Supply Chain Coördinator

Organon LLC; Antwerpen; Hybrid; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Organon LLC zoekt een Supply Chain Coördinator (Print Coördinator) voor onze site in Heist-op-den-Berg. U beheert artworks en componentlijsten, bewaakt deadlines en onderhoudt communicatie met regulatory affairs, leveranciers en de productie site.

U werkt nauw samen met supply chain planners om tijdige beschikbaarheid van onderdelen te garanderen, terwijl GMP-richtlijnen gevolgd worden en internationale projecten worden ondersteund.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma vereist
• Goede beheersing van Engels (geschreven en gesproken)
• Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Kennis van SAP is een pluspunt
• Sterke organisatorische vaardigheden
• Resultaatgericht en nauwkeurig

Responsibilities

• Beheren van artworkprocessen en communicatie met artworkcenters, leveranciers en regulatory affairs
• Zorgen voor tijdige implementatie van goedgekeurde artworks en BOM-lijsten
• Coördineren van start tot finish van verpakkingen en documenten
• Ondersteunen van standaardisatie- en harmonisatieprojecten op internationale niveau
• Communiceren met productie, logistiek en klanten intern en extern

Job description

## Supply Chain CoördinatorApply: BEL - Antwerp - Heist op den Berg: Full time: Posted Today: End Date: February 28, 2027 (30+ days left to apply): R542896Job Description**De functie**Supply Chain Coördinator: voor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een Supply Chain Coördinator (intern gekend als Print Coördinator). Ben jij van nature een planningstalent en vind je het fijn om vele balletjes tegelijk in de lucht te houden? Ben je eveneens iemand die steeds oog voor detail heeft en ga je graag nauwgezet te werk? Heb je ook enige affiniteit met pharmacie? Dan is deze diverse functie misschien wel iets voor jou!**Verantwoordelijkheden**Als print coördinator ben jij onze projectbegeleider van artworks (verpakkingscomponentenin digitale vorm) en componentenlijsten op onze productie site in Heist-op-den-Berg. Je volgt alle stappen op om de artworks tijdig en in overeenstemming met de procedures te laten uitvoeren. Hierdoor neem je een belangrijke communicatierol op, zowel intern als extern, tussen klant (regulatory affairs, logistics), artworkcenters, leveranciers en de productie site. Je zorgt ervoor dat alle radars verbonden zijn en we daardoor de vooropgestelde afspraken qua productie en levering kunnen halen.Afdeling Productie en Levering Heist-op-den-BergOnze site in Heist-op-den-Berg vormt een van de grote productie- en verpakkingsafdelingenvan Organon. Onze afdeling Manufacturing site streeft ernaar om wereldwijd de meest betrouwbare leverancier van geneesmiddelen te zijn.Afdeling Supply Chain ManagementBinnen het het Supply Chain team werk je als Print coördinator nauw samen met de Supply chain planners om er samen voor te zorgen dat de juiste componenten tijdig beschikbaar zijn om onze producten te verpakken. Je coördineert van begin tot het einde de aanmaak en implementatie van nieuwe verpakkingen en zorgt er mee voor dat deze op een tijdige en efficiënte manier tot in verpakking geraken. Hiervoor werkt onze afdeling nauw samen met Regulatory Affairs uit de hele wereld, externe leveranciers tot de interne collega’s van verpakking, finance en aankoop. Kortom: supply chain vormt een belangrijke en noodzakelijke schakel in het proces van productie tot levering! Specifieke Verantwoordelijkheden* Je verzorgt de algemene coördinatie van het artworkproces; de correspondentie tijdens de ontwikkeling van het artwork, opstart en voorbereidend werk voor artworkbureau, opvolging, verkrijgen van noodzakelijke goedkeuringen, finalisering.* Je zorgt voor tijdige implementatie van goedgekeurde artworks in samenspraak met regulatory affairs en site planning* Je bent verantwoordelijk voor de communicatie tussen de productie en klanten zowel intern als extern (logistics, Regulatory affairs, Heist productie site, leveranciers).* Je stelt en volgt componentenlijsten (BOM) op zowel voor nieuwe presentaties als voor wijzigingen.* Je bent verantwoordelijk over de artwork templates van alle bedrukte componenten.* Je volgt GMP richtlijnen op ivm verpakkingsmaterialen en procedures (lokale en globale)* Je coördineert interne projecten rond standardisatie en harmonisatie. Je neemt deel aan internationale projecten bv. nieuwe productlanceringen en harmonisatie. **Vereiste opleiding, werkervaring en vaardigheden*** Je beschikt over een Bachelor of master-diploma. Bv. Handelsingenieur, licentiaat communicatiewetenschappen,bachelor logistiek management, ...* Bij voorkeur 1 jaar werkervaring* Je hebt een goede kennis van Engels, zowel geschreven als gesproken.* Je kan werken in MS office (word, excel, outlook).* Kennis van SAP is een pluspunt.* Je beschikt over een goede dosis redeneervermogen.* Je bent stipt, nauwkeurig en vooruitziend.* Je bent praktische ingesteldheid.* Je hebt een dynamische persoonlijkheid en bent sterk organisatorisch gericht met de nodige zin voor verantwoordelijkheid.* Je benadert zaken graag efficiënt en bent functioneel.* Je beschikt over een flinke dosis aanpassingsvermogen.* Je bent klantgericht en communicatief sterk.* Als printcoördinator ben je stressbestendig en kan je goed om met veel en korte deadlines.Je kan zelfstandig werken maar bent eveneens een teamplayer. **Secondary Job Description****Who We Are:**Organon delivers ingenious health solutions that enable people to live their best lives. We are a $6.5 billion global healthcare company focused on making a world of difference for women, their families and the communities they care for. We have an important portfolio and are growing it by investing in the unmet needs of Women’s Health, expanding access to leading biosimilars and touching lives with a diverse and trusted portfolio of health solutions. Our Vision is clear: A better and healthier every day for every woman.As an equal opportunity employer, we welcome applications from candidates with a diverse background. We are committed to creating an inclusive environment for all our applicants. **Search Firm Representatives Please Read Carefully** Organon LLC, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails. **Annualized Salary Range****Annualized Salary Range (Global)****Annualized Salary Range (Canada)****Please Note: Pay ranges are specific to local market and therefore vary from country to country.****Employee Status:**Regular**Relocation:**No relocation**VISA Sponsorship:****Travel Requirements: Organon employees must be able to satisfy all applicable travel and credentialing requirements, including associated vaccination prerequisites****Flexible Work Arrangements:****Shift:****Valid Driving License:****Hazardous Material(s):****Number of Openings:**1