Stage Service médical & Planning

AttentIA; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 7,300 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

Pause café Nespresso

Fruits frais chaque semaine

Terrasse ensoleillée

Parking souterrain et local à vélos

Job summary

Attentia recherche un stagiaire administratif pour soutenir les services médicaux et les équipes opérationnelles à Gand ou à Bruxelles. Vous participerez à la gestion des dossiers clients, à la planification des examens et rendez-vous, et au suivi des demandes administratives, tout en développant vos compétences professionnelles dans un cadre dynamique et professionnel.

Ce stage vous offrira une expérience pratique en back-office, un accompagnement par un maître de stage et des perspectives de

Qualifications

• Formation en office management, management d'entreprise, secrétariat médical, healthcare management ou RH.
• Bonnes compétences administratives et sens de l'organisation.
• Aisance à communiquer avec clients et collègues et maîtrise du français.

Responsibilities

• Gestion administrative des dossiers et des données clients.
• Soutien à la planification d'examens médicaux, de consultations et de rendez-vous.
• Contacts avec les clients et les collaborateurs internes.
• Suivi des e-mails et des demandes administratives.
• Préparation et traitement de documents et rapports.
• Support administratif général des équipes opérationnelles.

Skills

Organisation

Communication

Rigueur

Français courant

Education

Formation en office management / secrétariat

Tools

Outils informatiques

Job description

Feeling Good Works Great - Ce n’est pas un hasard si c’est notre vision quand il s’agit de nos employés.

Es-tu étudiant(e) et apprécies-tu apporter un réel soutien sur le plan administratif et organisationnel ? Es-tu à la recherche d'un stage enrichissant qui te permettra de découvrir la gestion des clients, l'administration et la planification ? Alors Attentia est peut-être l'endroit idéal pour toi !

Qui es-tu ?

• Tu suis actuellement une formation en office management, management d'entreprise, secrétariat médical, healthcare management, ressources humaines, administration ou dans un domaine similaire.
• Tu possèdes de solides compétences administratives et travailles de manière rigoureuse et structurée.
• Tu es à l'aise dans la communication et apprécies le contact avec les clients et les collègues.
• Tu n'hésites pas à t'exprimer en français.
• Tu maîtrises les outils numériques et apprends rapidement à utiliser de nouveaux systèmes.
• Tu recherches un stage d'au moins 8 semaines consécutives (minimum 4 jours par semaine).
• Tu peux facilement te rendre dans nos bureaux de Gand ou de Bruxelles.

Que pourras-tu faire durant ton stage ?

Pendant ton stage, tu soutiendras une ou plusieurs équipes au sein de nos services médicaux. En fonction des besoins de l’équipe et de tes centres d’intérêt, tu pourras notamment participer à :

• La gestion administrative des dossiers et des données clients.
• Le soutien à la planification d'examens médicaux, de consultations et de rendez-vous.
• Les contacts avec les clients, les collaborateurs et les collègues internes.
• Le suivi des e-mails et des demandes administratives.
• La préparation et le traitement de documents et de rapports.
• Le support administratif général de nos équipes opérationnelles.

Tu découvriras ainsi concrètement le fonctionnement d'un service professionnel et contribueras à offrir un service de qualité à nos clients.

Nous sommes à ton écoute

Avant et pendant ton stage, nous prenons le temps d’échanger avec toi afin de te proposer une expérience la plus pertinente possible, en fonction de tes intérêts et de ta motivation.

Tu seras accompagné(e) par un maître de stage qui te guidera dans la découverte de nos activités et t'apportera le soutien nécessaire tout au long de ton parcours. Des moments de suivi réguliers seront également organisés afin d'évaluer ensemble tes objectifs d'apprentissage, tes expériences et ton développement.

À la recherche d'un sujet de mémoire ou de travail de fin d'études ?

Tu cherches également un sujet pour ton mémoire, ton TFE ou ton projet de fin d'études ? N'hésite pas à nous en parler. Nous examinerons ensemble les possibilités de le combiner avec ton stage.

Ce que nous t'offrons

• Un stage stimulant qui te permettra d'acquérir une expérience précieuse.
• Des collègues enthousiastes toujours prêts à t'aider et une ambiance de travail agréable.
• Des pauses café Nespresso, des fruits frais chaque semaine et une terrasse ensoleillée.
• Un bureau moderne à Gand ou à Bruxelles, facilement accessible en transports en commun, avec parking souterrain et local à vélos sécurisé.
• Une occasion unique de découvrir de l'intérieur un acteur de référence dans les domaines des RH, du bien-être et de la prévention au travail.

À toi de jouer !

Chez nous, tout le monde est la/le bienvenu(e) ; nous sélectionnons nos candidats sur base des compétences requises. Vous avez besoin d'un soutien supplémentaire tout au long du processus de candidature ? N'hésitez pas à contacter le partenaire de recrutement responsable via [e-mail]. Vous pouvez également obtenir l'offre d'emploi dans la langue souhaitée (NL/FR).

Attentia: qui sommes-nous?

Attentia est active dans 4 domaines : RH et rémunération ; Prévention et protection ; Rémunération durable ; et Bien-être. Plus de 750 collaborateurs, répartis sur 40 agences dans tout le pays, assistent nos clients.

Nous sommes une entreprise en pleine croissance, financièrement saine. Notre focalisation stratégique a été récompensée par le prestigieux HR Excellence Award plusieurs années de suite.

Bon à savoir:

Au sein d’Attentia, nous appliquons une procédure de recrutement efficace et un bref suivi. Si votre candidature entre en ligne de compte, le service RH vous contactera au plus vite. Nous prévoyons au maximum 3 entretiens dans cette procédure.