Supply Chain Coördinator Infrabel - Gent Sint Pieters

Manpower, Inc.; Gent; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Manpower, Inc. in Gent zoekt een Supply Coördinator die als spil tussen klanten, leveranciers, transportpartners en operationele teams fungeert. Je zorgt voor planning, opvolging van aanvragen en afstemming met interne klanten vanaf de opstart tot levering op de werf.

Je ontwikkelt KPI's, rapporteert resultaten en werkt mee aan IT-tools zoals SAP ter ondersteuning van logistieke planning, audits en naleving van ISO/OHSAS-normen.

Qualifications

• Kennis van logistieke planning en KPI-rapportage vereist.
• Ervaring met SAP en logistieke IT-tools is een plus.
• Goede samenwerking met interne en externe partners.

Responsibilities

• Efficiënte planning en opvolging van operaties binnen het Service Point Gent.
• Beheer en opvolging van interne klantverzoeken vanaf start van picking tot levering.
• Plannen van ophaalmomenten op basis van klantbehoeften.
• Plannen inkomende leveringen op basis van lopende bestellingen en prioriteiten.
• Dagelijkse afstemming met Operationeel Coördinator voor middelen en behoeften.
• Samenwerken aan ontwikkeling van IT-tools ter ondersteuning van logistieke planning.
• Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en transporteurs.
• Definiëren en rapporteren van KPI's voor operationele prestaties.
• Bijdragen aan een klantgerichte cultuur op het Service Point.
• Participeren aan operationele overleggen en informatievoorziening over planning.
• Zorgen voor naleving van veiligheidsvoorschriften en een veilige werkomgeving.
• Bewaken van logistieke processen en ontwikkelen van SAP-expertise.
• Zorgen voor naleving ISO- en OHSAS-normen.
• Deelnemen aan audits en rapporteren van resultaten en verbetervoorstellen.

Skills

Communicatie

Analytisch Denken

Teamwork

Tools

SAP

Job description

Als Supply Coördinator ben je de spil tussen onze klanten, leveranciers, transportpartners en operationele teams. Je zorgt ervoor dat alle logistieke activiteiten optimaal gepland en opgevolgd worden.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je staat in voor een efficiënte en optimale planning van de operaties binnen het Service Point Gent.
• Je beheert en volgt aanvragen van interne klanten op, van de opstart van pickingactiviteiten tot de levering op de werf.
• Je bepaalt en plant ophaalmomenten in functie van de behoeften van onze klanten.
• Je plant inkomende leveringen van leveranciers op basis van lopende bestellingen en prioriteiten.
• Je stemt dagelijks af met de Operationeel Coördinator om beschikbare middelen en operationele behoeften op elkaar af te stemmen.
• Je werkt samen met interne partners aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van IT-tools die onze logistieke planning ondersteunen.
• Je onderhoudt contacten met klanten, leveranciers en transporteurs en zorgt voor een correcte opvolging van gemaakte afspraken.
• Je definieert, analyseert en rapporteert relevante KPI's om de operationele prestaties en planning op te volgen.
• Je draagt actief bij aan een sterke klantgerichte cultuur binnen het Service Point.
• Je neemt deel aan dagelijkse operationele overlegmomenten en verstrekt de nodige informatie over de planning.
• Je waakt over de correcte toepassing van veiligheidsvoorschriften en draagt bij aan een veilige werkomgeving.
• Je bewaakt logistieke processen en ontwikkelt expertise in SAP en andere ondersteunende systemen.
• Je zorgt ervoor dat de activiteiten conform de geldende ISO- en OHSAS-normen verlopen.
• Je neemt actief deel aan interne en externe audits.
• Je rapporteert regelmatig over resultaten, aandachtspunten en verbeterinitiatieven aan je leidinggevende.
• In uitzonderlijke situaties ben je bereid om beschikbaar te zijn voor een interventie of terugroepactie.