Stageadministratie & Planning Specialist

ORDE VAN ARCHITEKTEN VD PROV. ANTWE; Antwerpen; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Job summary

Orde van Architecten zoekt een administratief medewerker stagewerking voor de provinciale raad Antwerpen. Je hebt een sterk administratief talent en houdt van structuur brengen, dossiers aanmaken en opvolgen. Je verwerkt stagedossiers, plant gesprekken, beantwoord vragen en zorgt voor correcte registratie in systemen.

Je werkt nauw samen met collega's en mandatarissen. Deze functie combineert dossierbeheer met planning en communicatie, en biedt ruimte voor zelfstandige opvolging van procedures

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
• Gedegen organisatorische capaciteiten en nauwkeurigheid.
• Vlotte communicatie met collega’s en stakeholders.

Responsibilities

• Administratieve verwerking en opvolging van stagedossiers.
• Plannen en voorbereiden van gesprekken, stagebezoeken en vergaderingen.
• Beantwoorden van vragen en zorg voor correcte archivering en registratie.

Skills

Administratieve vaardigheden

Organisatie

Plannen en coördineren

Communicatie

Job description

Orde van Architecten zoekt een administratief medewerker stagewerking voor de provinciale raad Antwerpen. Je hebt een sterk administratief talent en houdt van structuur brengen, dossiers aanmaken en opvolgen. Je verwerkt stagedossiers, plant gesprekken, beantwoord vragen en zorgt voor correcte registratie in systemen.

Je werkt nauw samen met collega's en mandatarissen. Deze functie combineert dossierbeheer met planning en communicatie, en biedt ruimte voor zelfstandige opvolging van procedures