Teamchef Identificatie en Controle

Rijksdienst voor Sociale Zekerheid; Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 70 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Rijksdienst voor Sociale Zekerheid zoekt een teamchef die een team van ongeveer 10 tot 15 medewerkers aanstuurt en coördineert binnen de directie Identificatie of Controle. Je werkt nauw samen met de directeur en collega’s, bevordert collegialiteit, en draagt bij aan de afhandeling van dossiers volgens wet- en regelgeving.

Passieve Franse kennis is welkom en telewerk is mogelijk. De rol vereist mensgericht leiderschap en het vermogen om effectief te communiceren met verschillende

Qualifications

• Ervaring met teammanagement en coaching.
• Kennis van telewerk en verlofplanning.
• Vloeiende communicatie met hiërarchie en collega’s.

Responsabilités

• Coördineren van activiteiten en planning van het team.
• Toezicht houden op de afhandeling van dossiers volgens regels.
• Als coach medewerkers begeleiden en evalueren.
• Regelmatige teamvergaderingen organiseren en leiden.
• Teamgeest bevorderen en open communicatie stimuleren.
• Communiceren met hiërarchie en andere teams.
• Medewerkers ondersteunen bij complexe dossiers en beslissingen nemen.
• Volgen van wet- en regelgeving inzake inzage sociale zekerheid.
• Richtlijnen vertalen naar procedures en meewerken aan projecten.
• Aanspreekpunt zijn voor directies en externen binnen de eigen dienst.

Connaissances

Teamleiding

Planning

Coachen

Dossiers beheren

Communicatie

Franse basiskennis

Description du poste

Alsteamchefbeheer je een team van ongeveer 10 à 15 medewerkers, in overeenstemming met de doelstellingen van de instelling en de richtlijnen van de hiërarchie. Je werkt in nauwe samenwerking met je directeur en je andere collega’s teamchef. Zo verzeker je de optimale werking van de directie en zorg je ervoor dat de werkwijzen in de verschillende teams op elkaar worden afgestemd.

Je komt terecht in eentweetalige werkomgevingwaarbij groot belang gehecht wordt aan collegialiteit, teamgeest en intern overleg. Een passieve kennis van het Frans is belangrijk.

Meer concreet sta je in voor de volgende taken:

• Je coördineert de activiteiten en organiseert de planning (o.a. permanentie, telewerk en verloven) van het team.
• Je superviseert de afhandeling van de dossiers in overeenstemming met de wettelijke/reglementaire bepalingen en de interne instructies.
• Als coach sta je in voor de individuele begeleiding en ontwikkeling van je medewerkers om hun competenties optimaal in te zetten en te ontplooien. Je realiseert ook de evaluatie van je medewerkers.
• Je organiseert en leidt op regelmatige basis teamvergaderingen om belangrijke nieuwigheden te communiceren, kennis te delen, dossiers te bespreken, taken te verdelen, enz.
• Je bevordert de teamgeest en moedigt je teamleden aan om hun ideeën en meningen op een constructieve manier uit te wisselen.
• Je communiceert en overlegt met de hiërarchie en de collega’s over de activiteiten om die af te stemmen op de andere teams en op de richtlijnen.
• Je ondersteunt je medewerkers bij de behandeling van complexe dossiers en je neemt beslissingen met betrekking tot de verdere uitvoering.
• Je volgt tevens de wetgeving en reglementering op inzage sociale zekerheid zodat je adequate informatie kan verschaffen aan je hiërarchie en je medewerkers.
• Je vertaalt nieuwe richtlijnen/maatregelen in aangepaste of nieuwe procedures.
• Je werkt mee aan projecten die door je directie geleid worden of waaraan je directie deelneemt.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor andere directies en voor externen voor de taken binnen de eigen dienst.

Wanneer je in dienst komt voorzien wij verschillende opleidingen zowel betreffende de materie, als ook opleidingen rondmensgericht leiderschap, een belangrijk speerpunt binnen deRijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) .

De algemene directie Identificatie en Controlevan de aangiftenbestaat uit 4 basisdirecties: “Identificatie”, “Controle”, “Internationale betrekkingen” en “Bijzondere toepassingen”. Elke directie verschilt qua basismaterie, maar allen hebben ze als gemeenschappelijke deler dat ze ervoor instaan om de kwaliteit van de aangiften te verzekeren opdat medewerkers op correcte wijze worden aangegeven en hun sociale rechten bijgevolg gewaarborgd zijn.

Als teamchef bij de directie Identificatie of de directie Controle draag je hiertoe bij, zowel door het opvolgen van de kwaliteit van de dossiers van jouw medewerkers als het zelf behandelen van zeer specifieke, complexe dossiers.

