Talent Acquisition Partner M/V/X

SARAWAK; Groot-Bijgaarden; Sur place; EUR 33 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract (39h/wk)

Moderne kantoren in Groot-Bijgaarden

Maaltijdcheques €7 per dag

Ecocheques €20 per maand

Onkostenvergoeding €100 per maand

26 verlofdagen

Personeelskortingen via Benefits-at-We

Résumé du poste

SARAWAK zoekt een recruiter die meehelpt van A tot Z: vacatures schrijven, kandidaten interviewen en onboarding voorbereiden. Je werkt 50% in het Nederlands en 50% in het Frans, en bedient zowel vaste als flex-vacatures binnen FMCG, beauty en retail.

Je verzorgt HR-administratie, rapporteert aan de Head of Recruitment en werkt nauw samen met verschillende afdelingen. Je maakt deel uit van een dynamisch team in Groot-Bijgaarden en schakelt als vliegende recruiter door alle departementen.

Qualifications

• ,

Responsabilités

• Vacatures schrijven en publiceren op jobboards
• Kandidaten screenen en interviewen (Teams of op kantoor)
• Onboarding van kandidaten voorbereiden en HR-info verzamelen
• Administratieve ondersteuning: agendabeheer, interviewnotities invullen
• Statistieken bijhouden en rapporteren over sollicitaties en instroom
• Deelnemen aan employer branding meetings en jobbeurzen
• Interne assessments organiseren en testaccounts aanmaken
• Rapporteren aan Head of Recruitment en samenwerken met meerdere afdelingen
• Werken als vliegende recruiter in alle SARAWAK-departementen zoals Brand Activation, Animaties, Merchandising, Field Sales, Marketing, Communicatie, Finance

Connaissances

Communicatievaardigheden

Nederlands

Frans

LinkedIn Recruiter

Jobslot

Interviewvaardigheden

Organisatie

Formation

Bachelor-diploma in HR/Bedrijfsmanagement

Outils

Outlook

Description du poste

Sarawak is een bruisend Field Sales Marketing Agencydat verschillende Sales & Merchandising projecten uitvoert voor internationale merken in de IT, COSMETICA & FMCG sector. We zijn sinds 1997 actief en draaiden vorig boekjaar maar liefst €20.000.000 omzet in SARAWAK BELUX.

Wegens uitbreiding zoeken we een nieuwe collega recruiter die ons team kan ondersteunen. Heb je interesse?

Wat je gaat doen

Je draait volledig en actief mee als volwaardige recruiter, je werkt van A tot Z. Van vacatures schrijven, kandidaten interviewen via teams of op kantoor, tot het voorbereiden van hun onboarding en het verzamelen van hun HR info.

• Je schrijft vacatureteksten uit in het Nederlands, Frans of Engels en publiceert deze op de gekende jobboards.

• Je verwerkt inkomende sollicitaties volgens onze way-of-working. Dit zowel voor onze vaste vacatures als voor onze flex-vacatures waarbij je merchandisers, beauty ambassadors, sales promotoren of andere profielen aanwerft.

• Afhankelijk van hoe snel en goed je ingewerkt bent, zal je ook deelnemen aan sollicitatiegesprekken met kandidaten.

• Je ondersteunt administratief waar nodig (agendabeheer, afspraken bevestigen, interviewnotities in het systeem zetten,..).

• Je volgt de statistieken op en rapporteert deze (aantal sollicitanten per maand, welke vacatures genereren veel of weinig instroom,..).

• Je neemt deel aan de employer branding meetings met ons interne marketing team.

• Je neemt deel aan jobbeurzen van hogescholen of universiteiten.

• Je ondersteunt praktisch bij het organiseren van interne assessments (meeting room boeken, agendabeheer, laptop voorzien, aanmaken online testaccounts, verwerken van testresultaten,..).

• Je rapporteert aan onze Head of Recruitment en werkt nauw samen met verschillende afdelingen en (hiring) managers binnen SARAWAK BELUX.

• We schakelen je in als "vliegende recruiter" wat betekent dat je aan de slag zal gaan in alle departementen van SARAWAK. Zo zal je aan de slag gaan voor Brand Activation, Animaties, Merchandising, Field Sales, Marketing, Communicatie, Finance en veel meer.

Onze ideale kandidaat

• Is in het bezit van een bachelordiploma in een relevante richting (HR, bedrijfsmanagement, KMO management, marketing/sales, communicatie, toegepaste psychologie,..).

• Is een held in heldere en duidelijke communicatie naar collega's, managers en kandidaten toe.

• Deinst er niet voor terug om continu beslissingen te maken en knopen door te hakken (ga ik wel of niet verder met dit CV?)

