Subcontractor Coordinator

Coehorst recruitment solutions; Belgique; On-site; EUR 42,000 - 63,000; Full time

Job summary

Een internationale logistieke organisatie in de regio Waasland zoekt een Subcontractor Coordinator. Je bewaakt dagelijkse prestaties van onderaannemers en transportpartners en ziet toe op kwaliteit van dienstverlening.

Je begeleidt onboarding van nieuwe onderaannemers, grijpt in bij niet-naleving van contractvoorwaarden en bewaakt financiële resultaten en correcte afrekeningen. Verder bouw je relaties op met partners en ondersteun je interne projecten en systeemgebruik.

Responsibilities

• Je volgt dagelijks de prestaties van onderaannemers en transportpartners en bewaakt de kwaliteit van hun dienstverlening.
• Je begeleidt nieuwe onderaannemers tijdens hun opstart en integratie binnen de organisatie.
• Je grijpt in wanneer afspraken rond kwaliteit, service of contractvoorwaarden niet worden nageleefd.
• Je bewaakt de financiële resultaten, waaronder marges en correcte afrekeningen met onderaannemers.
• Je bouwt een professionele relatie uit met transportpartners en bent hun aanspreekpunt.
• Je ondersteunt interne projecten en helpt mee aan een correct gebruik van systemen.
• Je zorgt voor opleiding en kennisoverdracht richting collega’s en partners.
• Je rapporteert incidenten en ondersteunt de administratieve opvolging en verzekeringsdossiers.
• Je behoudt steeds het overzicht en zoekt snel naar oplossingen bij operationele problemen

Job description

Voor een internationale logistieke organisatie in de regio Waasland zijn we op zoek naar een Subcontractor Coordinator. De organisatie biedt geïntegreerde transport- en logistieke oplossingen aan voor klanten binnen verschillende sectoren en werkt hiervoor samen met zowel eigen medewerkers als een uitgebreid netwerk van onderaannemers.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je volgt de prestaties van onderaannemers en transportpartners dagelijks op en bewaakt de kwaliteit van hun dienstverlening.
• Je begeleidt nieuwe onderaannemers tijdens hun opstart en integratie binnen de organisatie.
• Je grijpt in wanneer afspraken rond kwaliteit, service of contractvoorwaarden niet worden nageleefd.
• Je bewaakt de financiële resultaten, waaronder marges en correcte afrekeningen met onderaannemers.
• Je bouwt een professionele relatie uit met de verschillende transportpartners en bent voor hen een belangrijk aanspreekpunt.
• Je ondersteunt interne projecten en helpt mee aan een correct gebruik van de verschillende systemen.
• Je zorgt waar nodig voor opleiding en kennisoverdracht richting collega's en partners.
• Je rapporteert incidenten en ondersteunt bij de administratieve opvolging en verzekeringsdossiers.
• Je behoudt steeds het overzicht en zoekt snel naar oplossingen wanneer zich operationele problemen voordoen.