Systems Project Manager (Applicatiebeheerder)

Aviato; Groot-Bijgaarden; Sur place; EUR 45 000 - 67 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

13e maand

26 verlofdagen

eSim abonnement

1 thuiswerkdag per week na 6 maanden

Résumé du poste

Sarawak Belux zoekt een ervaren Systems Project Manager om de uitrol van nieuwe bedrijfsapplicaties te begeleiden en te verbeteren. Je werkt nauw samen met operationele teams, IT en leveranciers om projecten succesvol te maken.

Je bewaakt planningen en levert data-gedreven oplossingen via dashboards zoals Power BI, en je fungeert als schakel tussen diverse stakeholders in BeLux.

Qualifications

• Minstens een bachelor diploma in informatiesystemen, businessanalyse, projectmanagement of een gelijkwaardige richting.
• 3 tot 5 jaar ervaring in IT-projectmanagement en de implementatie van bedrijfsapplicaties of digitale transformatieprojecten.
• Ervaring met software-implementaties en het begeleiden van gebruikers bij de ingebruikname van nieuwe systemen.
• Goed inzicht in bedrijfsprocessen en ervaring met het verzamelen en analyseren van business requirements.
• Sterke organisatorische, analytische en probleemoplossende vaardigheden; communicatief sterk en coördineren van stakeholders.

Responsabilités

• Leiding geven aan de implementatie van de tools, van configuratie tot de uitrol binnen BeLux.
• Analyseren van bedrijfsprocessen en het vertalen van gebruikers- en businessbehoeften naar functionele specificaties.
• Het coördineren van het overzetten van data en informatie van de oude tool(s) naar de nieuwe tool(s).
• Het begeleiden van een Pilot-case en het doorvoeren van aanpassingen vóór volledige uitrol.
• Het plannen en organiseren van interne gebruikersopleidingen en change management.
• Het opvolgen van de projectplanning, risico’s, deadlines en deliverables.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt tussen managers, IT en leveranciers.
• Het verzamelen, prioriteren en opvolgen van verbeterings- en wijzigingsverzoeken na go-live.
• Ondersteuning van rapporteringen, dashboards en KPI’s.

Connaissances

Project management

Business analysis

Stakeholder coordination

Analytical thinking

Organizational skills

Requirements gathering

Languages: Dutch/French/English

Formation

Bachelor degree in information systems

Business analysis

Project management

Outils

Microsoft 365

Excel

Power BI

SQL

Outlook

Description du poste

Systems Project Manager (Applicatiebeheerder)

Sarawak Belux is een toonaangevend Field Marketing Agentschap in België. Wij zijn actief binnenBrand Activation, Field Sales, Merchandising enMarketing Logistics. Daarnaast ondersteunen we bedrijven ook als partner inHeadhunting & Outsourced Services, met een focus op Sales-, Marketing- en administratieve profielen.

Met ons hoofdkantoor inGroot-Bijgaarden telt Sarawak vandaag ongeveer210 vaste medewerkers, aangevuld met een flexibele pool van meer dan1.000 tijdelijke medewerkers en studenten die dagelijks mee projecten realiseert.

Onze kracht?Kwaliteit, betrouwbaarheid en sterke partnerships met onze klanten.

Onze missie is om het talent van onze medewerkers maximaal te ontwikkelen en zo de verkoop- en marketingdoelstellingen van onze klanten te overtreffen.

Vandaag zijn we op zoek naar een ervaren Systems Project Manager die de uitrol van nieuwe Business Tools zal begeleiden.

Jouw missie

Als Systems Project Manager ben je verantwoordelijk voor de succesvolle implementatie, ingebruikname en continue verbetering van nieuwe bedrijfsapplicaties.

Je werkt nauw samen met de operationele teams, IT, interne stakeholders en de softwareleverancier.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

Het leiden van de implementatie van de tools, van configuratie tot de uitrol binnen de volledige organisatie BeLux.

Het analyseren van bedrijfsprocessen en het vertalen van gebruikers- en businessbehoeften naar functionele specificaties.

Het coördineren van het overzetten van data en informatie van onze oude tool(s) naar de nieuwe tool(s).

Het begeleiden van een Pilot-case (mini proefperiode van de nieuwe tool) en het doorvoeren van de nodige aanpassingen vóór de volledige uitrol in Sarawak Belux.

Het plannen en organiseren van interne gebruikersopleidingen en change management.

Het opvolgen van de projectplanning, risico’s, deadlines en deliverables.

Fungeren als centraal aanspreekpunt tussen de managers, IT en de softwareleveranciers.

Het verzamelen, prioriteren en opvolgen van verbeterings- en wijzigingsverzoeken na de go-live.

Het ondersteunen van de ontwikkeling van rapporteringen, dashboards en prestatie-indicatoren.

Op termijn word je de functionele verantwoordelijke van de applicatie(s) en speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling en optimalisatie ervan binnen SARAWAK.

Je beschikt over minstens eenbachelordiploma in informatiesystemen, businessanalyse, projectmanagement of een gelijkwaardige richting.

Je hebt3 tot 5 jaar ervaring in IT-projectmanagement, de implementatie van bedrijfsapplicaties of digitale transformatieprojecten.

Je hebt ervaring met software-implementaties en het begeleiden van gebruikers bij de ingebruikname van nieuwe systemen.

Je hebt een goed inzicht in bedrijfsprocessen en ervaring met het verzamelen en analyseren van business requirements.

Je hebt een goede kennis van Microsoft 365, waaronder Excel, Teams en Outlook.

Kennis van Power BI, SQL of SaaS-oplossingen is een pluspunt.

Je beschikt over sterke organisatorische, analytische en probleemoplossende vaardigheden.

Je bent communicatief sterk en kunt verschillende stakeholders op een efficiënte manier coördineren.

Je spreektNederlands, Frans en Engels. Ons bedrijf is internationaal actief, een goede talenkennis (mondeling en schriftelijk) is noodzakelijk.

• Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
• Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
• Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
• Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
• Algemeen aanvaarde normen volgen.
• Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
• Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

Wat bieden wij?

Een voltijds contract van onbepaalde duur.

Een uitdagende job in de Marketingsector.

Een brutomaand salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals:

• €7 maaltijdcheques per gewerkte dag,
• 13e maand,
• 26 verlofdagen (20+6 ADV),
• eSim abonnement van Orange,
• 1 thuiswerkdag per week, na een periode van 6 maanden,

De verantwoordelijkheid over een strategisch transformatieproject met hoge zichtbaarheid binnen de groep.

Rechtstreekse samenwerking met operationele teams, management en technologische partners.

Een aangename en ambitieuze werkomgeving.

Doorgroeimogelijkheden naar functies zoals Senior Project Manager, Business Analyst, Product Owner of Application Manager

Mooie kantoren in het bedrijventerrein WestGate te 1702 Groot-Bijgaarden, vlot bereikbaar met de wagen of het openbaar vervoer.

Ongelimiteerde koffie, thee, Royco-soep en chocoladekoekjes.

Voor deze vacature is het een absolute must dat je tweetalig Nederlands + Frans bent. We werken nationaal.