Directie Identificatie

De directie Identificatie beheert de volledige levenscyclus van werkgevers en registreert hun gegevens in het Werkgeversrepertorium van de RSZ. Elke onderneming die voor het eerst werknemers in dienst neemt, moet een identificatieaanvraag indienen bij de RSZ. De directie Identificatie controleert de geldigheid van de aanvraag en kent de onderneming de hoedanigheid van werkgever toe. Op grond van de activiteit die de werkgever heeft aangegeven, wijst de directie Identificatie hem ook één of meerdere werkgeverscategorie(ën) toe. Deze categorie is belangrijk want ze bepaalt welke socialezekerheidsbijdragen verschuldigd zijn. De gegevens van elke nieuwe werkgever worden geregistreerd in een database: het Werkgeversrepertorium.

Gedurende zijn levenscyclus kan de situatie van een werkgever wijzigen: nieuw adres, nieuwe of bijkomende activiteiten, nieuwe juridische vorm… De werkgever moet de directie Identificatie hiervan op de hoogte brengen, zodat zijn identificatiegegevens in het Werkgeversrepertorium kunnen worden bijgewerkt. Werkgevers die hun activiteiten stopzetten of geen personeel meer in dienst hebben, moeten dit ook melden. De directie Identificatie zorgt er dan voor dat hun hoedanigheid als werkgever wordt geschrapt.

Ten slotte beheert de directie Identificatie ook de mandaten die werkgevers aan sociale dienstverrichters geven om voor hen hun aangiften in te dienen en hun gegevens binnen het socialezekerheidsnetwerk te beheren.

Directie Controle

De directie Controle focust zich op de kernactiviteiten van de RSZ. Via de RSZ-aangiften verzamelt ze de individuele gegevens van werknemers (lonen en arbeidstijdgegevens) en berekent ze de verschuldigde RSZ-bijdragen.

Het is erg belangrijk dat de gegevens op de aangiften correct zijn. Andere overheidsinstellingen hebben deze immers nodig voor het vaststellen van sociale rechten. Om de juistheid van de aangiften na te gaan maakt de directie gebruik van verschillende informaticatools. Daarnaast zijn de onderzoeksverslagen die de verschillende sociale inspectiediensten overmaken een belangrijke bron van informatie.

De onderwerpen van de dossiers zijn divers. Ze behandelen thema’s als: het recht op bijdrageverminderingen, werkgevers die hun aangiften niet hebben ingediend, vragen of bepaalde personen of vergoedingen op de aangiften moeten voorkomen en zwartwerk. Maar ook onderwerpen als frauduleuze aangiften, illegale tewerkstelling en sociale dumping komen aan bod.

Op die manier draagt de directie controle bij tot het garanderen van de sociale bescherming van de werknemers en de strijd tegen de sociale fraude.

De Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) vervult sinds 1945 een centrale rol in de sociale zekerheid, die een van de fundamentele bouwstenen is van onze Belgische samenleving. Op initiatief van en in nauw overleg met werkgevers- en werknemersorganisaties en beleidsverantwoordelijken verzamelt de RSZ de loon- en arbeidstijdgegevens, int hij de sociale bijdragen en financiert hij het stelsel van de sociale zekerheid in België. Daarnaast ondersteunt de RSZ via de bijdrage-inning het doelgroepenbeleid van de regionale overheden.

Ook beheert de RSZ de sociale zekerheid voor zeelieden, de overzeese sociale zekerheid en het Fonds voor de sociale Maribel van de publieke sector.

De RSZ waakt ervoor dat de sociale bijdragen correct en tijdig worden geïnd. Zo informeert en begeleidt de RSZ werkgevers en sociale dienstverrichters, en controleert hij de aangiften op fouten.

Werkomgeving

We bieden je een aantrekkelijke werkomgeving waarin jij als collega je volop kan ontwikkelen en ontplooien, op het werk en daarbuiten. We hebben vertrouwen in het potentieel van onze medewerkers en we kijken vooruit. Je komt terecht in een omgeving waar een sterke visie is omtrentmensgericht leiderschap.

Onze bureaus zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. De kantoren bevinden zich boven het station Brussel-Zuid en wij beschikken over een privé parking onder het gebouw.

Als moderne werkgever is het telewerk (tot maximaal 3 dagen per week) sterk ingeburgerd en voor ons werk perfect mogelijk. We hebben ook flexibele uren zodat je een grote vrijheid hebt om je werk te organiseren.

De dagen dat je in Brussel bent, bevind je je in een aangename, moderne en innovatieve werkomgeving. We maken gebruik van flex desk en moderne informaticatools. Je hebt ook toegang tot een aangenaam en veelzijdig restaurant en ontspanningsruimtes. Je kan gebruik maken van onze eigen moderne sportzaal met aanwezigheid van een sportcoach.

RSZ als innovatieve werkomgeving?

Bij de RSZ proberen we graag de nieuwste technologieën uit om onze diensten te verbeteren.

Hou in de gaten hoeveel uren studentenarbeid je nog kunt doen tegen verminderde sociale bijdragen.

Alles wat je moet weten om een succesvol werkgever te worden, hebben we gebundeld.

Met de overzeese sociale zekerheid ga je altijd gerust aan de slag, waar ook ter wereld.

Op de hoogte blijven van nieuwe vacatures?