en documentatie
• Werk samen met interne stakeholders aan schaalbare oplossingen

Connaissances

People management

Process analysis

Analytical mindset

MS Office

Dynamics 365

Dutch/English communication

Formation

Bachelor- or Master degree

Outils

Microsoft Office

Dynamics 365

Description du poste

Als teamlead krijg je de kans om een team van 6 medewerkers te leiden én een belangrijke rol te spelen in het verder professionaliseren van onze operationele processen.

Jouw uitdaging

Als Teamlead Operations & Process Improvement combineer je drie zaken die perfect bij elkaar passen: people management, procesoptimalisatie en operationele verantwoordelijkheid.

Je staat dicht bij je team, zorgt voor duidelijke prioriteiten en helpt medewerkers groeien in hun rol. Tegelijk kijk je verder dan de dagelijkse werking: waar kunnen processen efficiënter? Waar ontstaan knelpunten? En hoe kunnen we zaken slimmer organiseren?

Je werkt daarbij nauw samen met verschillende interne teams en zorgt ervoor dat nieuwe vereisten en regelgeving worden vertaald naar duidelijke, praktische en werkbare processen.

Concreet:

• Je leidt, coacht en ontwikkelt een team van 6 medewerkers en creëert een omgeving waarin mensen verantwoordelijkheid nemen en samenwerken.
• Je ondersteunt je team bij administratieve en operationele uitdagingen en brengt de juiste stakeholders samen wanneer processen verschillende afdelingen raken.
• Je bewaakt de kwaliteit en efficiëntie van de administratieve en operationele processen binnen jouw domein.
• Je analyseert bestaande workflows, detecteert verbeterpunten en zet concrete optimalisaties op.
• Je vertaalt wijzigingen in regelgeving naar duidelijke procedures en praktische werkafspraken.
• Je bewaakt de kwaliteit en tijdigheid van belangrijke registraties, rapporteringen en documentatie.
• Je werkt samen met interne stakeholders aan oplossingen die niet alleen vandaag werken, maar ook op lange termijn schaalbaar en efficiënt zijn.

Functie-eisen

We zoeken vooral iemand die mensen kan meenemen, structuur brengt en graag processen beter maakt.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je bent een natuurlijke people manager die energie krijgt van het coachen en ontwikkelen van anderen;
• Je bent analytisch en gestructureerd en vindt het interessant om processen helemaal te doorgronden;
• Je ziet snel waar iets efficiënter of slimmer kan en vertaalt dat graag naar concrete oplossingen;
• Je hebt minstens 3 à 5 jaar relevante ervaring in een administratieve, operationele, logistieke en/of compliancegerichte omgeving, gecombineerd met ervaring in het aansturen of coachen van medewerkers;
• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of hebt een gelijkwaardig kennisniveau opgebouwd via ervaring;
• Je communiceert vlot in Nederlands en Engels;
• Je kunt vlot overweg met Microsoft Office. Kennis van Dynamics 365 is mooi meegenomen;
• Ervaring met afvalwetgeving, afvaladministratie of transportprocessen is een plus, maar geen must.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt terecht bij een internationale organisatie die elke dag werkt aan een concreet duurzaam doel.

Daarnaast krijg je:

• Een marktconform en competitief salarispakket, afgestemd op jouw ervaring;
• Maaltijdcheques, smartphone met abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering;
• Een niet-recurrente CAO90-bonus en twee jaarlijkse brutopremies;
• Een cafetariaplan, waarmee je een deel van je eindejaarspremie kunt omzetten in voordelen die voor jou relevant zijn;
• Flexibele werkuren en hybride werken, met na je inwerkperiode 2 dagen per week home office;
• 29 betaalde vakantiedagen, aangevuld met maximaal 10 onbetaalde dagen;
• Ruime mogelijkheden voor opleiding en professionele ontwikkeling;
• Een gratis wekelijkse groepsles of sportactiviteit via Vision 21 in Roeselare;
• Diverse personeelskortingen via Benefits at Work;
• Afterworks, teambuilding en andere activiteiten;
• Een persoonlijk onboardingplan, zodat je vanaf dag één goed wordt begeleid.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant maakt duurzame verandering concreet. Met hun mobiele filtratie-oplossingen voor vloeistoffen en gassen helpen ze bedrijven wereldwijd om hun ecologische impact te verminderen en bij te dragen aan een schonere, groenere toekomst.