TEAMLEAD LOGISTICS & ADMINISTRATION

Konings NV; Zonhoven; Remote; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Konings Zonhoven seeks a proactive Team Lead Logistics & Administration to lead a small team and gain deep knowledge of our logistics processes, systems, and clients. Starting with a thorough onboarding, you will progressively take the daily responsibility for the Logistics Administration team and help shape efficient, compliant workflows.

You will be responsible for coordinating activities, coaching staff, and driving process improvements while ensuring accurate documentation and timely

Qualifications

• Bachelor’s or Master’s degree in a related field such as logistics, supply chain management, or business administration.

Responsibilities

• Coordinate daily activities within the Logistics Administration team and ensure clear task allocation and follow-up.
• Coach and guide the logistics administration staff.
• Ensure accurate and timely administrative processing of inbound and outbound goods flows, transport documents, deliveries, orders, and registrations.
• Track priorities, backlogs and deviations, stepping in when needed.
• Act as the point of contact for colleagues in logistics, production, planning, customer care, quality and finance.
• Contribute to a positive, professional and results-driven team culture.
• Create clear work agreements, instructions and procedures.
• Analyze administrative and logistics processes to identify efficiency improvements and digitalization opportunities.

Job description

TEAMLEAD LOGISTICS & ADMINISTRATION

Ben jij de gedreven teamleader die ons komt versterken?

Wat doe je als TEAMLEAD LOGISTICS & ADMINISTRATION?

Jong talent met ambitie

Klaar om je eerste stappen te zetten als leidinggevende in een logistieke omgeving waarin je vanaf dag één impact kunt maken?

Heb jij een bachelor- of masterdiploma op zak en zin om mensen aan te sturen, logistieke processen te doorgronden en jezelf snel te ontwikkelen tot een sterke people manager?

Bij Konings kijken we niet alleen naar ervaring, maar vooral naar potentieel. Daarom zoeken we een Teamlead Logistiek en Administratie die verantwoordelijkheid wil opnemen voor een administratief logistiek team en tegelijk de ruimte krijgt om onze organisatie, processen en systemen grondig te leren kennen.

Je komt terecht in een dynamische logistieke omgeving waarin een correcte administratie, goede samenwerking en duidelijke communicatie essentieel zijn voor een vlotte goederenstroom.Je start met een grondige onboarding, waarbij je onze logistieke processen, systemen, klanten en interne organisatie leert kennen. Daarna neem je stap voor stap de dagelijkse leiding over het team Logistieke Administratie dat bestaat uit een 7-tal medewerkers.

• Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen het team en zorgt voor een duidelijke taakverdeling en opvolging.
• Je stuurt, begeleidt en coacht de medewerkers van de logistieke administratie.
• Je bewaakt samen met je team de correcte en tijdige administratieve verwerking van inkomende en uitgaande goederenstromen.
• Je zorgt ervoor dat transportdocumenten, leveringen, orders en logistieke registraties correct worden verwerkt.
• Je volgt prioriteiten, achterstanden en afwijkingen actief op en grijpt tijdig in wanneer dat nodig is.
• Je bent een aanspreekpunt voor collega’s van logistiek, productie, planning, customer care, kwaliteit en finance.
• Je bouwt mee aan een positieve, professionele en resultaatgerichte teamcultuur.
• Je zorgt voor duidelijke werkafspraken, werkinstructies en procedures.
• Je analyseert administratieve en logistieke processen en detecteert mogelijkheden om efficiënter, eenvoudiger en correcter te werken.
• Je werkt actief mee aan verbeter- en optimalisatieprojecten binnen de logistieke organisatie.
• Je helpt mee om processen verder te digitaliseren, te standaardiseren en toekomstbestendig te maken.
• Je rapporteert aan de Logistics Manager.

Wat kan je?

We zoeken bewust iemand die klaar is voor een eerste leidinggevende functie en zich verder wil ontwikkelen binnen een logistieke omgeving.

• Je behaalde een bachelor- of masterdiploma, bijvoorbeeld in logistiek management, supply chain management, bedrijfsmanagement of een andere relevante richting.
• Een eerste leidinggevende ervaring binnen logistiek, administratie, planning of customer service is een pluspunt, maar geen absolute vereiste.
• Een eerste werkervaring is wenselijk.
• Je hebt ervaring in organisatie, planning, verantwoordelijkheid nemen en taken coördineren via een stage, studentenjob, project, jeugdbeweging, sportvereniging of andere activiteit
• Je hebt interesse in logistieke processen, systemen en administratieve goederenstromen.
• Je werkt gestructureerd en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende prioriteiten tegelijk aandacht vragen.
• Je bent communicatief sterk en weet mensen op een positieve en duidelijke manier mee te nemen.
• Je durft medewerkers aan te spreken, beslissingen te nemen en verantwoordelijkheid op te nemen.
• Je bent leergierig, neemt initiatief en staat open voor coaching en feedback.
• Je denkt oplossingsgericht en zoekt actief naar manieren om processen beter te organiseren.
• Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen en toepassingen snel eigen.
• Je handelt volgens de Konings CORE-waarden.

Wat mag je verwachten?

Bij Konings krijg je vanaf dag één de kans om verantwoordelijkheid op te nemen. Tegelijk investeren we in jouw ontwikkeling als leidinggevende en logistiek professional.

Wij bieden jou:

• Een uitdagende eerste leidinggevende functie met zichtbare impact op de dagelijkse logistieke werking.
• Een onboarding- en opleidingstraject waarin je onze organisatie en logistieke processen grondig leert kennen.
• Begeleiding en coaching bij je ontwikkeling als people manager.
• De ruimte om je eigen ideeën aan te brengen en verbeteringen te realiseren.
• De kans om naast de dagelijkse operationele werking ook mee te werken aan logistieke verbeter- en digitaliseringsprojecten.
• Een functie met veel samenwerking en contacten binnen verschillende afdelingen van de organisatie.
• Een omgeving waarin initiatief, ondernemerschap en persoonlijke ontwikkeling worden aangemoedigd.
• De mogelijkheid om op termijn verder door te groeien binnen de logistieke organisatie van Konings.

We are Konings, an independent and international drinks manufacturer. Open your fridge and you’re bound to find some of our drinks in there!

Konings Zonhoven is a growing organisation where employees can develop their skills and benefit from genuine career opportunities. We are a professional company where having fun is par for the course!