Supply Chain Coördinator

Organon LLC; Heist-op-den-Berg; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

Organon zoekt een Supply Chain Coördinator voor onze locatie in Heist-op-den-Berg. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van artworks en verpakkingscomponenten, en werkt nauw samen met regulatory affairs, logistics en productie om tijdige levering te garanderen.

Je beheert componentenlijsten, coördineert verpakkingswijzigingen en houdt rekening met GMP-richtlijnen. Een bachelor- of masterdiploma en kennis van Engels zijn vereist, net als sterke plannings- en communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• Bachelor- of Masterdiploma, bij voorkeur richting logistiek/ingenieurswetenschappen
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring
• Goede kennis van Engels en van MS Office is vereist

Responsibilities

• Coördineren van artwork- en verpakkingscomponenten vanuit het productieproces op de site in Heist-op-den-Berg
• Volgen van stappen zodat artworks tijdig en volgens procedures uitgevoerd worden
• Communiceren met interne en externe partijen (regulatory affairs, logistics, artworkcenters, leveranciers, productie)
• Beheren van componentenlijsten (BOM) en afstemming rond verpakkingen en leveringsafspraken

Skills

Engels (schrift en spreken)

MS Office

Planningsvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Education

Bachelor of Master-diploma

Tools

SAP

MS Excel

Job description

Supply Chain Coördinator

De functie Supply Chain Coördinator: voor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een Supply Chain Coördinator (intern gekend als Print Coördinator). Ben jij van nature een planningstalent en vind je het fijn om vele balletjes tegelijk in de lucht te houden? Ben je eveneens iemand die steeds oog voor detail heeft en ga je graag nauwgezet te werk? Heb je ook enige affiniteit met pharmacie? Dan is deze diverse functie misschien wel iets voor jou!

Verantwoordelijkheden

Als print coördinator ben jij onze projectbegeleider van artworks (verpakkingscomponentenin digitale vorm) en componentenlijsten op onze productie site in Heist-op-den-Berg. Je volgt alle stappen op om de artworks tijdig en in overeenstemming met de procedures te laten uitvoeren. Hierdoor neem je een belangrijke communicatierol op, zowel intern als extern, tussen klant (regulatory affairs, logistics), artworkcenters, leveranciers en de productie site. Je zorgt ervoor dat alle radars verbonden zijn en we daardoor de vooropgestelde afspraken qua productie en levering kunnen halen.

Afdeling Productie en Levering Heist-op-den-Berg

Onze site in Heist-op-den-Berg vormt een van de grote productie- en verpakkingsafdelingen van Organon. Onze afdeling Manufacturing site streeft ernaar om wereldwijd de meest betrouwbare leverancier van geneesmiddelen te zijn.

Afdeling Supply Chain Management

Binnen het Supply Chain team werk je als Print coördinator nauw samen met de Supply chain planners om er samen voor te zorgen dat de juiste componenten tijdig beschikbaar zijn om onze producten te verpakken. Je coördineert van begin tot het einde de aanmaak en implementatie van nieuwe verpakkingen en zorgt er mee voor dat deze op een tijdige en efficiënte manier tot in verpakking geraken. Hiervoor werkt onze afdeling nauw samen met Regulatory Affairs uit de hele wereld, externe leveranciers tot de interne collega’s van verpakking, finance en aankoop. Kortom: supply chain vormt een belangrijke en noodzakelijke schakel in het proces van productie tot levering!

Specifieke Verantwoordelijkheden

Je verzorgt de algemene coördinatie van het artworkproces; de correspondentie tijdens de ontwikkeling van het artwork, opstart en voorbereidend werk voor artworkbureau, opvolging, verkrijgen van noodzakelijke goedkeuringen, finalisering. Je zorgt voor tijdige implementatie van goedgekeurde artworks in samenspraak met regulatory affairs en site planning. Je bent verantwoordelijk voor de communicatie tussen de productie en klanten zowel intern als extern (logistics, Regulatory affairs, Heist productie site, leveranciers). Je stelt en volgt componentenlijsten (BOM) op zowel voor nieuwe presentaties als voor wijzigingen. Je bent verantwoordelijk over de artwork templates van alle bedrukte componenten. Je volgt GMP richtlijnen op ivm verpakkingsmaterialen en procedures (lokale en globale). Je coördineert interne projecten rond standardisatie en harmonisatie. Je neemt deel aan internationale projecten bv. nieuwe productlanceringen en harmonisatie.

Vereiste opleiding, werkervaring en vaardigheden

Je beschikt over een Bachelor of master-diploma. Bv. Handelsingenieur, licentiaat communicatiewetenschappen, bachelor logistiek management, ... Bij voorkeur 1 jaar werkervaring. Je hebt een goede kennis van Engels, zowel geschreven als gesproken. Je kan werken in MS office (word, excel, outlook). Kennis van SAP is een pluspunt. Je beschikt over een goede dosis redeneervermogen. Je bent stipt, nauwkeurig en vooruitziend. Je bent praktische ingesteldheid. Je hebt een dynamische persoonlijkheid en bent sterk organisatorisch gericht met de nodige zin voor verantwoordelijkheid. Je benadert zaken graag efficiënt en bent functioneel. Je beschikt over een flinke dosis aanpassingsvermogen. Je bent klantgericht en communicatief sterk. Als printcoördinator ben je stressbestendig en kan je goed om met veel en korte deadlines. Je kan zelfstandig werken maar bent eveneens een teamplayer.

Secondary Job Description

Who We Are: Organon delivers ingenious health solutions that enable people to live their best lives. We are a $6.5 billion global healthcare company focused on making a world of difference for women, their families and the communities they care for. We have an important portfolio and are growing it by investing in the unmet needs of Women’s Health, expanding access to leading biosimilars and touching lives with a diverse and trusted portfolio of health solutions. Our Vision is clear: A better and healthier every day for every woman.

As an equal opportunity employer, we welcome applications from candidates with a diverse background. We are committed to creating an inclusive environment for all our applicants.