Administratief medewerker overheid

Accent Jobs for People NV; Knokke; Sur place; EUR 28 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Haard- of standplaatsvergoeding

Résumé du poste

Accent Jobs for People NV zoekt een gedreven administratie-/kantoorwerker voor de gemeentelijke waterdienst. Je bereidt procedures voor, voert administratieve taken uit en houdt toezicht op dossiers met betrekking tot waterleidingswerken.

Je verzorgt informatie aan burgers en aannemers, bewaakt documentatie en ondersteunt de technische dienst. Een rijbewijs B en teamgerichte instelling zijn vereist, met mogelijkheid tot verlenging bij gebleken functioneren.

Qualifications

• Minimumvereiste: diploma secundair onderwijs (A2).
• Goede kennis van het Nederlands en sterke digitale vaardigheden.
• Rijbewijs B verplicht en je werkt graag in teamverband.

Responsabilités

• Voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van administratieve taken bij waterleidingswerken.
• Opvolging van huisaansluitingen op de openbare drinkwaterdistributie en dossiers samenstellen.
• Informatie verstrekken aan burgers en aannemers; documenten verzorgen en controleren.
• Administratieve ondersteuning op de technische dienst en keeping van statistieken (grondwaterstanden en waterverbruik).
• Bijhouden van planning en ondersteuning bij aanleg van drinkwaterleidingen.
• Verzorgen van aankoopdocumentatie en eventuele vergoedingen zoals standplaatsvergoeding.

Connaissances

Goede kennis van het Nederlands

Digitale vaardigheden

Inzicht in plannen

Timemanagement

Rijbewijs B

Formation

Diploma secundair onderwijs (A2)

Outils

MS Office

Description du poste

Takenpakket:Voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van administratieve taken met betrekking tot waterleidingswerken, met als doel een optimale werking van het gemeentelijk Waterbedrijf te waarborgen.Opvolging van huisaansluitingen op de openbare drinkwaterdistributie:Dossiers samenstellenInformatie verstrekken aan burgers en aannemersVerzorgen en controleren van de benodigde documentenAdministratieve ondersteuning op de technische dienst:Bijhouden van statistieken betreffende grondwaterstanden en waterverbruikAlgemene administratieve taken:Mee plannen van de aanleg van nieuwe drinkwaterleidingenAdministratie i.v.m. aankopen van materialenVeel van deze taken worden aangeleerd of toegelicht tijdens het werk zelf (‘on the job’).

Wij bieden een tijdelijk contract tot eind december, met een reële kans op verlenging. De opstart kan zo snel mogelijk plaatsvinden.

Het betreft een voltijdse functie met een 38-uren werkweek. Dagelijks werk je 7u36, binnen een systeem met glijtijden. Tijdens de opstartfase zal het werk vooral plaatsvinden in de loods zelf, maar verplaatsingen binnen de gemeente zijn daarna mogelijk.

Het bruto maandloon ligt tussen € 2.493,20 en € 4.038,80, afhankelijk van je anciënniteit. Daarnaast ontvang je een haard- of standplaatsvergoeding.

Op te nemen in samenspraak

Profiel:Ervaring of affiniteit met de technische sector is een pluspuntGoede kennis van het NederlandsSterke digitale vaardigheden, waaronder vlot werken met de gangbare MS Office-toepassingenInzicht in plannen en timemanagementIn het bezit van een rijbewijs B (verplicht)Werkt graag samen in teamverbandGemotiveerd en heeft interesse in de sectorMinimumvereiste: diploma secundair onderwijs (A2)Je werkt nauw samen met twee planners, die de taken verdelen en de nodige ondersteuning en begeleiding bieden.

Profiel:Ervaring of affiniteit met de technische sector is een pluspuntGoede kennis van het NederlandsSterke digitale vaardigheden, waaronder vlot werken met de gangbare MS Office-toepassingenInzicht in plannen en timemanagementIn het bezit van een rijbewijs B (verplicht)Werkt graag samen in teamverbandGemotiveerd en heeft interesse in de sectorMinimumvereiste: diploma secundair onderwijs (A2)Je werkt nauw samen met twee planners, die de taken verdelen en de nodige ondersteuning en begeleiding bieden.