• Heeft minimaal 2 jaar en maximaal 6 jaar ervaring als recruiter (zowel inhouse als corporate als interim/search/selection ervaring is interessant voor ons).

• Spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans. SARAWAK is actief op nationaal niveau, je zal dus 50% Frans en 50% Nederlands hanteren in je communicatie en interviews met kandidaten.

• Heeft een aangeboren talent in het doorgronden en lezen van mensen.

• Denkt out-of-the box en neemt initiatief en actie als de instroom voor een bepaalde vacature beter kan (we zoeken niet iemand die "wacht" op kandidaten).

• Kan werken met Linkedin Recruiter en Jobslot functies.

• Kan werken met een computer (en liefst ook dat tikkeltje meer; efficiënt omgaan met je outlook inbox, ICT tools en apps gebruiken om vlot kandidaten voor te stellen,..)

• Is een toffe collega die naast hard en gefocust werken ook graag eens een babbeltje slaat en deelneemt aan onze teambuildings.

Hoe ziet een werkdag er uit?

Elke werkdag bij SARAWAK is anders en onvoorspelbaar! Maar hier zie je een voorbeeld ;).

08:45 Je komt aan op kantoor, zet je laptop aan en neemt een tas koffie/thee. Je zegt hallo tegen de collega's die je passeert in de gang.
08:52 Je ziet een nieuwe aanvraag van een hiring manager die versterking zoekt voor zijn team met flex merchandisers. Je slaat het document op en meldt je collega's dat je een nieuwe aanvraag hebt voor team X voor profiel Y. Misschien kennen zij iemand die hiervoor in aanmerking komt.
09:01 Je publiceert de nieuwe vacature voor deze aanvraag en checkt de talent pool/database voor gekende kandidaten of mensen die je vorige week hebt geïnterviewd die misschien in aanmerking komen.
10:28 Je maag knort en je loopt naar de keuken om toch nog een paar van die heerlijke chocolate-chip-cookies uit de pot te nemen. Ondertussen vraagt de Head of Field Sales of je al een kandidaat hebt voor de vacature van vertegenwoordiger regio Antwerpen-Limburg. Je schetst kort je pipeline en stelt gerust.
11:00 Monthly meeting met Rani, Head of Marketing. Ze is benieuwd naar je ideeën en suggesties om SARAWAK extra in de verf te zetten vanuit een employer branding visie. Ze deelt de content kalender en vraagt of de recruiters nog ergens iets nodig hebben.
12:30 Lunch! Al een geluk dat SARAWAK twee microgolfovens, een grote frigo, broodrooster, croquemachine en duizend soepjes heeft.
13:30 Tijd voor interviews. Je checkt of je de meeting room geboekt hebt en neemt je laptop mee. Je krijgt een melding via BringMe, ons coole receptiesysteem, om te melden dat je kandidaat nu in de lift naar boven komt.
14:46 Het was een goed gesprek. Je schrijft een kort verslag uit en loopt naar het bureau van de hiring manager om een recap te geven. Sommige collega's hebben liever een mondelinge update aan hun bureau, anderen ontvangen bij voorkeur een mailtje met het CV en jouw feedback.
15:30 Je krijgt groen licht om je kandidaat die je daarnet zag in te plannen voor een 2de gesprek met de manager. Je belt en puzzelt even in de agenda's.
16:15 Je checkt de inkomende sollicitaties en belt nog een stuk of tien kandidaten. Nu zijn ze eindelijk wel bereikbaar telefonisch. Je plant gesprekken in voor de komende week.
17:10 Een kandidaat laat weten dat hij een andere job gevonden heeft. Jammer, want je zag wel potentieel. Je bedankt hem voor de tijd en voegt de kandidaat toe op LinkedIn. Wie weet kruisen jullie paden nog een keer.
17:25 Je maakt een loonsvoorstel op voor kandidaat X en vraagt alle nodige HR informatie op bij de kandidaat.
17:32 Time to go!

Wat SARAWAK jou kan bieden

• Een vast contract van onbepaalde duur (39h/wk).

• Mooie en vernieuwde kantoren in Alfons Gossetlaan 38A, 1702 Groot-Bijgaarden

• Een leuk, gemotiveerd en enthousiast team

• Een gevarieerde job waarbij je in contact komt met heel wat bekende merken in de FMCG, Beauty, Cosmetica or Consumer Electronics wereld.

• Een bruto maandsalaris aangevuld met

  • €100 netto onkostenvergoeding per maand

  • €7 maaltijdcheques per gewerkte dag

  • €20 ecocheques per maand

  • 26 verlofdagen

  • Personeelskortingen via Benefits-at-Work