Startbaanovereenkomst - Dossierbeheerder - Administratief expert M/V/X

RIJKSINSTITUUT VOOR ZIEKTE- EN INVALIDITEITSVERZEKERING; Sint-Joost-ten-Node; Hybride; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Overuren recupereren

Telewerk mogelijk

Maaltijdcheques

Fietsvergoeding

Bedrijfsrestaurant

Résumé du poste

RIJKSINSTITUUT VOOR ZIEKTE- EN INVALIDITEITSVERZEKERING zoekt een Startbaanovereenkomst Dossierbeheerder Administratief expert. Je beheert complexe dossiers over invaliditeitsuitkeringen pro-rata voor Belgie en buitenland en fungeert als schakel tussen DIAF en externe partners.

De functie ontwikkelt je competenties binnen de afdeling Internationale Zaken (DIAF) en biedt ondersteuning bij kwaliteitscontrole en opleiding van collega's.

Qualifications

• Voldoe aan de vereisten voor hoger onderwijs conform de vermelde diploma's.
• Ervaring met het beheren van internationale dossiers is een plus.
• Kennis van Frans in een tweetalige omgeving is vereist.

Responsabilités

• Verwerken van individuele dossiers waarbij invaliditeitsuitkeringen pro-rata toegekend worden.
• Beheer van complexe dossiers en ondersteuning van de sectiecoördinator.
• Fungeer als tussenpersoon tussen DIAF en externe gesprekspartners.
• Verificatie van dossiers verwerkt door collega-beheerders.
• Ondersteunen bij integratie en opleiding van nieuwe collega's.

Formation

Diploma van hoger onderwijs (korte type)

Diploma van kandidaat/academische bachelor

Getuigschrift Koninklijke Militaire School (eerste twee jaren)

Diploma van zeevaartonderwijs / hoger onderwijs

Diploma van Bachelor Na Bachelor (60 studiepunten)

Graduaatsopleiding HBO5 (120 studiepunten)

Kennis van Frans

MS Office kennis

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Startbaanovereenkomst - Dossierbeheerder - Administratief expert M/V/X

Referentie 5931152 |Gecreëerd op 20 augustus 2026

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Beschrijving van het bedrijf

Onze missie

Het RIZIV is een sleutelactor in de sociale zekerheid met een dubbele missie.

• We staan ervoor in dat iedere verzekerde ongeacht zijn situatie effectief toegang heeft tot en vergoed wordt voor de nodige kwalitatieve geneeskundige zorgen (toegankelijkheid), die doeltreffend en in overeenstemming met de tariefafspraken (tariefzekerheid) verleend worden.
• Westaan ervoor in dat de verzekerde werknemers en zelfstandigen een adequaat vervangingsinkomen ontvangen bij arbeidsongeschiktheid of ouderschap en dat hen reële kansen op re-integratie na een arbeidsongeschiktheid worden aangeboden.

Onze werkcultuur

Het RIZIV engageert zich voor een werkcultuur waarin responsabilisering, flexibiliteit en transparantie de kernwoorden zijn. We werken volgens de principes van NWOW (New Way of Working) en dit rekening houdend met het belang van de samenwerking binnen de organisatie en de continuïteit en kwaliteit van de geleverde diensten aan onze klanten. Een soepelere werkorganisatie waarin overleg de rode draad is, zal ons toelaten om op een gezonde en duurzame manier te werken en samen te werken.

Het RIZIV wil zijn medewerkers stimuleren bij de ontwikkeling van hun competenties en persoonlijkheid, en bij het opnemen van verantwoordelijkheid: dit gebeurt via een stijl van leidinggeven waarin luisteren, positief waarderen, ondersteunen, vertrouwen geven, stimuleren, meedenken en durven beslissen centraal staat.Op die manier willenwe een werkomgeving bieden waarin alle medewerkers zich goed kunnen voelen en hun job als zinvol ervaren voor zichzelf, voor hun collega's, voor hun klanten en voor de publieke zaak.Tegelijk verwachtenwevanonze medewerkers dat ze zich loyaal, professioneel en integer opstellen.

Beschrijving van de functie

Startbaanovereenkomst - Dossierbeheerder Dienst uitkeringen - Administratief expert

Ga jij nauwkeurig te werk en haal jij energie uit het beheren van meer complexe dossiers? Treed jij graag op als contactpersoon voor externen? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken!

