Site Project Coordinator & Admin Support (NL/FR)

Exxperts Bree; Kinrooi; Presencial; EUR 26.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Exxperts Bree zoekt in Kinrooi een Project Support die de brug slaat tussen kantoor en werf. Je bewaakt administratieve, plannings- en documentatietaken zodat project- en uitvoeringsverantwoordelijken zich op de uitvoering kunnen richten.

Je hebt oog voor detail, communiceert vlot in Nederlands en Frans, en beheert projectdocumentatie, registraties van onderaannemers, aanwezigheden en veiligheidsdocumenten. Daarnaast coördineer logistiek en ondersteunt bij vorderingsstaten.

Formación

• Orde en structuur zijn essentieel.
• Goede communicatieve vaardigheden in NL en FR.
• Nauwkeurigheid in documentatie en planning.

Responsabilidades

• Beheren en archiveren van projectdocumentatie: controleren en actualiseren van technische tekeningen, voortgangsrapporten en werfverslagen.
• Administratieve afhandeling op locatie: registreren van onderaannemers via aanmeldsystemen, bijhouden van aanwezigheidslijsten en nagaan van verplichte veiligheidsdocumenten.
• Functie als communicatiemedium tussen kantoor, productie en het installatieteam.
• Coördinatie van logistiek: voorbereiden van materialen voor de werf, opvolgen van leveringen en plannen van routes voor servicebezoeken.
• Ondersteunen bij het opmaken van vorderingsstaten en andere projectadministratie.

Conocimientos

Orde en structuur

Communicatieve vaardigheden NL/FR

Detailgerichtheid

Herramientas

MS 365

Descripción del empleo

Exxperts Bree zoekt in Kinrooi een Project Support die de brug slaat tussen kantoor en werf. Je bewaakt administratieve, plannings- en documentatietaken zodat project- en uitvoeringsverantwoordelijken zich op de uitvoering kunnen richten.

Je hebt oog voor detail, communiceert vlot in Nederlands en Frans, en beheert projectdocumentatie, registraties van onderaannemers, aanwezigheden en veiligheidsdocumenten. Daarnaast coördineer logistiek en ondersteunt bij vorderingsstaten.