Site Manager

ACTIEF INTERIM; Vilvoorde; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

ACTIEF INTERIM zoekt in Vilvoorde een Operations Manager die de dagelijkse werking van de backoffice begeleidt en diverse afdelingen aanstuurt. Je zorgt voor een vlekkeloze ontvangst van voertuigen en levering aan klanten, met aandacht voor veiligheid en productiviteit.

Na zes maanden groei je door naar verantwoordelijke voor de hele site in Vilvoorde, inclusief P&L, budgetopvolging en verdere digitalisering van processen. Je werkt nauw samen met supervisors, planners en customer care.

Qualifications

• Beperkte ervaring (<2 jaar) in een soortgelijke rol is een plus.
• Leiderschapservaring bij het aansturen van teams is welkom.
• Affiniteit met automotive of fleets is een sterke plus.

Responsabilités

• Leiding geven aan circa 25 medewerkers en 20–25 chauffeurs.
• Sturen van operationele teams: carwash, technische dienst, logistieke receptie, externe transport.
• Zorgen voor een vlotte, veilige en kwalitatieve service en naleving van KPI's.
• Na 6 maanden doorgroeien naar Site Manager Vilvoorde met bredere verantwoordelijkheden.

Connaissances

People management

Leiderschap

Logistiek

Procesoptimalisatie

KPI-bewaking

Outils

Kantoorsoftware

Description du poste

ACTIEF INTERIM voor een job in VILVOORDE

Gewijzigd sinds: vandaag

• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

De eerste 6 maanden werk je je in als Operations Manager in Vilvoorde.Daar ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van onze Operations backoffice. Jij zorgt ervoor dat alles vlot, efficiënt en kwalitatief verloopt. Van ontvangst van voertuigen tot levering aan de klant. Je stuurt diverse afdelingen aan en werkt nauw samen met de supervisors van de interne logistiek en carwash afdeling. In totaal geef je leiding aan een 25-tal medewerkers en gemiddeld 20-25 chauffeurs. Je bent de spil tussen de customer care agents in de front office en de operations in de backoffice.

Je stuurt verschillende operationele teams aan, waaronder:

• Carwash & verwante diensten zoals laden, tanken, edm.
• Technische afdeling
• Logistieke receptie
• Externe transporten en chauffeurs
• Jij bewaakt de flow, kwaliteit, veiligheid en productiviteit van de site en zorgt ervoor dat klanten kunnen rekenen op een vlekkeloze service.
• Dagelijkse operationele aansturing van de site
• Leiden, coachen en motiveren van supervisors, planners en operationele teams
• Processen optimaliseren en efficiëntie verhogen
• KPI’s opvolgen rond doorlooptijden, kwaliteit en volume
• Nauw samenwerken met customer care en andere interne afdelingen
• Zorgen voor een veilige, gestructureerde en performante werkomgeving
• Problemen snel analyseren en oplossingsgericht handelen
• Performantie en targets behalen

Na 6 maanden groei je door naar verantwoordelijke voor de hele site in Vilvoorde. Deze omvat volgende verantwoordelijkheden:

Daarboven komen volgende verantwoordelijkheden als Site Manager Vilvoorde:

• Facility: security, onderhoud en beveiliging
• Performantie: P&L en Budget opvolging
• KPI zowel intern als externe (klantenservice)
• Uitvoering van de digitalisering projecten
• Ervaring in operations, logistiek, klanten en/of site management
• Sterke people manager met natuurlijke leiderschapskwaliteiten
• Organisatorisch sterk en stressbestendig
• Sterk in cijfers P&L en budgetopvolging
• Flexibiliteit is één van je sterktes
• Hands-on-mentaliteit: je stuurt niet alleen aan vanachter je bureau, je bent ook een doener en helpt mee waar nodig
• Klantgericht, commercieel ingesteld en resultaatgericht
• Je kan structuren bouwen en processen in stand houden
• Affiniteit met automotive of fleets is een sterke plus
• Managementinstrumenten ontwikkelen
• Logistieke activiteiten organiseren
• De werkmethodes optimaliseren
• Een dienst of organisatie leiden
• De uitvoering van prestaties controleren
• De logistieke strategie van een organisatie vastleggen
• Een sleutelrol binnen een groeiende en dynamische organisatie
• Veel verantwoordelijkheid en impact
• Een uitdagende functie waar geen enkele dag hetzelfde is
• Een sterk team en een no-nonsense werkomgeving
• Doorgroeimogelijkheid

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Logistiek verantwoordelijke

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.