Naast de fundamentele rol van beheerder van internationale dossiers, bestaat je voornaamste opdracht uit het analyseren en verwerken van specifieke of complexe dossiers en het bijstaan van de coördinator van de sectie bij de kwaliteitscontrole en consolidatie van deze dossiers.

Concreet zijn dit jouw taken:

• Je zorgt voor de verwerking van individuele dossiers waarbij de invaliditeitsuitkeringen pro-rata toegekend worden, ten voordele van personen die in België en het buitenland hebben gewerkt;
• Je neemt deel aan het beheer van meer complexe dossiers en ondersteunt de coördinator van de sectie in de opvolging hiervan;
• Voor alle aan jou toegewezen complexe dossiers vervul je de rol van tussenpersoon tussen DIAF en de externe gesprekspartners. Je verzamelt de nodige informatie en documenten en legt je ontwerp-beslissing voor aan jouw leidinggevenden.
• Je neemt deel aan de verificatie van dossiers verwerkt door de collega-beheerders;
• Als expert in de proratisering van arbeidsongeschiktheidsuitkeringen ondersteun je de coördinator voor de integratie en opleiding van nieuwe collega's. In diezelfde context grijp je actief en proactief in bij het actualiseren van de syllabi en andere interne nota's met betrekking tot het beheer van dossiers.

De functie van dossierbeheerder niveau B is vacant bij de afdeling Internationale zaken (DIAF) van de Dienst uitkeringen (DU) .

De afdeling DIAF is verantwoordelijk voor de opvolging van aanvragen inzake invaliditeitsuitkeringen die werden ingediend door verzekerden die hun professionele activiteiten zowel in België hebben uitgeoefend, als in het buitenland. In kader van de internationale rechtsnormen die België binden op het gebied van uitkeringsverzekeringen, is het namelijk zo dat wanneer een begunstigde van invaliditeitsuitkeringen zijn professionele carrière in twee of meer landen heeft uitgeoefend, de kost van de invaliditeitsuitkering die België op zich moet nemen moet verdeeld worden en dit in verhouding tot de lengte van de loopbaan die de aanvrager in het kader van hun wetgeving heeft verricht in elk land.

Meer bepaald onderzoekt de afdeling DIAF de door Belgische verzekeringsinstellingen en buitenlandse sociale zekerheidsinstellingen ingediende dossiers en berekent de last van de invaliditeitsuitkering die België op zich moet nemen.

De afdeling DIAF omvat zes secties, waarvan drie operationele secties die verantwoordelijk zijn voor het beheer van individuele dossiers en drie secties die respectievelijk verantwoordelijk zijn voor juridische, technische en administratieve ondersteuning.

Je beschikt over een

• Diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv: graduaat, professionele bachelor) met volledig leerplan of voor sociale promotie
• Diploma van kandidaat/academische bachelor uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie
• Getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School
• Diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan
• Diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur.
• Diploma van Bachelor Na Bachelor van tenminste 60 studiepunten uitgereikt door een universiteit of een hogeschool
• Diploma van Graduaatsopleiding van het Hoger Beroepsonderwijsvan niveau 5 (afgekort HBO5) van tenminste 120 studiepunten uitgereikt door het Vlaamse Gemeenschap
• Je hebt een kennis van het Frans, gezien de tweetalige werkomgeving.
• Je hebt een basiskennis van de Microsoft Office toepassingen (Word, Outlook, Powerpoint).

Voordelen van de betrekking

We bieden je een contract (startbaanovereenkomst) van 2 jaar (mogelijks verlengbaar), volgens het niveau B. Je dient jonger dan 26 jaar te zijn om in aanmerking te komen voor een startbaanovereenkomst.Een startbaanovereenkomst loopt uiterlijk tot het einde van het kwartaal waarin je 26 jaar wordt. Daarna wordt deze overeenkomst van rechtswege beëindigd.

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • mogelijkheid tot telewerk
  • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
• mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op dewebsite van BOSA .

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.Beroepen Panorama

De tekst van deze vacature werd opgesteld door de werkgever.
Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving. Opgelet, een werkgever mag je niet vragen om gevoelige gegevens te delen. Klik hier voor meer info .
Heb je een opmerking over deze vacature? Meld het via het contactformulier .

Naam van de werkgever

Presentatiewijze