Facilitair Coördinator (Brussel)

De Watergroep; Brussel; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijd- en ecocheques

Eindejaarstoelage

Vakantiegeld

100% terugbetaald woon-werkverkeer met

openbaar vervoer en/of fietsvergoeding

Hospitalisatieverzekering

Ambulante kostenverzekering

Aantrekkelijk aantal vakantiedagen

Résumé du poste

De Watergroep zoekt een Facilitair Coördinator om de facilitaire werking op onze Brusselse locaties te verzekeren. Je bewaakt afspraken, coördineert onderhoud, beheert contracten en stuurt leveranciers en het interne team aan.

Je rapporteert aan de Teammanager Facilitaire Diensten en werkt samen met collega’s en partners. Je standplaats is Brussel en je coördineert opdrachten voor meerdere sites zoals Brussel, Sint-Pieters-Leeuw, Bertem en Vilvoorde.

Qualifications

• Heeft ervaring met people management en weet hoe je een team motiveert en ondersteunt.
• Kennis van gangbare bedrijfssoftware en snelle leercapaciteit met bedrijfsapplicaties.
• BA4-attest is vereist.
• Goede kennis van facilitair beheer in alle facetten.
• Specialisatie in een domein zoals schoonmaak, beveiliging, elektriciteit of fleet management.

Responsabilités

• Zorg voor onderhoud en coördinatie van gebouwen en terreinen volgens afspraken (Klantvriendelijkheid en kwaliteit).
• Beheer contracten voor diensten zoals beveiliging, koffie en schoonmaak.
• Volg facilitaire meldingen en serviceopdrachten op en stuur bij waar nodig.
• Voer kleine herstellingen en vervangingen uit.
• Beheer het voertuigenpark (poolwagens) op de site en zorg dat deze netjes blijven.
• Denk mee over onderhoudsplannen en stel KPI’s en SLA’s op.
• Schrijf mee aan processen en procedures en doe voorstellen ter verbetering.
• Leid en coach medewerkers en voer evaluatie- en motivatiegesprekken.

Connaissances

People management

Teamwork

Software familiarity

Formation

BA4-attest

Outils

Contractbeheer

Description du poste

Ben jij sterk in organiseren en krijg je energie van een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt? Werk je graag samen met verschillende collega’s en partners en weet je mensen te enthousiasmeren? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Facilitair Coördinator zorg je mee voor een vlotte en kwaliteitsvolle facilitaire werking op onze verschillende locaties. Je bewaakt het overzicht, stemt werkzaamheden af en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Daarbij combineer je een praktische aanpak met een goed gevoel voor planning, samenwerking en dienstverlening.

Je krijgt in deze functie heel wat verantwoordelijkheid en ruimte om mee na te denken over de werking. Je werkt samen met collega’s, leveranciers en andere partners en zorgt ervoor dat verbeteringen ook daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Je maakt deel uit van de afdeling Facilitair management en logistiek. Je rapporteert aan de Teammanager Facilitaire Diensten en geeft operationeel leiding aan 1 tot 2 personen.

Je standplaats is Brussel.

Je coördineert de werkzaamheden voor de gebouwen van Brussel, Sint-Pieters-Leeuw, Bertem en Vilvoorde.

Wat staat je te doen?

• Je zorgt dat de gebouwen en terreinen goed onderhouden worden. Je coördineert het werk en waakt erover dat gemaakte afspraken (zoals klantvriendelijkheid en kwaliteit) nagekomen worden.
• Je beheert contracten voor diensten zoals beveiliging, koffie, schoonmaak.
• Je volgt de facilitaire meldingen en serviceopdrachten op en zorgt dat ze goed uitgevoerd worden.
• Je voert kleine herstellingen, vervangingen, … uit.
• Je beheert het voertuigenpark (poolwagens) op de site en zorgt dat de poolwagens netjes blijven.
• Je implementeert (mee) de projecten binnen de Facilitaire Diensten en Vlootbeheer (patrimoniumplan, verhuizingen, nieuwe contracten).
• Je denkt mee na over onderhoudsplannen en helpt bij het opstellen van afspraken en doelstoellingen (KPI’s en SLA’s).
• Je schrijft mee aan processen en procedures en doet voorstellen om ze te verbeteren.
• Je verdiept je in een of meerdere specialisaties binnen facilitair beheer. Je bent hiervoor het aanspreekpunt voor jouw leidinggevende en collega’s.
• Je stuurt jouw medewerkers aan, houdt evaluatie-, functionerings- en motivatiegesprekken met hen en detecteert hun vormingsbehoeftes.

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring met people management en weet hoe je een team motiveert en ondersteunt.
• Je kan vlot werken met de gangbare software en leert snel werken met bedrijfsspecifieke toepassingen.
• Je beschikt over een BA4-attest.
• Je hebt een goede kennis van facilitair beheer in al zijn facetten.
• Je bent gespecialiseerd in 1 of meerdere domeinen, zoals schoonmaak, beveiliging, elektriciteit, conditiestaatmetingen of fast-moving goods.
• Je hebt een basiskennis van aankoopbeleid en begrijpt hoe contracten en leveranciersbeheer werken.
• Je kent de veiligheids- en milieuvoorschriften grondig en past ze consequent toe.
• Je hebt een sterk technisch inzicht in gebouwen en hun functionele en technische kenmerken.
• Je beschikt over een rijbewijs B.

Waar mag je op rekenen?

In ruil voor jouw talent bieden we je graag een contract van onbepaalde duur met de mogelijkheid tot een statutaire aanstelling.

We vullen het loon aan met heel wat extralegale voordelen:

• maaltijd- en ecocheques
• eindejaarstoelage
• vakantiegeld
• 100% terugbetaald woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fietsvergoeding
• hospitalisatieverzekering
• ambulante kostenverzekering
• een aantrekkelijk aantal vakantiedagen.

De Watergroep geeft je ruimte om te groeien en investeert dan ook in opleidingen.

Voor de bepaling van het loon gelden er bij De Watergroep vastgelegde barema’s. Ervaring bij openbare instellingen telt steeds mee. Relevante privé-ervaring kan meegenomen worden bij de bepaling van het loon.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met: Bert Vanvaeck, Teammanager Facilitaire Diensten - 0477 74 98 38 of [e-mail].

Voor meer informatie over de selectieprocedure of arbeidsvoorwaarden kun je mailen naar [e-mail].