CUSTOMS & EXCISES MANAGER

Konings plc; Zonhoven; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Konings Zonhoven, a growing international beverage producer, seeks a Customs & Excises Manager to develop, implement and monitor a compliant, efficient risk‑controlled customs and excise policy across all sites. You will lead the team, optimize processes, and maintain regulatory relationships to support business continuity and cost control.

The role requires 5–10 years in Customs & Excise, a Master’s in economics/logistics/finance/law or equivalent, and strong NL/EN communication.

Qualifications

• 5–10 years in Customs & Excise, with several years in a senior/lead role
• Master in economics, logistics, finance or law or equivalent
• Strong knowledge of customs and excise legislation BE+EU; NL/UK a plus
• Experience with ERP systems and permits management
• Fluent in Dutch and English

Responsibilities

• Lead, coach and develop the Customs & Excise team and internal C&E knowledge
• Plan and distribute workload and responsibilities
• Organise trainings and knowledge management; ensure teamwork and clear ownership
• Ensure compliance with customs and excise laws across sites
• Maintain licenses, VAT obligations and special customs regimes
• Oversee accurate customs and excise administration and audits
• Collaborate with authorities and external stakeholders
• Identify and implement process improvements and KPIs

Skills

Leadership

Coaching

Workload planning

Training & knowledge management

Team development

Regulatory knowledge

Dutch & English communication

Education

Master's degree in economics, logistics, finance or law

Tools

ERP systems

Stream Software System

Job description

Ben jij de ambitieuze collega die we zoeken?

Wat doe je als CUSTOMS & EXCISES MANAGER?

CUSTOMS & EXCISES MANAGER

Een job in Financiën in Zonhoven.

Ben jij de ambitieuze collega die we zoeken?

Wat doe je als CUSTOMS & EXCISES MANAGER?

De Customs & Excise Manager is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en bewaken van een compliant, efficiënt en risicobeheerst douane‑en accijnsbeleid binnen Konings. De rol zorgt ervoor dat alle sites voldoen aan wetgeving, vergunningen, procedures en administratie, en fungeert als intern expert én escalatiepunt voor complexe douane‑en accijnskwesties. Daarnaast leidt de Customs & Excise Manager het team, optimaliseert processen,Onderhoudt relaties met de douaneautoriteiten en klanten en waakt over audit‑en rapporteringsvereisten. Zo draagt de functie rechtstreeks bij aan operationele continuïteit, kostenbeheersing, correcte fiscaliteit en het vermijden van juridische of financiële risico’s voor Konings.

Leidinggeven & Teamontwikkeling

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van het Customs & Excise team en de C&E-kennis binnen de organisatie
• Plannen en verdelen van workload en verantwoordelijkheden
• Organiseren van opleidingen en kennisbeheer. Bewaken van teamwork, efficiëntie en duidelijke verantwoordelijkheden

Compliance & Wetgeving

• Verantwoordelijk voor naleving van douane- en accijnswetgeving op alle sites
• Up-to-date houden en vertalen van Belgische, Nederlandse en Britse regelgeving naar interne procedures
• Beheren van vergunningen, btw-verplichtingen en specifieke douaneregelingen
• Waarborgen van auditproof documentatie en begeleiden van audits

Operationele Douane- & Accijnsprocessen

• Toezien op een correcte en tijdige verwerking van alle douane- en accijnsadministratie
• Escalatiepunt voor complexe dossiers en uitzonderingen
• Bewaken van correcte accijnsdata in ERP-systemen
• Uniformiseren en optimaliseren van processen over alle sites

Interne & Externe Samenwerking

• Centrale aanspreekpersoon voor autoriteiten en externe instanties
• Nauwe samenwerking met Logistiek, Planning, Finance, Operations, Master Data en Customer Service
• Ondersteunen van klant- en businessvragen rond oorsprong, vergunningen, accijnzen en export
• Adviseren van management over regelgeving en proceswijzigingen

Procesverbetering & Rapportering

• Identificeren en implementeren van proces- en systeemverbeteringen
• Opvolgen en rapporteren van compliance- en operationele KPI's
• Uitwerken van analyses, risico-inschattingen en managementadviezen

Wat kan je?

Kennis en ervaring

• Je hebt 5 tot 10 jaar relevante ervaring in Customs & Excise, waarvan enkele jaren in een senior of leidinggevende functie;
• Je beschikt over een diploma master in economie, logistiek, finance, rechten of gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt een sterke kennis van douane‑en accijnswetgeving (BE + EU; NL/UK is een troef);
• Kennis van het ‘Stream Software Systeem’ is een troef;
• ERP‑systemen en het beheren van vergunningen zijn jou niet vreemd;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Communicatie en persoonlijke skills

• Je beschikt over leiderschap en coachingvaardigheden, met focus op teamontwikkeling ;
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent risicobewust;
• Je bezit overtuigingskracht en professionele communicatie naar overheid en stakeholders;
• Je bent gestructureerd, nauwkeurig en procesgericht;
• Je hebt een hands‑on mentaliteit en pragmatische aanpak;
• Je bent stressbestendig, volhardend en in staat om te werken met korte deadlines;
• Je kan proactief en oplossingsgericht denken;
• Je handelt volgens de CORE‑waarden van Konings.

Wat mag je verwachten?

Bij Konings werken al onze talenten samen om onze groeidoelstellingen te realiseren. Iedereen wordt aangemoedigd om kennis en ervaring te delen. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en wordt uitgedaagd om verantwoordelijkheid op te nemen. Ondernemerschap zit in ons DNA. Als internationale co-packer en snelgroeiende onderneming waardeert Konings jouw inzet, in lijn met jouw expertise en potentieel.

Wij zijn Konings Zonhoven, een onafhankelijke en internationale drankenfabrikant. Doe je frigo maar eens open, je vindt onze dranken zeker en vast terug!

Konings Zonhoven is een groeiende organisatie waarin je als medewerker jezelf kan ontwikkelen en loopbaankansen krijgt. We zijn een professioneel bedrijf waar plezier maken zeker ook kan!

Konings is een groeiend bedrijf dat mensen kansen geeft die iets willen bereiken.

Konings is echt een dynamische organisatie dat altijd op zoek is naar manieren om te verbeteren en ook luistert naar voorstellen van werknemers.

Ondernemerschap is één van onze core values. We zoeken continu naar mogelijkheden om uit te breiden en te verbeteren. De nieuwe productielijn past perfect binnen dat plaatje.

Werken bij Konings is heel uitdagend, vooral plezierig ook, omdat je fijne collega’s en een fijne werksfeer hebt.

Konings is een groeiend bedrijf dat mensen kansen geeft die iets willen bereiken.

Konings is echt een dynamische organisatie dat altijd op zoek is naar manieren om te verbeteren en ook luistert naar voorstellen van werknemers.

Ondernemerschap is één van onze core values. We zoeken continu naar mogelijkheden om uit te breiden en te verbeteren. De nieuwe productielijn past perfect binnen dat plaatje.

Werken bij Konings is heel uitdagend, vooral plezierig ook, omdat je fijne collega’s en een fijne werksfeer hebt.