Student Operations Assistant (bachelor/master) M/V/X

Randstad Belgium; Paal; Sur place; EUR 13 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad Belgium zoekt een gemotiveerde student die voltijds beschikbaar is tot het begin van het nieuwe academiejaar. Je bent de spil die Project Managers administratief en operationeel ontzorgt met een nauwkeurige en communicatieve aanpak.

Je hebt een proactieve houding, sterke communicatieve vaardigheden en organisatorische talenten. Je houdt van overzicht, denkt mee en neemt initiatief in een dynamische werkomgeving in België.

Qualifications

• Student in het hoger onderwijs (minimaal 3e bachelor of master).
• Volwaardig beschikbaar tot aan het begin van het academiejaar.
• Drive, leergoesting en nauwkeurige werkwijze.
• Communicatief sterk en niet bang om proactief te bellen.
• Je spreekt vlot Nederlands; Frans niet perfect maar wel durven spreken aan de telefoon.
• Organisatorisch ingesteld, houdt van overzicht en neemt initiatief.

Responsabilités

• Proactief klantencontact en logistieke afstemming: bellen, afstemmen afleverdata en communiceren tussen klant en team.
• Inkoop- en administratief beheer: aanmaken van inkooporders, opvolging tot levering en urenregistratie.
• Commerciële en offerte-ondersteuning: offertes aanpassen op basis van klanteisen en projectspecificaties.

Connaissances

Klantcontact

Logistieke afstemming

Administratief beheer

Offerte-ondersteuning

Communicatieve vaardigheden

Proactief bellen

Formation

Hoger onderwijs (minimaal 3e bachelor of master)

Description du poste

Zit jij in je 3e bachelor of master en ben je klaar om jouw organisatorische talenten in de praktijk te brengen? Wil je een gevarieerde job waarin je veel leert en direct impact hebt op lopende projecten? Dan ben jij misschien de persoon om het team in Beringen te vervoegen!

We zijn per direct op zoek naar een enthousiaste student die voltijds beschikbaar is tot aan het begin van het nieuwe academiejaar. In deze rol ben jij de spilfiguur die de Project Managers administratief en operationeel ontzorgt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden lopen alle projecten op rolletjes.

belangrijkste verantwoordelijkheden

• proactief klantencontact & logistieke afstemming: je grijpt vlot naar de telefoon om klanten proactief na te bellen, je stemt afleverdata af, informeert hen over de status van hun project en zorgt voor een heldere communicatie tussen de klant en het interne team
• inkoop- en administratief beheer: je maakt correcte inkooporders aan voor projectmaterialen, volgt deze op van bestelling tot levering en verwerkt tijdig en nauwkeurig de gewerkte uren van het projectteam
• commerciële & offerte-ondersteuning: je past offertes aan op basis van gewijzigde klanteisen of projectspecificaties en zorgt dat alle documentatie administratief volledig op orde 

kwalificatie

• je bent een student in het hoger onderwijs (minimaal 3e bachelor of master)
• je bent per direct / zo snel mogelijk voltijds beschikbaar tot aan de start van het academiejaar
• je hebt de juiste drive, leergoesting en een nauwkeurige werkwijze
• je bent communicatief sterk en niet bang om proactief te bellen
• je spreekt vlot Nederlands - je Frans hoeft niet perfect te zijn, maar je durft het wel te spreken aan de telefoon (durven is belangrijker dan perfectie!)
• je bent organisatorisch ingesteld, houdt van overzicht, schakelt snel en durft initiatief te nemen

VG 458/BUOSAP