Teamcoach Administratie Aansluitingen

Jobat; Asse; Sur place; EUR 39 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat is op zoek naar een gedreven teamleider administratie voor coördinatie van twee zones. Je stuurt een team van administratieve medewerkers aan, verdeelt taken en bewaakt de kwaliteit en regelgeving.

Je rapporteert nauwkeurig, werkt samen met interne en externe stakeholders, en implementeert procesverbeteringen om de administratieve flow te verhogen. SAP-dossiers beheer en facturatie komen aan bod, met aandacht voor tijdige escalatie en continuïteit.

Qualifications

• Ervaring met leidinggeven aan administratieve teams.
• Kennis van kwaliteitsbewaking en regelgeving.
• Ervaring met SAP en facturatieprocessen.

Responsabilités

• Coördinatie en motivatie van een team van administratieve medewerkers verspreid over twee zones.
• Efficiënte werkverdeling, sterke teamgeest en vlotte samenwerking.
• Overzicht bewaren over uiteenlopende taken: van offerte-opmaak en werkplanning bij klanten tot dossieropvolging in SAP en facturatie, mét aandacht voor kwaliteitsbewaking en regelgeving.
• Ondersteuning en on-the-job training voorzien voor het team en jouw kennis met het team delen.
• Constructieve samenwerking met interne en externe stakeholders en tijdig escaleren om continuïteit te garanderen.
• Begeleiding van procesoptimalisaties om de administratieve flow naar een hoger niveau te tillen.
• Nauwkeurige rapportering en het bedrijf professioneel vertegenwoordigen in elk contact.

Connaissances

Teamleadschap

Coördinatie

Administratieve organisatie

SAP

Rapportage

Outils

SAP

Description du poste

*Werken bij dit bedrijf? Dat is kiezen voor veel meer dan enkel een job…*

Dit bedrijf is een voorloper in waterbeheer en publieke dienstverlening, met een sterke reputatie in Vlaanderen. Zij leveren reeds 100 jaar drinkwater, beheren rioleringen en sportaccommodaties en staan gekend om innovatie binnen (drink)water, energie en infrastructuur. Hun team van 1.000 medewerkers bouwt elke dag aan een duurzame en efficiënte dienstverlening voor tientallen steden en gemeenten. Hier vind je stabiliteit, een sterke familiale sfeer én de mogelijkheid om mee te werken aan maatschappelijk relevante projecten.

Jobomschrijving

• Coördinatie en motivatie van een team van administratieve medewerkers verspreid over twee zones.
• Efficiënte werkverdeling, sterke teamgeest en vlotte samenwerking.
• Overzicht bewaren over uiteenlopende taken: van offerte-opmaak en werkplanning bij klanten tot dossieropvolging in SAP en facturatie, mét aandacht voor kwaliteitsbewaking en regelgeving.
• Ondersteuning en on-the-job training voorzien voor het team en jouw kennis met het team delen.
• Constructieve samenwerking met interne en externe stakeholders en tijdig escaleren om continuïteit te garanderen.
• Begeleiding van procesoptimalisaties om de administratieve flow naar een hoger niveau te tillen.
• Nauwkeurige rapportering en het bedrijf professioneel vertegenwoordigen in elk contact.