Stagiair(e) Management Assistant HR_2026-2027

Aurubis AG; Beerse; Presencial; EUR 6700 - 8900; Tempo parcial

Resumo da oferta

Aurubis Beerse zoekt een stagiair die onze HR Director kan ondersteunen en meewerkt aan dagelijkse HR- en communicatietaken in een groeiende, innovatieve onderneming.

Je ontwikkelt praktische vaardigheden in agendabeheer, reisplanning en documentenbeheer terwijl je werkt in een informeel, collegiaal team met ruimte voor initiatief en afwisseling tussen projecten.

Qualificações

• Stagiair(e) die HR Director ondersteunt en administratieve taken uitvoert.
• Kennis van Microsoft Office vereist en oog voor detail.
• Je werkt zelfstandig en in teamverband in een dynamische HR-omgeving.

Responsabilidades

• Agendabeheer voor meerdere niveaus en vergaderingen.
• Reisarrangementen: vluchten, trein, hotels en auto’s regelen.
• Opmaak en kwaliteitscontrole van documenten (presentaties, brieven, etc.).
• Administratieve opvolging: e-mail, archieven en documentbeheer.
• Organiseren van evenementen en vertaalwerkzaamheden.

Conhecimentos

Microsoft Office

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Teamwork

Discretie

Formação académica

Office management

Descrição da oferta de emprego

Wil jij deel uitmaken van een bedrijf met een sterk doel? Aurubis is een toonaangevende internationale multimetaalproducent en een van de grootste koperrecyclers ter wereld. Onze metalen vormen de basis voor de energietransitie, digitalisering en toekomstige technologieën. We zijn solide, toekomstgericht en voortdurend in beweging. We zijn hands-on en high-tech. We zijn expert en op en top duurzaam. Dat is wat onze 7.000 werknemers elke dag opnieuw aanzet tot topprestaties. Kom bij ons team en word een van onze meest waardevolle elementen.

Stagiair(e) Management Assistant HR_2026-2027

Jouw taken

Wij zijn op zoek naar een stagiair die onze HR Director kan ondersteunen.

Studeer jij binnen de richting office management en ben je op zoek naar een stageplek bij een snelgroeiende en innovatieve onderneming? Wil jij jezelf ontwikkelen binnen het je vakgebied, relevante werkervaring genieten, en tegelijkertijd ook jouw talenten en theoretische kennis inzetten?

Dan zijn we wellicht op zoek naar jou, want jij...

• speelt een sleutelrol in de dagelijkse organisatie en zakelijke ondersteuning van onze leidinggevende groep binnen Human Resources;
• bent de rechterhand van onze HR Director, verantwoordelijk voor Human Resources en Communications, en volgt administratieve en operationele dossiers/projecten op;
• kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• bent als assistent het eerste aanspreekpunt voor onze interne klanten, onze collega’s en onze leveranciers. Het is daarom belangrijk dat je graag op een respectvolle manier in verschillende talen (NL/E) communiceert en dat je prioriteit weet te geven aan de volgende taken:
• Agendabeheer voor verschillende niveaus: plannen van telefoongesprekken en vergaderingen, boeken van vergaderzalen en restaurants, oplossen van agendaconflicten, enz.;
• Reisarrangementen: boeken van vluchten, treinen, hotels en auto's;
• Opmaak en kwaliteitscontrole van documenten (presentaties, voorstellen, brieven, etc.);

Naast bovengenoemde taken is een onberispelijke administratieve opvolging noodzakelijk:

• administratieve ondersteuning: afhandelen van inkomende en uitgaande e-mail en correspondentie, archiveren/archiveren en scannen van documenten;
• oproepbeheer: inkomende interne en externe oproepen afhandelen, berichten aannemen en oproepen filteren;
• voorstelbeheer: lay-out en kwaliteitscontroles, voorbereiden van het administratieve gedeelte (certificaten, enveloppen, enz.) en zorgen dat het voorstel op tijd wordt afgeleverd.
• organiseren van (team/job/…) evenementen: alle praktische regelingen zoals de locatie, catering, parkeren, badges, het verwelkomen van de deelnemers, enz.;
• Vertaling en beoordeling van documenten.

Jouw profiel

• hebt kennis van Microsoft applicaties (Word, Excel, PowerPoint,…);
• bent goed in administratie en werkt ordelijk en net;
• gaat discreet om met gevoelige informatie;
• communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk;
• bent sociaal, kan goed samenwerken en afstemmen met anderen;
• zet graag de puntjes op de ‘I’ en neemt geen genoegen met half werk;

Jouw job bij Aurubis Beerse, da's...

Werken bij ons betekent werken in een uitdagende en dynamische werkomgeving gecombineerd met een informele sfeer en een growth mindset;

Je krijgt vele leerkansen die je kunnen helpen bij je studies. Je zal werken in een tof team met een collegiale en informele werksfeer. En elke dag kan je met volle goesting vlot naar je werkplek rijden via een filevrije route (30-40 min. vanuit Antwerpen-Centrum of West-Limburg).

Naast diverse mogelijkheden om je stage te linken met je bachelor proef/master thesis, kan je bij ons praktijkgerische een interessante werkervaring opdoen die je zeker zal helpen in de toekomst. Je zal niet enkel onze HR Director ondersteunen maar ook een bijdrage kunnen leveren aan diverse projecten.

Dit zijn slechts enkele voorbeelden, want eigen initiatief leidt tot oneindig veel mogelijkheden om praktijkervaring te verwerven binnen dit dynamisch vakgebied!

Aurubis is een Gelijke Kansen Werkgever. Beslissingen in onze aanwervingsprocedure worden genomen zonder onderscheid te maken naar nationaliteit, etnische afkomst, huidskleur, geloofsovertuiging, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit of -uiting, leeftijd, handicap of andere door de wet beschermde kenmerken.