Beschrijving van de functie
Als intergemeentelijk samenwerkingsverband ondersteunt Haviland op verschillende domeinen de aangesloten vennoten (lokale besturen, politiezones, brandweerzones, ...) binnen het werkingsgebied Halle-Vilvoorde. Projectcoördinatie bij bouw- en infrastructuurwerken vormt daarbij een belangrijke pijler. Als teamcoördinator stuur jij het team Bouw & Infra aan (bestaande uit ongeveer 7 collega’s, hoofdzakelijk projectcoördinatoren).
Functiebeschrijving:
- Jouw opdracht bestaat erin om de dienst bouw & infrastructuur doeltreffend te coördineren en aan te sturen, gebaseerd op een degelijke en onderbouwde visie.
- Je vertrekt vanuit de opmaak en uitvoering van een operationeel (business) en financieel (budget) beleidsplan.
- Je staat in voor het personeelsbeleid binnen jouw team: je zorgt ervoor dat de competenties van alle teamgenoten worden ingezet en versterkt waar nodig, je begeleidt de evaluatiecyclus, bewaakt de masterplanning (toewijzen en opvolgen van opdrachten en projecten, verlofplanning, ...), integreert nieuwe medewerkers, bewaakt de werklast, zorgt ervoor dat je team op de hoogte is van wijzigende wetgeving, etc.
- Je houdt toezicht op het plannen, voorbereiden, vormgeven en opvolgen van de opdrachten van je projectcoördinatoren. Je organiseert daarvoor teamoverleg en 1:1 overlegmomenten.
- In jouw functie rapporteer je regelmatig aan de directeur.
- Je bent hét aanspreekpunt van de dienst, zowel intern als extern. Je zorgt voor een goede informatiedoorstroom en communicatie.
- Voor je teamleden ben je een coach en sparringpartner en zet je je bouwtechnische kennis en kennis/ervaring met de wetgeving rond overheidsopdrachten in.
- Bij een mogelijke opdracht sta je in contact met onze vennoten, detecteer je hun behoeften en doe je na voorstudie een concreet samenwerkingsvoorstel.
- Je zet jouw eigen expertise in bij specifieke bouwprojecten voor onze vennoten of voor interne projecten.
- Het kantoor bevindt zich momenteel nog in Zellik (Asse), maar er wordt verhuisd naar Relegem (Asse). Het werkingsgebied ligt echter binnen het arrondissement Halle-Vilvoorde. Ruime telewerkmogelijkheden zijn beschikbaar.
- Master of bachelor diploma bij voorkeur in een bouwkundige richting.
- Relevante ervaring is vereist, zowel in projectcoördinatie van bouw- en/of infrastructuurwerken als in een leidinggevende rol.
- Ervaring met het werken met overheden en kennis van overheidsopdrachten is een absolute meerwaarde.
- Sterke operationele inzichten en sterk resultaatsgericht.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.
- Planmatig, doelgericht en organisatorisch sterk.
- Stressbestendig en flexibel; in staat deadlines te bewaken en rust te bewaren in stressvolle situaties.
- In het bezit van een geldig rijbewijs B.
- Uitstekende kennis van het Nederlands (moedertaalniveau).
- Vlot kunnen werken met de courante softwarepakketten.
Taalvaardigheden
Nederlands (troef)
- Begrijpen: Vaardig (C1)
- Schrijven: Vaardig (C1)
- Lezen: Vaardig (C1)
- Spreken: Vaardig (C1)
Voordelen van de betrekking
- Een job met talrijke uitdagingen en eigen verantwoordelijkheden in een aangename werksfeer en dynamische organisatie.
- Een voltijds contract voor onbepaalde duur (38u-week met flexibele uurregeling).
- Een maandsalaris volgens de openbare sector schalen [A1a-A3a], met rekening gehouden met relevante werkervaring.
- Een smartphone en een laptop.
- Maaltijdcheques & ecocheques.
- Gratis hospitalisatie- en groepsverzekering.
- Fietsleasemogelijkheden.
- Omniumverzekering en kilometervergoeding bij professioneel gebruik van de eigen wagen (ook beschikbaarheid van een poolwagen).
- 35 verlofdagen.
- Aandacht en budget voor opleiding, bijscholing en persoonlijke ontwikkeling.
- Telewerkmogelijkheden.
- Streeft naar een gezonde work-life balance voor alle medewerkers.
Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijkt? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.
De tekst van deze vacature werd opgesteld door de werkgever. Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.